2023 청라 뮤직&와인 페스티벌 행사대행 용역

과 업 지 시 서

2023. 7.

인천서구문화재단

Ⅰ. 사업 개요

1. 사업목적

가. 「인천광역시 문화예술진흥 조례」제36조(축제의 육성), 제37조(축제의 사무위탁)

나. IFEZ 지역별 특성을 살린 문화축제를 추진하여 시민의 문화수요 충족 및 국제도시 브랜드 가치 제고

다. 지역 주민의 의견을 수렴하여 반영한 지역 대표 축제로서 정체성 확립

2. 사업개요

가. 사 업 명	: < 2023 청라 뮤직 & 와인 페스티벌 >(이하“축제”)

나. 사업기간 : 착수일로부터 2023. 11. 30(목) 까지

다. 사업예산 : 금262,400,000원 범위內(부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

※ 입찰 참가자가 면세사업자인 경우에도 반드시 부가세를 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가세 상당액을 감한 금액을 계약금액으로 함.

※ 사업예산은 축제 제반 준비사항 비용이 모두 포함된 총금액임.

라.	사업내용 : 야외 음악 공연, 와인 관련 부대프로그램

마. 주최주관 : 인천광역시 서구, 인천서구문화재단

바. 발주기관 : 인천서구문화재단(이하“재단”)

3. 축제개요

가. 축제기간 : 2023. 10. 14.(토) ~ 10. 15.(일) (2일간)

※ 감염병 상황, 발주기관 및 현장 사정에 따라 일정은 변경될 수 있음.

나. 장    소 : 인천광역시 서구 청라호수공원 멀티프라자 일대

다. 참가규모 : 6천명 이상

라. 프로그램 : 세계음악과 와인을 통해 외국인과 지역주민이 하나되는 축제. 2023년은 ‘프랑스’를 메인 테마로 선정하여 프랑스의 와인과 음악을 주목하여 축제의 색을 강화

마. 대    상 : 청라국제도시 거주 외국인 및 지역주민

바. 입 장 권 : 무료

사. 주    최 : 인천광역시 경제자유구역청

아. 주    관 : 인천서구문화재단

3-1. 축제 추진 방향

가. 청라국제도시 및 인천 서구민이 희망하는 축제 기획 및 개최

- 국제도시 주민과 서구민의 의견을 수렴하는 축제 개최

나. 세계음악과 와인을 주제로 외국인과 지역주민이 하나되는 축제 개최

- 2023년은 프랑스를 주제로 세계음악과 세계에서 사랑받는 와인을 결합한 축제를 개최하여 청라국제도시의 위상 제고

다. 국제도시 위상에 걸맞는 수준 높은 축제 프로그램 추진

- 수준 높은 축제 콘텐츠로 청라국제도시의 우수성을 널리 알림

3-2. 축제 세부 내용

❍ 축 제 명 :

< 2023 청라 뮤직 & 와인 페스티벌 >

프랑스로 떠나는 여행 Trip to France

❍ 추진 일정

일 시	10월 14일(토)	10월 15일(일)
	청라호수공원 멀티프라자	청라호수공원 멀티프라자
13:00		와인 시음 및 구매 관객 체험 부스 + 푸드 트럭	13:00 세계음악 스테이지 (버스킹)
14:00
15:00			15:00 <프랑스로 떠나는 와인 여행> 와인강연회
16:00			16:00 시민참여 <와인 라디오>
17:00			17:00 메인 스테이지 (내빈소개 및 세계음악 공연)
18:00
19:00	19:00 샹송&재즈 스테이지 (개막 공연)
20:00
21:00

❍ 음악 공연 프로그램

- 일   시 : 2023. 10. 14.(토) ~ 15.(일)

▷ 샹송&재즈 스테이지(개막 공연)

- 일시 : 2023. 10. 14.(토) 19:00

- 장소 : 청라호수공원 멀티프라자 가설무대

- 내용 : 프랑스음악의 대표 장르 샹송과 쉽게 보기 힘든 독특한 편성(악기)의 재즈 공연 개최

(예시) 샹송과 재즈 공연	재즈 빅밴드 공연

▷ 버스킹 스테이지

- 일시 : 2023. 10. 15.(일) 13:00 ~ 15:00

- 장소 : 버스킹 스테이지

- 내용 : 지역 음악가들의 다양한 음악을 친근하게 즐길 수 있는 무대로 외국인과 주민들의 화합의 장 마련

▷ 메인 스테이지(폐막 공연)

- 일시 : 2023. 10. 15.(일) 17:00

- 장소 : 청라호수공원 멀티프라자 가설무대

- 내용 : 외국인 및 가족단위 주민이 함께하는 세계음악 및 프랑스 음악, 크로스오버 장르  콘서트

- 장   소 : 청라호수공원 일대

❍ 부대 프로그램

- 일  시 : 2023. 10. 15.(일) 13:00 ~ 21:00

- 장  소 : 청라호수공원 일대

- 내  용 : 멀티프라자 인근에 와인 시음 및 구입 부스 운영, 외국인 및 주민 대상 가족 단위 관람객 체험 프로그램 운영

▷ 와인 존 : 와인 시음 및 판매 부스 운영

- 내용 : 다양한 국가의 와인을 전시·시음·판매하는 부스 운영,

2023년 테마국 ‘프랑스’ 부스 별도 마련

- 텀블러 할인, 친환경 시음컵 사용 / 시음비 저가 추진

▷ 푸드 존 : 와인과 함께 즐기는 핑거 푸드 판매

- 내용 : 지역내 수제푸드 공방 부스 또는 푸드 트럭을 활용하여, 간단히 먹을 수 있는 음식 판매

- 지역 업체 우대 및 공모과정 철저히 감독

▷ <프랑스로 떠나는 와인 여행> 와인 강연회

- 일시 : 2023. 10. 15.(일) 15:00 ~ 16:00

- 장소 : 버스킹 스테이지

- 내용 : 와인전문가가 알려주는 프랑스 와인 입문 강의

▷ 체험 존 : 와인을 주제로 가족과 함께할 수 있는 체험 프로그램 운영

- 내용 : 와인 라벨링 디자인하기, 와인 케이터링푸드 만들기, 와인병 공예품 만들기 등

▷ <와인 라디오> : 시민참여형 라디오쇼 프로그램

- 일시 : 2023. 10. 15.(일) 15:00 ~ 16:00

- 장소 : 버스킹 스테이지

- 내용 : 시민들이 와인에 얽힌 사연을 현장에서 문자로 신청하면 진행자가 사연을 읽어주는 라디오쇼 형식의 참여프로그램

▷ <시민 와인소믈리에>

- 일시 : 2023. 10. 15.(일) 종일

- 내용 : 소믈리에 복장과 장비를 대여, 소믈리에 교육 진행

❍ 추진 장소 : 무대 조성 계획(안)

구분	청라호수공원 멀티프라자
운영주체	인천시설공단(공공)
특 징	넓은 야외 운동장에 무대조성, 부스운영
위 치	청라호수공원 내
수용가능인 원	*축제기간 중 플라워목교 폐쇄 등 안전 중심 운영

❍ 관객 ZONE 운영

	▷다양한 관람객 형태를 반영한 다채로운 관람존 운영 -온가족을 위한 돗자리zone -1인 관람객을 위한 빈백zone -캠핑zone -테이블zone 배려zone(노약자, 임산부, 장애) ※ 2022년 축제 참석자를 분석한 결과, 1인 관람객이 전체의 15%을 차지

※ 상세 일정과 내용은 변경될 수 있음

❍ 친환경 축제 추진

- 와인시음컵 최소화 : 종이시음컵 사용

- 텀블러 할인 : 텀블러 지참 시 금액할인 또는 증량 시음 / 컵세척장 설치

- 돗자리 개인 지참 독려

- 불필요한 굿즈 제작 지양

❍ 안전관리

□ 행정안전부 재난안전점검과 <2023 지역축제 안전관리 기본계획>(2023.1) 준수하여 축제 운영

안전관리계획 수립		▪ 축제관리자 임무, 관리조직, 비상연락망 수립 ▪ 화재·테러 예방 및 인명피해 방지조치 ▪ 안전관리 인력 배치 및 안전교육 등 ▪ 축제 용역 시 안전관리비 1% 이상 책정
안전관리계획심의		▪ 심의 : 인천시 서구청 안전관리과 ▪ 방법 : 사전검토 후 현장 심의
유관기관 합동 현장점검		▪ 시기 : 개최 1~2일전 ▪ 방법 : 서구청, 시설관리팀 합동 현장점검
안전관리 강화		▪ 축제장 현장합동상황실 설치・운영 ▪ 축제장 주요 안전점검 장소 특별 관리 - 플라워목교(흔들다리) 인원 통제, 상주 관리 인원 비치 ▪ 축제 보험가입 ▪ 편의시설 길목에 안내배너, 인원 비치

□ 관련규정

구 분	규 정
관련 법규	• 재난안전법 제66조의 11(지역축제 개최 시 안전관리조치) • 공연법 제11조 : 재해 예방 조치, 관객 3,000명 이상 시 공연 신고 • 경비업법 시행령 제30조 : 경비가 필요한 시설 등에 대한 경비 요청 • 체육 시설의 설치·이용에 대한 법률 제26조 : 관람객, 행사 요원들에 대한 보험 가입의무
중점 추진사항	• 관람객 및 초청 인사·출연진 등에 대한 종합 안전대책 강구 • 공연장 진입 편의 도모 및 비상시 응급 체계 구축 • 사전 재해 대처 교육 및 훈련을 통한 유사시 대응력 제고
보험 가입	• 스태프 및 참가자, 관객 보험
시설 안전점검	• 설치 하드웨어 시스템 안정성 점검 • 공연 행사 진행에 필요한 전기 용량 사전 검토 및 안전 점검 • 공연장 설치 시설물(무대 장치 등 관람석)의 안정성 확인 • 무대 및 시스템 하중에 따른 안전 점검(사전-안전구조진단 및 보강)

□ 야외 무대 안전 관리

구 분		규 정
인 력	사 전	• 모든 운영인력 사전 안전교육·훈련 실시(운영스텝 사전 안전교육 확인서 작성) • 모든 운영인력 사전 장내 담당구역 지정 및 배치에 따른 안내
화 재	사 전	• 각 지역별 소화기 배치(무대, 출연자대기실, 시스템 부스) • 안전유해물품 반입 사전 금지 • 영업배상책임보험가입(화재보험)
시스템 사 고	사 전	• 우천 시 전기 누전 대비 위해 시스템 장비 방수 커버 마련 • 추가 발전 차량 확보
	무선통신망 두절	• 여유 무전기 및 배터리 교환 • 스마트폰 무전어플 사전 설치 및 사용법 숙지를 통한 대처
	전력공급중단	• 기술자에 의한 신속한 복구 추진
관람객	전염병 관련	• 생활방역 세부수칙에 따라 실외에서 50인 이상이 참여하는 지역축제의 경우 항시 마스크를 착용해야 하며, 소독과 적절한 거리두기를 하여야 함 -> 시 사회재난과-5638(2022.05.23.)호 붙임. 지역축제장 안전관리 매뉴얼 의거.
	사 전	• 입장 시 유리 등 안전 유해 물품 반입 검사 절차 진행
	혼잡관리	• 안내 인력 총 가동 및 안내 방송 실시로 혼잡 방지 • 사전 이동 동선 파악 후 관련 인력에게 명확히 숙지시킨 후 안내 조치
	이상관람객/ 시위대	• 현장 운영 요원의 협조, 무대 진행 인력 추가 투입 • 종합상황실 보고 후 경찰협조 요청(퇴장 조치)
	도난사고	• 사고 경위 파악 후 경찰 협조 요청 • 출입구 및 객석 내 수상자 감시 철저
	관람객간 다툼	• 현장 격리 후 퇴장 조치 및 경찰 협조 요청
안전사고	사 전	• 시설물 사전 안전 점검(관내 자치안전과 확인) • 재해대처계획 신고서 바탕 안전대책회의 시행 • 소방 안전 점검, 구조물 안전 점검 실시 • 부대 시설물 방역작업 확인 및 소방점검 시행 • 백스테이지 차단 펜스 사전 설치 • 관람객 차단봉 사전 설치(세이프티존 설치)
	인력사고	• 경미한 사고일 경우 장내 의료시설 사용 • 중환자 발생 시 대기 구급차를 이용하여 병원 후송
기 타	우천 시	• 취 소 행사 당일 오전 11시 기준 강수확률 70% 이상 및 행사 당일 오전 11시 기준 강수량 5mm 이상 예보될 경우(기상청 예보 기준) 취소될 수 있음

3-3. 홍보계획

□ 주요 마케팅 타깃

○ 인천 지역 시민, 서구민, 음악 애호가, 외부 관광객 등

□ 온라인 홍보

○ 서로이음 페이지 공연 정보 게재

○ 재단 홈페이지 및 예약창 공연 정보 게재

○ 서구청 홈페이지 새소식 및 행사달력 게재

○ 재단 공식 SNS 게재

- 인스타그램 카드뉴스

- 카카오톡 플러스친구 카드뉴스

- 유투브 사전 영상 게재

- 블로그, 페이스북 등

○ 온라인 커뮤니티 행사소식 게재(지역 커뮤니티, 문화예술분야 등)

○ 문화예술 분야 유관기관 및 단체 웹사이트 행사소식 게재

○ 지역 기반 웹 및 어플리케이션 광고(당근마켓 등)

○ SMS 발송 : 서구청 홍보미디어과 구정소식 문자 등

○ IFEZ 홈페이지 및 SNS 채널 게재

□ 오프라인 홍보

○ 현수막 및 배너 : 축제장 주변 현수막, 포토월, 배너 등

*안전 주의 배너, 관람객 유도 배너 설치

○ 관내 시설 홍보

- 주민센터, 공단 등 유관기관 홍보 협조 요청

- 예술인회, 문화센터, 사회복지시설, 환경단체, 종교단체 등 홍보 협조 요청

- 그 밖에 서구 내 기업 등 홍보 협조 요청

○ 아파트 엘리베이터 광고

○ 통합 홍보물 배포 등 서구문화재단 연계 사업 오프라인 홍보 진행

○ IFEZ 거주 외국인 대상 홍보

□ 기념품 제작

○ 피크닉 용품 및 공연관람 용품 등 친환경 생산 방식의 기념품 제작

- SNS 이벤트로 현장 배포

Ⅱ. 과업내용

1. 기본 방향

가. 청라 뮤직&와인 페스티벌 운영 전반에 대한 일체의 계획 수립

나. 철저한 안전대책 수립, 전염병 대비, 행사보험 가입 등 안전한 축제 운영

다. 축제 전체에 대한 활발한 온오프라인 홍보 기획 및 진행

라. 축제 전체 프로그램의 수준급 영상 및 사진 촬영 및 편집

마. 기획‧기술 등 전문인력 배치를 통한 축제 운영의 전문화 도모

바. 다양한 와인을 시음하고 접할 수 있는 와인 부스 / 저렴한 지역민 운영 푸드부스, 푸드트럭 / 색다른 부대프로그램 운영

사. 키비주얼 디자인에 따른 축제 무대 및 축제행사 공간 디자인, 전체 홍보물 디자인, 운영물품 및 기념품 제작

2. 분야별 과업내용

가. 공통 사항

- 축제의 목적에 부합하는 기본 전략 제시 및 기획, 성공전략 제시

- 축제의 사전 준비부터 종료 시까지 총 연출자 등 책임 있는 관계자가 현장에서 행사 전반을 상시적으로 책임 관리

- 계약일부터 행사 종료시까지 분야별 행사전문가 배치

- 기획, 진행, 관리 등 총괄 연출자 및 스텝 지정

- 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주

- 기타 축제 개최에 필요한 업무는 발주기관과 협의 후 수행

- 과업의 범위는 행사계획의 변경에 따라 다소 증감될 수 있음

- 축제에 소요되는 무대, 축제 장소 내 주요 시설공간, 시스템, 특수 효과 등은 대행사가 전담하여 확보하고 발주기관과 최종 협의 후 효율적 운영이 가능하도록 장소에 배치하여야 함.

- 행사에 소요되는 물품은 대행사가 전담하여 확보 배치 운영하여야 함

- 입찰 참가자는 발주기관이 제시하는 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고 발주기관에서 요구하는 행정사무지원업무(각종 단위 프로그램 공모 및 인적자원 모집 등에 대한 행정서식 기안 등)에 충실하여야 함

- 모든 근무자는 신원이 확실하여야 하며 개인 스스로가 본 “축제”의 얼굴이라는 책임감을 가지고 축제가 종료될 때까지 최선의 노력으로 행사에 임해야 함

- 입찰 참가자는 각 행사 분야별 전 인력을 확보하여 과업을 수행 하여야 함

<필수 구성 인력>

· 총괄 기획자 1인

· 실무 담당자(회계 담당자 포함) 2인 이상

· 비주얼 디자이너 1인 이상(협의 필수)

· 기술 총감독 1인, 무대, 조명, 음향, 특수효과 등 각 파트별 감독 1인 이상

· 보안 및 객석 관리 총괄 1인, 관리 매니저, 관리 인원 등

· 티켓 매니저 및 그 외 티켓 관리 인원 등

· 주차 관리 담당 1인, 주차 매니저 4인 이상

· 현장 보안요원

· 기타 축제의 원활한 운영을 위한 인력 구성

나. 축제 디자인

- 방향성 : 1. 뮤직&와인 페스티벌을 위한 저명한 국내 축제 및 공연, 전시, 비엔날레의 수준에 준하는 높은 퀄리티의 키비주얼 디자인

2. 키비주얼 디자인에서 파생되는 모든 축제에 관한 온오프라인 디자인

- 제작물 :  1. 전체적인 축제장 디자인, 무대 디자인, 사인물, 포토존, 입구, 공연관람존, 기념품, 관람용품, 리플렛, 축제장 맵, 크루용 티셔츠 등 디자인 일체

2. 모든 온라인 홍보를 위한 웹포스터, 상세페이지, 배너 등

3. 모든 오프라인 홍보를 위한 포스터, 현수막, 가로등배너 등

※ 일체 제작‧출력‧배송‧설치‧철거 포함

다. 음악 공연 프로그램

- 일   시 : 2023. 10. 14.(토) ~ 15.(일)

※ 스테이지별 출연진을 3안까지 제안 후, 우선협상대상자로 선정될 경우 협상을 통해 발주기관과 함께 최종 출연진 결정

※ 요구되는 수준에 걸맞는 출연진을 섭외할 것

<출연진 수준 예시>

레벨	내용	예시
A	국내외 최고 수준의 인지도를 가진 활동 중인 저명한 연주자 및 음악가	국립심포니오케스트라, 고상지, 선우정아, 포레스텔라, 나윤선, 박정현, 이루마 등
B	국내외 중간 수준의 인지도를 가진 활동 중인 잘 알려진 연주자 및 음악가	두 번째 달, 정엽, 하림, 추다혜차지스, 웅산밴드, 박주원 등
C	국내외 보통 수준의 인지도를 가진 활동 중인 연주자 및 음악가	그 외

▷ 샹송&재즈 스테이지(개막 공연)

- 일시 : 2023. 10. 14.(토) 19:00

- 장소 : 청라호수공원 멀티프라자 가설무대

- 내용 : 프랑스음악의 대표 장르 샹송과 쉽게 보기 힘든 독특한 편성(악기)의 재즈 공연 개최

- 횟수 : A 1팀 + B 2팀 + B-C 1팀

출연팀 3~4팀 구성으로 1.5시간 공연, MC 섭외

▷ 버스킹 스테이지

- 일시 : 2023. 10. 15.(일) 13:00 ~ 15:00

- 장소 : 버스킹 스테이지

- 내용 : 지역 음악가들의 다양한 음악을 친근하게 즐길 수 있는 무대로 외국인과 주민들의 화합의 장 마련

- 횟수 : 지역 출신 출연진 3-4팀 구성으로 2시간 야외 버스킹 공연

▷ 메인 스테이지(폐막 공연)

- 일시 : 2023. 10. 15.(일) 17:00

- 장소 : 청라호수공원 멀티프라자 가설무대

- 내용 : 외국인 및 가족단위 주민이 함께하는 세계음악 및 프랑스 음악, 크로스오버 장르  콘서트

- 횟수 : A 2팀 + B 2팀 + B-C 1팀

인지도 높은 팝페라 가수, 세계음악 연주팀, 대중음악 가수 등 4~5팀 내외 구성으로 2시간 공연, MC 섭외

과업내용

‧ 공연 운영 : 음향, 조명, 무대 운영. 현장운영(대기실 관리, 동선 안내, 안전 관리, 이벤트 운영, 티켓 관리, 홍보물 비치, 방역, 주차 및 공연에 소요되는 모든 운영)

※ 위 운영에 적합한 인력을 준비 및 운용해야 함.

‧ 공연장 조성 : 로비 및 내부 현수막, 배너 등 일체 제작‧설치‧철거

‧ 악기 임차(연주자와 협의), 물품 렌탈 : 연주용 의자‧보면대‧보면등, 지휘자 보면대, 대기실 의자, 대기실 행거, 케이터링 및 그 외 운영에 필요한 과업

‧ 무대 조성 :  퀄리티 높은 무대 디자인 및 제작. 무대 전식 및 무대 조성, 레터링 작업 또는 그에 준하는 장식, 대기실, 아티스트 등퇴장로 방면 사인물 제작, 객석 등퇴장로 조성 및 사인물 제작, 무대용 및 중계용 LED 300인치 이상 2대 비치 등, 현장 중계팀

※ 입찰에 임할 시, 반드시 무대조성계획을 제출해야 함

‧ 공연 운영 : 음향, 조명, 무대 운영·현장운영(대기실 관리, 동선 안내, 안전 관리, 이벤트 운영, 홍보물 비치, 주차 및 공연에 소요되는 모든 운영), 영상중계, 관람객 안내 및 관리

‧ 장비 임차 : 공연 및 축제 공간에 적합한 음향‧조명‧무대‧발전차‧LED 및 악기 등 시스템 일체

‧ 물품 임차 : 대기실 천막 등 조성, 연주자용 의자, 대기실 의자, 대기실 행거, 거울, 테이블 천막(상황실, 설문조사 및 홍보물 배포, 대기실, VIP 대기실 등) 및 기타 야외 공연에 필요한 물품

-온가족을 위한 돗자리zone ► 돗자리, 친환경 종이의자 등

-1인 관람객을 위한 빈백zone ►빈백 등

-캠핑zone ►캠핑의자 등

-테이블zone ►테이블, 의자, 파라솔 세트

-배려zone ►편한 분위기의 의자

‧ 객석 관련 사항 : 다양한 관객 형태를 염두에 두고 관람존을 조성, 관람용 좌석 마련

※ 위 운영에 적합한 인력을 준비 및 운용해야함.

라. 부대프로그램

라-1. 축제 부스 및 푸드 트럭 운영

- 방향성 : 축제의 정체성에 부합하도록 멀티프라자 인근에 와인 시음 및 구입 부스 운영, 외국인 및 주민 대상 가족 단위 관람객 체험 프로그램 운영

- 운영일시 : 2023. 10. 15.(일) 13:00 ~ 21:00

- 운영장소 : 청라호수공원 멀티프라자

▷ 와인 존 : 와인 시음 및 판매 부스 운영

- 내용 : 다양한 국가의 와인을 전시·시음·판매하는 부스 15개 이상 운영 / 2023년 테마국 ‘프랑스 특별 부스’ 별도 마련

- 텀블러 할인(할인 또는 증량), 친환경 소재 시음컵 필수 사용, 시음zone(입식테이블 등) 마련,

- 시음 가격 저가 책정

- 친환경 컵세척장 설치

▷ 푸드 존 : 와인과 함께 즐기는 핑거 푸드 판매

- 내용 : 지역내 수제푸드 공방 부스 또는 푸드 트럭을 활용하여, 간단히 먹을 수 있는 음식 판매. 부스 및 푸드트럭 5개 이상 운영

- 친환경 소재 포장용기 필수 사용

- 지역 업체 우대 및 공모과정 철저히 감독

* 부스 및 푸드트럭 참가비 저가 또는 무료 책정(반드시 재단과 협의하에 결정), 공개 참가공모

* 재단과 협의되지 않는 협찬 근절

- 음식가격 공시, 바가지요금 근절

▷ <프랑스로 떠나는 와인 여행> 와인 강연회

- 일시 : 2023. 10. 15.(일) 15:00 ~ 16:00

- 장소 : 버스킹 스테이지

- 내용 : 와인전문가가 알려주는 프랑스 와인 입문 강의

* 푸드칼럼니스트 또는 와인전문가 1인 섭외

▷ 체험 존 : 와인을 주제로 가족과 함께할 수 있는 체험 프로그램 운영

- 내용 : 와인 라벨링 디자인하기, 와인 케이터링푸드 만들기, 와인병 공예품 만들기 등

* 체험부스 5개 이상 운영

▷ <와인 라디오> : 시민참여형 라디오쇼 프로그램

- 일시 : 2023. 10. 15.(일) 15:00 ~ 16:00

- 장소 : 버스킹 스테이지

- 내용 : 시민들이 와인에 얽힌 사연을 현장에서 문자로 신청하면 진행자가 사연을 읽어주는 라디오쇼 형식의 참여프로그램

* 진행MC 1-2명 섭외, 장비 구비(음향, 조명, 의자 등)

▷ <시민 와인소믈리에>

- 일시 : 2023. 10. 15.(일) 종일

- 내용 : 소믈리에 복장과 장비를 대여, 소믈리에 교육 진행

* 부스 따로 마련, 의상과 소품 구비, 소믈리에 교육진행자 1인 섭외

마. 영상 및 사진 촬영/제작

마-1. 현장 생중계

- 목    적 : 축제 기간 내 홍보, 아카이빙

- 플 랫 폼 : 인천광역시 서구 운영 네이버TV, 유튜브, 인스타그램

- 대    상 : 메인 및 부대프로그램 총괄 스케치(하이라이트) 영상 15분 내외 1건

- 방    법

- 트렌디한 감각으로 축제의 정체성을 보여줄 수 있도록 제작

- 재단 네이버TV, 유튜브, 인스타그램 등에 송출될 수 있는 형태로 제출

- 축제 포스터 디자인을 활용한 오프닝, 아티스트명, 곡제목 등 자막 삽입하여 각 공연의 특징을 살려 제작

- 결과물 제출

구분	파일 형식	제출시기
공연 전체 영상	mp4 각 1식	계약 종료일 전까지

마-2. 사진 촬영

- 목  적 : 홍보 및 아카이빙 목적의 전체 프로그램 사진 촬영

- 내  용 : 기록용 촬영을 넘어 작품 수준의 사진 촬영

- 대  상 : 축제 전체 프로그램

- 방  법 :

· 소음기 등을 갖춘 공연 촬영용 카메라 사용

· 아티스트, 무대, 관객, 준비과정 등 다양하게 촬영

· 축제의 특징이 드러나도록 보정작업 진행

· 축제 홍보에 활용될 수 있도록, 촬영 즉시 편집하여 3일 내 제출

바. 만족도 조사

*전문 만족도 조사 별도 진행

- 현장 시민 의견 개진 : 메모보드 형식의 입식 패널에 포스트잇으로 현장에서 축제에 바라는 점을 남기도록 소품 구비하여 진행

사. 홍보 마케팅

- 목  적 : 온라인 및 오프라인 홍보·마케팅을 통한 관객 모객 및 온라인 관람 인원 확대

· 계약 상대자가 기타 현장 조성 홍보물 제작에 필요한 디자인 작업 시, 발주기관이 제작한 홍보물 키비주얼을 활용해야 하며 최종 인쇄 또는 출력 시 발주기관의 검인을 거쳐야 함

· 홍보 및 현장 운영 스태프 대상 단체 티셔츠 제작 및 착용(필수)

- 내용

□ 온라인 홍보

○ 재단 공식 홈페이지 및 SNS

- 인스타그램 카드뉴스 제작 1회 게재

- 카카오톡 플러스친구 카드뉴스 제작 1회 게재

- 유투브 사전 영상 게재 1회 게재

- 블로그, 페이스북 등

○ 온라인 커뮤니티 행사소식 게재(지역 커뮤니티, 문화예술분야 등)

○ 문화예술 분야 유관기관 및 단체 웹사이트 행사소식 게재

○ 지역 기반 웹 및 어플리케이션 광고(당근마켓 등)

□ 오프라인 홍보

○ 현수막 및 배너

-축제장 주변 현수막, 포토월, 배너 등

-안전 주의 배너, 관람객 유도 배너 설치

-거리현수막 30개 이상

-가로등현수막 50개 이상

○ 아파트 엘리베이터 광고

○ IFEZ 거주 외국인 대상 홍보 (포스터 영문버전 제작)

□ 기념품 제작

○ 피크닉 용품 및 공연관람 용품 등 친환경 생산 방식의 기념품 제작

- SNS 이벤트로 현장 배포

아. 재해대처계획(안전관리계획) 수립 및 신고

전체 축제 프로그램 대상 행사보험 가입(필수) : 관객, 스태프, 출연진 대상

관내 구청 신고/접수에 대한 처리

· 2023년 지역축제 안전관리 기본계획(행정안전부) 준수

· 2023년 지역축제 안전관리 추진계획(서구청) 준수

안전관리계획 작성

· 비상연락망 및 행사 조직도 구성

· 행사현장 담당자 및 역할/임무 구성

· 행사장 비상대피로 도식화 / 안전사고 예방계획 및 민관 협력체계 기재

· 현장 안전인력 및 안전교육 계획

· 행사안전 총괄책임자 / 안전관리 담당자 기재 및 역할⦁책임 명시

안전관리계획 서식

사업예산 중 안전관리비 1% 이상 책정 및 안전사고 발생 대비 행사보험 가입

방역·안전관리요원 인건비, 안전설비, 보호장비, 안전교육·훈련, 안전 관련 보험비용, 방역물품 구입비 등

우천 등 자연재해로 인한 행사계획서 작성 및 안전대책 구성

행사와 관련하여 인허가 받을 상황이 발생할 경우 인허가 추진

계약상대자는 행사 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 반드시 가입하여야 하고 시설물을 안전하게 설치하고 안전관리에 철저를 기하여야 하며 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 져야 함(행사보험 가입 의무)

안전관리 필요 프로그램은 보조 진행요원 외 별도의 안전관리요원 배치해야함

행사장 야간경비 : 축제장 일원 및 행사장 주변시설에 대한 보안경비, 야간행사 종료 후 행사장 시설관리 및 경호, 불법 노점상 점유상태 관리 등을 추진해야 함

코로나-19 감염증 확산에 대비한 대응책 마련

· 철저한 방역 및 소독 계획

※ 행사장 내 안전관리 및 현장요구 사항을 즉시 처리하기 위한 관리인력을 상시 배치하여야 하고, 특히 우천 등 자연재난대비 안전관리 시설을 사전 설치하여야 함. 또한 전체 행사장은 다음 행사가 가능하도록 행사 종료 후 환경정비 등 원상복구 하여야 함.

3. 행정사항

가. 행사추진 및 운영체계

인천서구문화재단(“발주기관”)	운영대행사(“계약상대자”)
◦ 사업 총괄 기획 ◦ 사업 추진을 위한 회의 개최 ◦ 행사 필요인력 조정 및 확정 ◦ 외부기관 대외협력 ◦ 운영대행사 관리·감독 ◦ 현장관리 및 지원 등	◦ 출연자 섭외 및 계약 ◦ 발주기관의 관리·감독에 따른 축제 세부계획 수립 및 운영 ◦ 사업 추진을 위한 회의 참석 ◦ 축제 필요인력 섭외·운영 ◦ 온오프라인 홍보 마케팅 및 장치 장식물 제작/배포 ◦ 현장관리 및 종합운영(안내, 안전, 비상시 대처 등) ◦ 과업 수행 보고 ◦ 기타 사업 추진 관련 발주기관의 요청사항 수행 등

나. 과업 보고 및 제출 문서

구 분			부수	제출기한	비 고
과업 착수계			1	계약체결 후 3일 이내 (발주기관과 협상에 의한 내용 반영)	문서 제출
과업 수행 계획서			1		공문(파일) 제출
세부 실행 계획서			1
[최종] 무대설계도면 및 좌석도면 / 무대 시설배치도			1
행사보험가입증서			1	축제 개최 20일전까지 (축제 전체 장소 및 출연진, 스태프, 관람객 대상)	공문(파일) 제출
업무일지			1	주 2회 원칙	이메일 제출
결과 자료	축제 운영 결과 보고		10	과업 종료일까지 (23년 11월 30일)	1) 공문 제출 2) 책자 제출 (컬러 출력)
	1	축 제 결과 보고서 (과업수행결과)
	2	정산보고서 회계감사보고서 (전문회계법인)	5		※ 정산보고서 및 회계감사보고서는 하기 예산집행 및 정산 등 회계처리 내용 참조
	3	영상/사진	-	사진 : 촬영 후 3일내 제출 영상 : 촬영 후 7일내 제출	파일 제출

※ 제출기한은 법정공휴일 포함임

※ 성과물 제출 관련 세부사항은 발주기관과 계약상대자간 협의하여 조정 가능함

※ 축제 일정의 변경될 경우, 결과보고 일정은 조정될 수 있음

※ 성과물은 검수절차를 거쳐 승인을 득한 후 완료된 것으로 간주하며, 미비사항으로 인한 보안은 과업수행자의 부담으로 진행하여야 함

다. 용역 기간 조정

- 다음 사유가 발생하였을 경우 발주기관과 협의하여 용역기간을 조정할 수 있음

· 과업수행 중 발주기관의 요구가 있을 시

· 불가항력(전염병, 기상악화, 전쟁 등) 사유 발생 시

· 발주기관의 사정에 의해 행정상 용역기간이 추가 소요되었을 때

라. 현황 보고 회의 추진

- 필요시 행사 추진 현황 보고 및 업무 협의를 위한 회의를 개최하여야 하며, 장소는 발주기관 사무실 대면 회의 또는 유선전화·이메일 등 협의한 방식으로 추진함. 주2회 정기보고를 원칙으로 하며, 필요시 발주기관의 요청에 의해 상시 또는 1일 보고를 추진할 수 있음.

마. 예산집행 및 정산 등 회계처리

- 예산집행은 세부실행계획서의 예산계획에 의하여 집행하여야 함.

· 계약상대자는 사업예산을 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행함.

· 사업계획의 변경이 불가피함에 따라 예산계획이 변경될 경우, 사전에 발주기관의 승인을 받아야 함.

- 계약상대자는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 발주기관의 허가 없이는 현금지출을 할 수 없음.

- 계약상대자는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 회사에서 지급하는 임금 외에 계약체결금액에서 별도의 인건비를 지급할 수 없다.

- 계약상대자는 사업 종료 후 발주기관의 요구 시 계약체결금액(사업예산)을 전액 정산하여 정산보고서 및 전문회계법인의 감사보고서를 제출하여야 함. 다만, 계약체결금액 중 선금을 일부 수령한 경우, 선금에 대한 정산서를 제출하여 발주기관의 승인을 득한 경우 잔금을 지급받을 수 있음.

· 사업비의 정산은 계약체결금액 총약으로 정산하며, 총액을 초과한 소요금액에 대해 발주기관의 지급의무는 없음.

· 정산서 및 회계감사보고서는 발주기관의 검토 후 승인 절차를 거친 후 완료되며, 발주기관의 보완요구에 따라 서류 등을 보완하여야 하며 증빙서류가 미비하다고 판단될 경우 해당 사업비는 사업목적에 부합하지 않는 집행으로 인정될 수 있음.

· 정산서 및 회계감사보고서 내 증빙서류는 다음 구분에 따라 발급의무자가 적법하게 발급한 서류를 첨부하도록 함.

< 정산 서류 목록 >

· 일반과세자 : 계약서(또는 계약내용이 명시된 견적서), 사업자등록증, 통장사본, 전자세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등

· 간이과세자, 면세사업자 등 : 계약서(또는 계약내용이 명시된 견적서) 사업자등록증, 통장사본, 전자계산서, 현금영수증, 신용카드 매출전표 등

· 개인 : 계약서, 계좌이체확인증, 신분증사본, 통장사본, 원천징수영수증 등

※ 인건비 지출 시, 관계규정에 의거 원천징수를 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 하며, 정산서 및 회계감사보고서에 원천징수영수증을 첨부하여야 함.

※ 개인을 특정할 수 있는 주민등록정보 등 민감정보는 흑백처리(모자이크)하여 가린 후 제출하도록 함.

바. 기타 과업수행과 관련하여 발주기관과 협의한 내용

- 간담회 및 축제 사후 간담회의 등 참여

- 기타 축제 운영에 필요한 제반사항 등

Ⅲ. 과업수행 지침

공통사항

가. 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주

나. 본 제안요청서에 명기되지 않은 사항은 발주처와 협의 후 수행한다.

다. 과업의 범위는 행사계획의 변경에 따라 다소 증감될 수 있다.

라. 본 제안요청서를 기본으로 수행하되 발주처의 요청이 있을 경우 그 방향과 내용을 조정할 수 있다.

마. 과업수행자는 본 과업 전반에 대해 발생 가능한 제반 문제점을 고려하며 필요시 이에 대한 대책과 해소방안을 발주처와 긴밀하게 협의한다.

바. 본 과업과 관련한 제반 업무에 대해 발주처의 발의와 요청이 있을 경우 과업 수행자는 즉시 이에 응하며 성실히 협의에 임하고 수행하여야 한다.

사. 본 과업수행과정에서 획득한 자료, 결과물 등을 발주처의 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여할 수 없으며 임의로 소유, 활용할 수 없다.

아. 본 용역에 대해 과업수행자의 귀책 사유로 인해 과업수행 중 수정 보완의 필요성이 제기되었거나 용역 완료 후 추가조치 필요사항, 미비 사항이 발생 되었을 경우 과업 수행자의 부담으로 즉시 수정ㆍ보완하여야 한다.

자. 본 과업을 위해 용역 수임자는 업무특성에 적합한 전담조직 및 인원을 구성하여 효과적인 업무수행을 위하여 발주처와 긴밀하게 업무 연락이 이루어지게 하여야 한다.

차. 본 계약은 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준을 따르며, 기타 특이사항은 계약 특수조건으로 명시하여 진행함.

2. 계약조건

가. 대가(계약체결금액) 지급

- 대가 지급은 계약상대자의 청구에 의한 사후 지급을 원칙으로 하며, 원화로 지급함.

- 대가 지급은 계약상대자가 제출한 정산보고서 및 회계감사보고서와 과업이행 수준을 검토하여 계약체결금액 범위 내에서 지급함을 원칙으로 한다. 집행 잔액은 반납하며, 과업 내용 중 미시행된 사항에 대해서는 별도로 정산하여 집행 잔액은 반납함.

- 계약상대자의 과업 수행 중 발생한 기물의 파손·붕괴나 인명 사고에 대해서는 계약상대자의 책임으로 손해 배상 및 원상 복구를 하여야 하며, 본 건에 대한 소송 및 분쟁으로 인해 발주기관의 유형·무형의 손해가 발생할 경우, 계약상대자는 이에 대한 손해를 배상하여야 함.

나. 산출물 소유권

- 계약의 이행에 따라 발생하는 특허 등 산업재산권, 저작권 등 일체는 발주기관에 귀속됨.

- 계약상대자는 제안요청서 및 과업지시서(계약서)에 명시된 과업에 포함된 무대·홍보·음악 및 기타 콘텐츠를 발주기관에 제공 시, 해당 콘텐츠의 지적재산권이 타인의 지적재산권을 침해하지 않아야 함.  타인의 지적재산권을 침해하거나, 침해당했다는 타인의 주장에 의해 발주기관 또는 계약상대자를 상대로 제기된 소송 및 기타의 분쟁에 대해서는 계약상대자의 책임과 비용으로 대응하여야 함. 이와 같은 소송 및 분쟁으로 인해 발주기관의 유형·무형의 손해가 발생할 경우, 계약상대자는 이에 대한 손해를 배상하여야 함.

다. 계약상대자의 근로자 관리 및 하도급

-「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 행정안전부예규 제231호」에 의거하여 계약상대자는 해당 계약의 수행에 필요한 기술과 경험을 가진 근로자를 채용해야 하며, 근로자의 행위에 대하여 모든 책임을 져야 함.

- 발주기관은 계약상대자가 채용한 근로자가 다음 각 호의 사유에 해당한다고 판단될 경우 해당 근로자의 교체를 요청할 수 있음.

1) 입찰공고 및 계약문서에서 특정한 기준을 갖춘 근로자를 배치할 것을 조건으로 명시한 계약에서 해당기준을 미달하는 근로자를 배치한 경우

2) 고의 또는 중과실로 업무 수행시 준수하여야 할 법령 또는 기준을 위반한 경우

3) 뇌물･사기 등 부정행위를 한 경우

4) 기타 제1호부터 제3호까지에 준하는 사유로서 계약의 적정성･공정성을 저해한 경우

- 계약상대자가 제1호부터 제4호 중 해당하는 경우로서 요청을 받은 경우 발주기관과 협의하여 해당 근로자의 교체여부를 결정하여야 함.

- 계약상대자는 해당 계약의 이행을 위하여 채용한 근로자에 대하여 ｢최저임금법｣ 제6조 제1항 ․ 제2항과 ｢근로기준법｣ 제43조를 준수해야 함.

- 계약상대자는 재단의 사전 서면동의 없이 본 과업(계약) 전체 또는 일부분을 양도할 수 없음. 하도급이 승인되는 사업에 대해서 계약상대자는 발주기관의 사전 승인을 얻고 하도급할 수 있음.

- 하도급 계약자가 이행하고 있는 과업의 일부분이 본 계약의 조건에 따라 이행되고 있지 않는다고 판단될 경우, 발주기관은 서면으로 해당 하도급 계약자나 계약상대자가 과업에서 철수하도록 요청할 수 있음. 이 경우 본 과업에 대한 대금은 정산보고서 및 회계감사보고서의 제출 및 승인에 따라 정산하여 실제 소요된 비용에 대해서만 지급함.

- 계약상대자는 계약상대자의 하도급계약자, 하도급계약자의 대행 업체 또는 고용인들의 행위, 과실 등에 대해 전적인 책임을 지며, 이에 대해 발주기관이 유형·무형의 손해를 입은 경우 배상할 책임이 있음.

라. 보안 유지

- 계약상대자는 본 제안요청서상의 과업의 내용과 과업수행 중 입수 또는 취득하게 되는 각종 정보들을 발주기관의 사전 서면 동의 없이 제3자에게 전달·누설하거나 공개해서는 아니되며, 과업수행 인력에게도 해당 정보에 대해 기밀을 유지하도록 사전에 충분한 보안 교육을 실시한 후 과업에 참여토록 하여야 함.

- 계약상대자는 계약상대자 본인 및 직원, 하도급계약자, 하도급계약자의 대행업체 또는 고용인들이 본 사업 기간 전후를 불문하고 과업수행 중 입수 또는 취득한 각종 정보에 대한 보안을 준수하지 못하여 발생되는 결과에 대해 전적인 책임을 짐.

- 과업수행 기간 사업 참여 인원은 출입이 허가된 구역에서 작업을 하고 출입이 통제된 지역은 필요 시 발주기관의 허가를 득하여 출입하여야 함.

- 기타 본 사업과 관련된 보안 필요사항은 재단의 보안 관련 규정을 준수하여야 함.

마. 계약 변경

- 사업내용 변경으로 인한 계약 변경 사유가 발생하는 경우「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령」에 의함.

- 용역계약 이후에 발주기관의 사정 또는 환경의 변화, 천재지변(전염병 등)에 따라 과업 내용이 변경(추가 또는 취소)될 수 있으며 이로 인한 과업 범위, 계약금액 및 투입인력 등 변경은 발주기관과 계약상대자 간 협의로 결정함.

바. 이견조정

- 발주기관과 계약상대자 간에 제안요청서(과업지시서, 계약서 등)에 대한 해석상의 이견이 상충할 경우, 양자 간의 협의에 의하여 원만히 조율하되, 발주기관이 최종 결정권을 가짐.

사. 계약의 해지

- 계약의 해지와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리하도록 함.

- 과업기간(계약기간) 중 천재지변 등(전염병, 전쟁, 테러, 폭동, 홍수 등 재난상황)으로 인해 과업 진행이 불가능하다고 판단될 시, 발주기관과 계약상대자는 상호 협의하여 연내 과업기간의 조정 및 세부운영 방법을 변경하여 다시 진행하기로 함.

- 연내 과업 진행이 불가능하여 발주기관이 계약상대자에게 계약(과업) 해지를 통보할 경우, 계약일부터 계약 해지 통보시까지 과업에 소요된 비용을 정산결과보고서로 증빙하여 발주기관에 청구할 수 있다. 이 경우 해지될 시점까지 진행된 과업에 대한 결과보고(영상·사진 자료, 관람객 만족도조사 결과자료집, ) 등 정상적으로 과업이 완료되었을 경우 제출해야 할 결과보고 자료를 동일하게 제출하여야 한다. 발주기관은 결과보고서 및 정산보고서(증빙서류 포함)를 검토한 후, 실제 소요되었다고 인정되는 금액을 승인하여 대금을 지급할 수 있다. 그러나 대금 지급은 계약금액의 50%를 초과할 수 없음.

- 계약 해지 시 대행수수료는 계약금액 대비 정산결과보고서를 통해 승인받은 대금의 비율에 따라 축소됨.

아. 관할법원

- 본 과업과 관련한 분쟁이 발생할 경우 관할법원은 인천지방법원으로 함.