제4회 정서진 피크닉 클래식 2021 행사대행 용역

제 안 요 청 서(안)

- 입찰 및 제안관련 문의 : e-mail로만 문의 가능 / 수신 후 3일 이내 답변

- 입찰관련 문의: 운영지원팀 (⌧jppark0201@iscf.kr)

- 제안 및 과업 관련 문의: 문화사업팀 (⌧ hjm25@iscf.kr)

※ 질의, 응답한 사항은 법적 효력을 갖지 못함

※ 주말(휴일) 질의 건은 주말(휴일)종료 후 3일 이내 답변

※ 이메일 수신에 대한 책임은 질의자에게 있음.

(gmail, daum 메일 등은 시스템상 스팸메일로 분류될 수 있으니 지양 바람)

2021. 7.

(재)인천서구문화재단

목        차

Ⅰ. 사업제안 개요

1. 목    적	1

2. 사업개요	1

3. 축제개요	1

4. 공모방법 및 절차	3

5. 입찰참가자격	3

6. 사업설명회	3

7. 제안서 접수	3

8. 제안요청서 질의 및 답변	3

9. 기타사항	4

Ⅱ. 과 업 내 용

1. 기본방향	5

2. 분야별 과업내용	5

3. 행정사항	18

4. 행사추진 및 운영체계	21

Ⅲ. 계 약 조 건

1. 적용범위	22

2. 계약조건	22

Ⅳ. 제안서 제출 및 작성지침

1. 제안서의 효력	25

2. 제안서 구성 및 작성방법	25

3. 제안요청서 수정	28

4. 제안서 제출 및 작성시 유의사항	28

Ⅴ. 제안서 평가

1. 제안설명 및 평가	28

2. 평가위원회 구성	29

3. 평가방법	29

4. 평가항목 및 배점	30

5. 수행능력평가 배점기준	31

6. 입찰 가격평가 배점기준	34

Ⅵ. 업체선정 방법 등

1. 협상적격자 선정	34

2. 협상 및 낙찰자 선정	34

3. 기타 유의사항	35

붙임. 제안서 작성 서식 및 참고자료	37

Ⅰ. 사업제안 개요

1. 사업목적

가. 전국 최고 수준의 정통 클래식을 향유할 수 있는 고품격 음악 축제

나. 정서진의 장소성·역사성을 재조명하여 문화 향유 공간으로 인식 제고

다. 팬데믹 시대, 안전한 예술 향유와 구민의 자긍심이 되는 공연예술축제 추진

2. 사업개요

가. 사 업 명	: 제4회 정서진 피크닉클래식 2021(이하 “축제”) 행사 대행 용역

나. 사업기간 : 착수일로부터 2021. 11. 26(금) 까지

※코로나-19 확산방지 및 정부 방역지침에 따라 일정은 변경될 수 있음.

다. 사업예산 : 금194,000,000원內 (부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

라.	사업내용 : 정통 클래식 음악 축제

마. 주최주관 : 인천광역시 서구, 인천서구문화재단

바. 발주기관 : 인천서구문화재단(이하“재단”)

3. 축제개요

가. 기    간 : 2021. 8. 27(금) ~ 10. 31(일)

나. 장    소 : 서구문화회관, 정서진 야외무대, 청라블루노바홀,

가정생활문화센터 등 인천 서구 실내외 공간 다수

다. 참가규모 : 5천명 이상(온라인 관람객 포함)

라. 주최주관 : 인천광역시 서구, (재)인천서구문화재단

마. 프로그램 :

- 메인무대 5회(실내무대 4회, 야외무대 1회)

- 부대프로그램 5개

‧ 서로인클래식(찾아가는 공연), 서곶 학생 피아노 콩쿠르

‧ 마스터클래스, 포럼

‧ 앙코르 정서진 피크닉 클래식(찾아가는 공연) 등

바. 프로그램 계획(안)

구 분	내 용		일 시	장 소	관람객
메인공연Ⅰ	[개막공연] 100인조 오케스트라, 지휘, 피아노 협연		21.08.27(금) 19:30	서구문화회관 대공연장	유료
메인공연Ⅱ	[앙상블] 5인조 클래식 앙상블 (바이올린, 바이올린, 비올라, 첼로, 피아노)		21.08.29(일) 17:00	청라블루노바홀	유료
메인공연Ⅲ	연계프로그램 ※별도 운영	피아노리사이틀	21.09.02(목) 19:30	청라블루노바홀	유료
메인공연Ⅳ	[오페라] 오페라 갈라 (47인조 오케스트라, 오페라 가수 등)		21.09.09(목) 19:30	서구문화회관 대공연장	유료
메인공연Ⅴ	[폐막식] 25인조 오케스트라, 첼로, 성악 3명, 서구립소년소녀합창단 등		21.09.12(일) 17:00	정서진 야외무대	무료
부 대 프로그램 (무 료)	[서로인 클래식] 지역예술단체의 찾아가는 공연 10회 내외		21.8월말 -9.11(토)	인천 서구 실내외 공간 (학교, 복지관, 야외공간 등)	무료
	[경연대회] 서곶 학생 피아노 콩쿠르(예선/본선)		21.08.22(토), 21.09.05(일)	서구문화회관 대공연장	무료
	[마스터클래스] 클래식 연주자의 소규모 클래스 1회		21.9.7(화) 19:00	가정생활 문화센터	무료
	[포럼] 주제 미정 1회		21.8월 중	가정생활 문화센터	무료
	[앙코르 정서진피크닉클래식] 지역예술단체의 찾아가는 공연 20회 내외		21.9-10월 중	인천 서구 실내외 공간 (아파트, 야외공간 등 )	무료

4. 공모방법 및 절차

가. 대행사 선정 방식

- 입찰방식 : 제한경쟁입찰(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제9조)

- 평가방법 : 기술능력평가와 가격평가에 의한 평가(지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 / 행정안전부 예규 제166호, ‘21. 6. 24. )

- 계약방법 : 협상에 의한 계약(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조)

5.	입찰참가자격

가. 참가자격

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의거 입찰공고일 현재 이벤트 및 행사기획업, 이벤트 및 행사 대행업 사업자등록 업체로서 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가 자격 제한기준 등)에 해당 되지 않는 업체

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 결격사유가 없는 업체

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 같은 법 시행령 제92조에 해당 되지 않는 업체로서, 공동도급 참여 불가 및 제3자 일괄 재용역 불가

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행규칙 제76조에 의거  입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나 영업정지, 인․허가 등록 취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체

6. 사업설명회 : 해당 사항 없음

7. 제안서 접수

가. 입찰공고문 참조

8. 제안요청서 질의 및 답변

가. 질의 및 답변

- 제안요청서에 대한 질의는 입찰 참가 등록 마감일 3일전까지 질의서(서식17)에 기재하여 서면(이메일)로 인천서구문화재단에 송부하여 가능. 이 경우 이메일 수신에 대한 확인 책임은 질의자에게 있음.

- 질의서(서식10)에는 대표자의 회사명, 성명, 전화번호, E-mail 주소를 반드시 기재하여야 함

· 이메일 수신 확인 : 사업 관련(☎032-510-6041) / 계약 관련(031-510-6022)

나. 질의 제출처 : 본 사업에 대한 질의는 이메일로만 가능

- 사업 관련 문의  : 인천서구문화재단 문화사업팀 (⌧ hjm25@iscf.kr)

- 계약 관련 문의  : 인천서구문화재단 운영지원팀 (⌧ jppark0201@iscf.kr)

9. 기타사항

가. 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가지므로 신중한 작성 요망

나. 사업예산은 축제 제반 준비사항 비용이 모두 포함된 총금액임

Ⅱ. 과업내용

1. 기본 방향

가. 정서진 피크닉 클래식 운영 전반에 대한 일체의 계획 수립

나. 철저한 코로나-19 방역, 행사보험 가입 등 안전한 축제 운영

다. 메인 및 부대 프로그램 기획 방향에 부합하는 계획 수립 및 운영

라. 전체 프로그램의 실시간 영상 송출 및 편집 영상 제작, 사진 촬영 등 비대면 운영

마. 기획‧기술 등 전문인력 배치를 통한 축제 운영의 전문화 도모

바. 만족도조사(설문조사) 개최로 구민의 축제 만족도 확인

2. 분야별 과업내용

가. 공통 사항

- 축제의 목적에 부합하는 기본 전략 제시 및 기획, 성공전략 제시

- 축제의 사전 준비부터 종료 시까지 총 연출자 등 책임 있는 관계자가 현장에서 행사 전반을 상시적으로 책임 관리

- 계약일부터 행사 종료시까지 분야별 행사전문가 배치

- 기획, 진행, 관리 등 총괄 연출자 및 스텝 지정

- 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주

- 기타 축제 개최에 필요한 업무는 발주기관과 협의 후 수행

- 과업의 범위는 행사계획의 변경에 따라 다소 증감될 수 있음

- 대행사는 축제 전반 프로그램 운영 등 별도 대행사의 행사 및 시스템 부분에도 총괄기획·연출·감독

- 대행사는 행사대행계약 체결이후 행사준비 상황을 발주기관에 1일(日)단위로 보고하여야 함

- 축제에 소요되는 무대, 축제 장소 내 주요 시설공간, 시스템, 특수 효과 등은 대행사가 전담하여 확보하고 효율적 운영이 가능하도록 축제장에 배치하여야 함.

- 행사에 소요되는 물품은 대행사가 전담하여 확보 배치 운영하여야 함

- 대행사는 발주기관이 제시하는 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고 발주기관에서 요구하는 행정사무지원업무(각종 단위 프로그램 공모 및 인적자원 모집 등에 대한 행정서식 기안 등)에 충실하여야 함

- 모든 근무자는 신원이 확실하여야 하며 개인 스스로가 본 “축제”의 얼굴이라는 책임감을 가지고 축제가 종료될 때까지 최선의 노력으로 행사에 임해야 함

- 대행사는 각 행사 분야별 전 인력을 확보하여 과업을 수행 하여야 함

<필수 구성 인력>

· (축제 기획 및 운영 경력 10년 이상) 총괄 기획자 1인 이상

· (축제 기획 및 운영 경력 4년 이상) 실무 담당자 3인 이상

· 회계 및 행정 담당자 1인

· 기술 총감독 1인, 무대, 조명, 음향, 특수효과 등 각 파트별 감독 1인 이상

- 기술 스태프

· (야외공연 시) 보안 및 객석 관리 총괄 1인, 관리 매니저, 관리 인원 등

· 티켓 매니저 및 그 외 티켓 관리 인원 등

· 주차 관리 담당 1인, 주차 매니저 4인 이상

· 현장 보안요원

· 기타 축제의 원활한 운영을 위한 인력 구성

나. 메인프로그램

나-1 메인프로그램 1(개막공연)

- 출연단체 : 100인조 오케스트라, 지휘자, 피아노 협연

- 공연일시 : 2021. 8. 27(금) 19:30(약 100분)

- 공연장소 : 서구문화회관 대공연장

입 장 권 : 유료

과업내용

‧ 공연 운영 : 음향, 조명, 무대 운영. 현장운영(대기실 관리, 동선 안내, 안전 관리, 이벤트 운영, 티켓 관리, 홍보물 비치, 방역, 주차 및 공연에 소요되는 모든 운영)

※ 위 운영에 적합한 인력을 준비 및 운용해야 함.

‧ 공연장 조성 : 서구문화회관 로비 및 내부 현수막, 티켓부스 현수막, 배너, 이벤트 코너, 기둥 현수막 등 일체

‧ 악기 임차 : 피아노(모델명 : Steinway Grand Piano D-274)

※ 반드시 본 모델로 임차해야 함.

‧ 물품 렌탈 : 100인조 오케스트라 연주용 의자‧보면대‧보면대 등, 지휘자 보면대, 머리막 천 등(16m×5m 예정), 대기실 의자 50여개, 대기실 행거(대기실 약 5개 운영 예정)

‧ 케이터링 및 그 외 공연 운영에 필요한 과업

나-2 메인프로그램 2(실내악 공연/앙상블)

- 출연단체 : 5인조 클래식 앙상블(바이올린, 바이올린, 비올라, 첼로, 피아노)

- 공연일시 : 2021. 8. 29(일) 17:00(100분)

- 공연장소 : 청라 블루노바홀(약 500석 규모)

입 장 권 : 유료

과업내용

‧ 공연 운영 : 음향, 조명, 무대 운영. 현장운영(대기실 관리, 동선 안내, 안전 관리, 이벤트 운영, 티켓 관리, 홍보물 비치, 주차 및 공연에 소요되는 모든 운영)

※ 위 운영에 적합한 인력을 준비 및 운용해야 함.

‧ 공연장 조성 : 로비 및 내부 현수막, 티켓부스 현수막, 배너, 이벤트 코너, 기둥 현수막 등 일체 제작‧설치‧철거

‧ 장비 임차 : 5인조 실내악 연주에 적합한 조명, 음향, 무대 시스템 일체

‧ 악기 임차 : 피아노(모델명 : Steinway Grand Piano D-274)

※ 반드시 본 모델로 임차해야 함.

‧ 물품 임차 : 연주용 의자‧보면대‧보면대 등, 대기실 조성 등

‧ 케이터링 및 그 외 공연 운영에 필요한 과업

나-3 메인프로그램 3(오페라 갈라 콘서트)

- 출연단체 : 47인조 오케스트라, 오페라 가수, 지휘 등

- 공연일시 : 2021. 9. 9(목) 19:30

- 공연장소 : 서구문화회관 대공연장

입 장 권 : 유료

과업내용

‧ 공연 운영 : 음향, 조명, 무대 운영. 현장운영(대기실 관리, 동선 안내, 안전 관리, 이벤트 운영, 티켓 예매 관리, 홍보물 비치, 주차 및 공연에 소요되는 모든 운영)

※ 위 운영에 적합한 인력을 준비 및 운용해야 함.

‧ 공연장 조성 : 로비 및 내부 현수막, 티켓부스 현수막, 배너, 이벤트 코너, 기둥 현수막 등 일체 제작‧설치‧철거

‧ 장비 임차 : 출연단체 성격에 맞는 음향‧조명‧무대 시스템 일체

‧ 물품 임차 : 연주용 의자‧보면대‧보면대등, 대기실 조성 등

‧ 케이터링 및 그 외 공연 운영에 필요한 과업

나-4 메인프로그램 4(폐막 공연) [야외]

- 출연단체 : 25인조 오케스트라, 첼로, 성악 3명, 서구립소년소녀합창단 등

- 공연일시 : 2021. 9. 12(일) 17:00

- 공연장소 : 정서진 야외무대

입 장 권 : 무료

과업내용

‧ 무대조성 : 정서진 폐막 공연을 화려하게 보일 수 있는 무대 제작

※ 입찰에 임할 시, 반드시 무대조성계획을 제출해야 함

‧ 장비 임차 : 출연진에 적합한 음향‧조명‧무대‧발전차‧LED 등 시스템 일체

‧ 물품 임차 : 연주자용 무대 의자, 대기실 의자, 대기실 행거, 거울, 테이블 천막(상황실, 설문조사 및 홍보물 배포, 대기실, VIP 대기실 등) 및 기타 야외 공연에 필요한 물품.

‧ 코로나 방역 시스템 준비 : 비대면 열감지기, 비대면 QR코드 체크인 기기, 마스크, 소독기기, 축제 장소 전체 소독 실시 등 방역에 필요한 기기 등

‧ 객석 관련 사항 : 사전 예매를 통한 입장객 확인, 거리두기 형태의 객석 조성 및 운영, 객석 통제를 위한 펜스 등 조성 필수

‧ 공연 운영 : 음향, 조명, 무대 운영. 현장운영(대기실 관리, 동선 안내, 안전 관리, 이벤트 운영, 티켓 예매 관리, 홍보물 비치, 주차 및 공연에 소요되는 모든 운영)

※ 위 운영에 적합한 인력을 준비 및 운용해야 함.

‧ 공연장 조성 : 축제 장소 내 현수막, 티켓부스, 포토존, 배너, 이벤트 코너, 상황실 현수막 등 일체 제작‧설치‧철거

‧ 악기 임차 : 피아노 등

‧ 케이터링 및 그 외 공연 운영에 필요한 과업

- 정서진 야외무대(수상무대) 예정지 -

※ 코로나 전염 상황 및 우천 시 장소는 이전될 수 있음

다. 부대프로그램

다-1. 서로인클래식(찾아가는 공연)

- 사업내용 : 지역 클래식 연주단체들의 찾아가는 무대

- 사업일시 : 8월말 ~ 9월 초

- 공연장소 : 인천 서구 관내 학교, 야외, 도서관, 복지관 등

- 참 가 비 : 무료

- 과업내용 : 찾아가는 공연에 요구되는 과업 일체

‧ 무대 설치, 백월, 음향, 악기, 조명 등 시스템 일체, 대기실 조성 등 운영 총괄

‧ 백월 현수막 제작, 공연별 x배너 제작, 홍보물 비치 및 예매자 안내 등

다-2. 서곶 학생 피아노 콩쿠르 (예선/본선)

- 사업내용 : 인천 내 유치부 ~ 고등부의 피아노 콩쿠르 예선, 본선

- 사업일자 : 예선 2021. 8. 22(토), 본선 9. 5(일)

- 공연장소 : 서구문화회관 대공연장

- 참 가 비 : 무료

- 과업내용 : 콩쿠르 준비‧진행‧결과발표에 요구되는 과업 일체

‧ 콩쿠르 홍보 총괄

‧ 콩쿠르 참가자 접수‧안내 등 총괄

‧ 현장운영 총괄 : 음향, 조명, 무대 운영. 현장 운영(콩쿠르 사회자, 점수 집계, 대기실별 안내, 접수 및 안내, 현장 운영, 주차 관리, 홍보물 비치 등 인력 운영 총괄), 심사진행계획 수립 및 심사 진행, 결과발표(시상식 개최) 및 공고, 방역 관련 사항 등.

※ 위 운영에 적합한 인력을 준비 및 운용해야 함.

‧ 현장조성 : 무대 위 현수막, 로비 현수막, 배너 제작 등 현장 조성

‧ 악기임차 : 피아노 2회

‧ 결과발표 및 상장 배송 등

‧ 케이터링 및 그 외 운영에 필요한 과업

다-3. 마스터 클래스

- 사업내용 : 피아노 콩쿠르에서 선발된 수상자 대상 마스터클래스

- 사업일자 : 2021. 9. 7.(화) 19:00 (1회)[2시간 내외]

- 공연장소 : 가정생활문화센터

- 참 가 비 : 무료

- 과업내용 : 마스터클래스 준비‧진행‧결과발표에 요구되는 과업 일체

‧ 마스터클래스 참여자 사전 안내 등 관련 내용 총괄

‧ 현장운영 총괄 : 음향, 조명, 무대 운영. 현장 운영(사회자, 접수 및 안내, 현장 운영, 홍보물 비치 등)

‧ 악기 임차 : 피아노

‧ 현장조성 : x배너, 현장 현수막 제작 등

‧ 케이터링 및 그 외 운영에 필요한 과업

다-4. 포럼

- 사업내용 : 축제 이슈를 진단하는 전문가 포럼

- 사업일자 : 2021. 9월 중 1회

- 공연장소 : 가정생활문화센터

- 참 가 비 : 무료

- 과업내용 : 포럼 진행에 소요되는 과업 일체

‧ 참여자 모집, 사전안내 등 관련 내용 총괄

‧ 현장운영 총괄 : 음향, 조명, 무대 운영. 현장 운영(접수 및 안내, 현장 운영, 홍보물 비치 등)

‧ 현장조성 : x배너, 현장 현수막 제작 등

‧ 케이터링 및 그 외 운영에 필요한 과업

다-5. 앙코르 정서진 피크닉 클래식(찾아가는 공연)

- 사업내용 : 지역 클래식 연주단체들의 찾아가는 무대

- 사업일시 : 9월 중순 ~ 10월 말

- 사업횟수 : 20회 내외

- 공연장소 : 인천 서구 야외 공간(아파트 등)

- 참 가 비 : 무료

- 과업내용 : 찾아가는 공연에 요구되는 과업 일체

‧ 백월 현수막, 공연별 x배너, 홍보물 비치 및 예매자 안내

‧ 클래식 공연에 어울리는 사회자 1인(필수)

‧ 무대 설치, 백월, 음향, 악기, 조명 등 시스템 일체, 대기실 조성 등 운영 총괄

‧ 무대 조성 관련 사항 : 아래, 스타일 1과 스타일 2가 반드시 포함되어야 함

스타일 1	스타일 2
※무대 조성형	※ 이동 차량형

라. 영상 및 사진 촬영/제작

라-1. 실황 영상 온라인 송출

- 목  적 :“축제”온라인 생중계

- 플랫폼 :“재단”네이버TV, 유튜브 등

대  상 :“축제”전체 프로그램

※ 메인무대 Ⅲ 피아노 리사이틀은 중계 제외

- 내  용 : 네트워크(인터넷) 구축, 생중계를 위한 촬영 장비 및 중계시스템 구성, 촬영 감독 및 전문인력 구성 등

- 촬영 장비 구성

구 분	사 양	수 량	비 고
카메라	Full HD 해상도 동급 또는 그 이상	총 5대	삼각대, 렌즈set 포함
중계시스템	-	1식	운영인력 2인 배치
Jimmy Jib	20ft 내외	1식	장소 여건에 따라 장비사양 협의 가능

※ 촬영장비는 현장 상황에 따라 추가, 변경될 수 있음 /  ※ 촬영 건수는 프로그램 확정에 따라 변경될 수 있음

가. 카메라 시스템

1) 카메라는 Full HD 해상도 동급 또는 이상의 화질을 가진 제품이어야 한다.

2) 카메라는 공연의 중단 없이 공연전체의 촬영이 가능해야 한다.

3) 모든 카메라는 촬영에 요구되는 부가장비를 모두 갖추고 있어야 한다.

4) 양질의 영상물을 위한 앵글이 구성되도록 카메라 대수를 명시하되, 준비과정 촬영과 공연 촬영에 필요한 카메라 대수를 각각 명시해야 한다.

5) 메인 공연의 촬영에 사용되는 카메라의 수(특수 촬영장비 포함)는 촬영 장소 당 적어도 5대 이상으로 한다.

7) 촬영시에는 Jimmy Jib 장비를 1대 사용해야 한다.

(영상 계획에 따라 장비의 변경은 추후 협의 가능)

나. 녹화 시스템

1) 모든 카메라는 개별 녹화장비를 가진다.

2) 모든 녹화장비는 영상의 품질을 손상하지 않아야 한다.

3) 녹화장비는 중단 없이 공연전체의 녹화가 가능해야 한다

발주처가 제공한 이미지를 활용한 영상의 오프닝, 클로징 영상 디자인 삽입

각 영상 자막 삽입 : 아티스트 명, 곡 제목 등

- 촬영 인력 구성

구분	업무 내용	인원	비고
진행 총괄	영상 촬영 총괄 진행	1명	편집 인원 별도
촬영 감독	영상 촬영 감독	1명
촬영 기사	영상 촬영	5명
기술 감독	중계차 및 케이블 설치 등	1명
VJ	촬영 중계 시스템 운영	2명

라-2. 하이라이트 영상 제작(편집)

목  적 : 축제 기간 내 홍보, 아카이빙 등

- 플랫폼 : 재단네이버TV, 유튜브, 인스타그램 등

내  용 : 메인 프로그램 각 1건, 서로인클래식 각 1건(약10건), 포럼 1건, 마스터클래스 1건, 콩쿠르 2건, 앙코르 정서진피크닉 클래식 각 1건(약20건) 등 세부프로그램별 3분 이내 하이라이트 제작

방  법

· 트렌디한 감각으로 축제의 정체성을 보여줄 수 있도록 제작

· 재단 네이버TV, 유튜브, 인스타그램 등에 송출될 수 있는 형태로 제출

· 납품은 각 프로그램 종료 후 3일 내

· 축제 포스터 디자인을 활용한 오프닝, 아티스트명, 곡제목 등 자막 삽입하여 각 공연의 특징을 살려 제작

- 결과물 제출

구분	파일 형식	제출시기
공연 전체 영상	mp4 각 1식 마스터클린본 영상 각 1식	계약 종료일 전까지

라-3. 사진 촬영

- 목  적 : 홍보 및 아카이빙 목적의 전체 프로그램 사진 촬영

내  용 : 기록용 촬영을 넘어 작품 수준의 사진 촬영

대  상 : 축제 전체 프로그램

방  법 :

· 소음기 등을 갖춘 공연 촬영용 카메라 사용

· 아티스트, 무대, 관객, 준비과정 등 다양하게 촬영

· 축제의 특징이 드러나도록 보정작업 진행

· 축제 홍보에 활용될 수 있도록, 촬영 즉시 편집하여 3일 내 제출

마. 만족도 조사 설계 / 추진 / 결과분석

- 목  적 : 축제 참여자 대상 만족도 조사

내  용 : 만족도 조사 설계, 비대면(온라인)방식의 만족도 조사 방안 제시, 비대면 조사 시 참여인원 증대를 위한 방안 제시, 만족도조사 참여를 위한 홍보물품 제작 및 배포, 설문조사, 결과 분석 및 제언

방  법

· 만족도조사 결과 파일 및 책자 형태로 제작하여 제출

· 만족도조사 원본 데이터 제출

바. 홍보 마케팅

- 목  적 : 온라인 및 오프라인 홍보·마케팅을 통한 관객 모객 및 온라인 관람 인원 확대

· 홍보물 키비주얼 및 포스터, 리플렛은 “재단”에서 디자인 및 제작 예정

· 기타 온라인·오프라인 홍보, 현장 조성 홍보물 제작에 필요한 디자인 작업은 위 디자인을 참고하여 제작할 것

홍보 및 현장 운영 스태프 대상 단체 티셔츠 제작 및 착용(필수)

· 홍보물 키비주얼 활용

- 온라인 홍보 계획 수립 및 추진

· 지역 기반 광고(당근마켓, 인천이음 온라인 플랫폼, 맘카페 등)

· 인천 지역 유관기관 홈페이지 등 활용한 홍보

· 스케치 사진 및 영상 업로드

· 온라인 관람 독려를 위한 이벤트 추진

· 기타 온라인 홍보 계획 수립

- 오프라인 홍보 계획 수립 및 추진

· 인천 서구 지역 유관기관 홍보물 배포 2회 이상(필수)

번호	이름	주소	연락처
1	검암도서관	인천광역시 서구 검암로20번길 20 (검암동)	032-565-1610
2	석남도서관	인천광역시 서구 서달로137번길 6-12(석남동)	032-575-2600
3	검단도서관	인천광역시 서구 완정로92번길 18 (마전동)	032-561-4129
4	심곡도서관	인천광역시 서구 심곡로 31 (심곡동)	032-568-0133
5	신석도서관	인천광역시 서구 염곡로 299(석남동)	032-571-9457
6	서구청소년센터	인천광역시 서구 원창로 92 (원창동)	032-577-7979
7	가좌청소년센터	인천광역시 서구 원적로 7번길 12 (가좌동)	032-580-1190
8	검단청소년센터	인천광역시 서구 완정로188번길 3 (마전동)	032-569-2335
9	연희청소년센터	인천광역시 서구 승학로 264 (심곡동)	032-561-5566
10	국민체육센터	인천광역시 서구 승학로 525 (검암동)	032-569-7970
11	검단복지회관	인천광역시 서구 완정로92번길 18 (마전동)	032-561-4115
12	청라복합문화센터	인천광역시 서구 청라대로 26 (청라동)	032-580-1196
13	실내게이트볼장	인천광역시 서구 원창로 124 (원창동)	032-577-9685
14	구청사관리	인천광역시 서구 서곶로 307 (심곡동)	032-560-2924
15	보건소청사관리	인천광역시 서구 탁옥로 39 (심곡동)	032-560-5008
16	공원관리	인천광역시 서구 서곶로314번길 18 (연희동)	032-567-9685
17	사계절썰매장	인천광역시 서구 심곡로 166 (공촌동)	032-565-3483
18	장애인직업재활	인천광역시 서구 마중1로 12(오류동)	032-569-7452
19	노인복지관	인천광역시 서구 신석로121번길 10 (석남동)	032-582-4071
20	검단노인복지관	인천광역시 서구 검단로 502번길 15-1 (마전동)	032-561-0129
21	가좌노인문화센터	인천광역시 서구 장고개로 387 (가좌동)	032-581-7074
22	연희노인문화센터	인천광역시 서구 승학로 263번길(심곡동)	032-569-7351
23	청소년상담복지센터	인천광역시 서구 원적로 7번길 12 (가좌동)	032-584-1388

· 인천 지역 유관기관 홍보물 배포 2회 이상

번호	이름	주소	연락처
1	인천종합문화예술회관	인천광역시남동구예술로149	032-420-2713
2	인천광역시문화회관	인천광역시남구수봉안길78	032-866-2019
3	계양문화회관	인천광역시계양계양산로35번길11	032-551-6602
4	남동소래아트홀	인천광역시남동구아암대로1437번길32(논현동)	032-453-5180
5	부평아트센터	인천광역시부평구아트센터로166(십정동)	032-500-2000
6	인천시설공단	시설공단 운영 공간
7	중구문화회관	인천광역시중구축항대로296번길81(신흥동3가39-24)	032-760-6400
8	중구문화원	인천광역시중구축항대로296번길81(인천중구문화회관1층)	032-761-2778~9
9	연수문화원	인천광역시연수구앵고개로345-42연수구문화의집	032-821-6229
10	부평문화원	인천광역시부평구굴포로151(부평역사박물관)	032-505-9001~2
11	서구문화원	인천광역시서구서달로190(서구문화회관2층)	032-560-2931
12	남구학산문화원	인천광역시남구인하로126	032-866-3993~4
13	남동문화원	인천광역시남동구아암대로1437번길32 남동소래아트홀 내	032-468-1715
14	계양문화원	인천광역시계양구계산동1079-1계양구청609호	032-450-5753
15	송암미술관	인천광역시남구비류대로55번길68	032-440-6770
16	인천광역시립박물관	인천광역시연수구청량로160번길26	032-440-6721

※ 위 목록은 상황에 따라 추가·변경될 수 있음.

사. 티켓 및 참여자 관리

목  적 : 축제 유·무료 티켓 및 부대프로그램 참여자 관리

내  용 : 인터파크, 엔티켓 등 예매 사이트 오픈 및 티켓 관리, 현장 초대권 등 관리, 관객 안내 등 총괄

아. 재해대처계획 수립

전체 축제 프로그램 대상 행사보험 가입(필수) : 관객, 스태프, 출연진 대상

재해대처계획서

· 비상연락망 및 행사 조직도 구성

· 행사현장 담당자 및 역할/임무 구성

· 행사장 비상대피로 도식화

· 안전사고 예방계획 및 민관 협력체계 기재

· 현장 안전인력 및 안전교육 계획

· 행사안전 총괄책임자 / 안전관리 담당자 기재 및 역할⦁책임 명시

관내 구청 신고/접수

우천 등 자연재해로 인한 행사계획서 작성 및 안전대책 구성

행사와 관련하여 인허가 받을 상황이 발생할 경우에는 대행사가 모든 것을 수행하여야 함

대행사는 행사 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의  피해보상을 목적으로 하는 보험에 반드시 가입하여야 하고 시설물을 안전하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 져야 함(행사보험 가입 의무)

안전관리부서에서 주관하는 사전 축제장 안전검검 대비 준비 및 점검결과에 따른 보완조치를 적극적으로 수용하여 실행하여야 함

안전관리 필요 프로그램은 보조 진행요원 외 별도의 안전관리요원 배치해야함

행사장 야간경비 : 축제장 일원 및 행사장 주변시설에 대한 보안경비, 야간행사 종료 후 행사장 시설관리 및 경호, 불법 노점상 점유상태 관리 등

코로나-19 감염증 확산에 대비한 대응책 마련

· 사회적 거리두기 단계별(1~5) 운영 계획 제시

· 사회적거리두기 변화에 따른 코로나-19 대응 매뉴얼 마련 및 제시

· 철저한 방역 및 소독 계획

· 비대면 공연 전환 시 “재단”과 예산 및 물품 협의

· 비대면 공연 전환에 관한 판단기준은“재단”과 협의

※ 행사장 내 안전관리 및 현장요구 사항을 즉시 처리하기 위한 관리인력을 상시 배치하여야 하고, 특히 우천 등 자연재난대비 안전관리 시설을 사전 설치하여야 함. 또한 전체 행사장은 다음 행사가 가능하도록 행사 종료 후 환경정비 등 원상복구 하여야 함.

3. 행정사항

가. 과업 보고 및 제출 문서

구 분		부수	제출기한	비 고
과업 착수계		1	계약체결 후 3일이내	공문제출
과업수행계획서		1	‘과업착수계’ 제출일로부터 3일이내	공문제출
행사 세부실행계획서		1	‘과업착수계’ 제출일로부터 3일이내	A4 또는 파일 제출
무대설계도면 및 좌석도면		2	‘과업착수계’ 제출일로부터 3일이내	A3 및 USB
무대시설 배치도		2		A4 및 USB
행사보험가입증서		1		A4
업무일지 (홍보실적/계획포함)		1	1일(日단)위	A4 또는 파일 제출
결과 보고	영상/사진	1	사진 : 촬영 후 3일 내 영상 : 실시간 송출 영상 외 편집 영상의 경우 촬영 후 3일 내	공문제출 (파일은 USB 또는 외장하드에 담아 제출)
	관람객 만족도조사 결과 자료집	3	과업 종료일까지	만족도조사 분석 결과자료집(컬러출력)
	정산보고서 및 회계감사 보고서	3		1) 공문제출(A4) 2) 요약보고서 책자 제출(컬러출력)
	축제 운영 결과보고서	10		1) 공문제출(A4) 2) 요약보고서 책자 제출(컬러출력)

※ 제출기한은 법정공휴일 포함임

※ 성과물 제출 관련 세부사항은 “재단”과 “계약상대자”간 협의하여 조정 가능함

※ 축제 일정의 변경될 경우, 결과보고 일정은 조정될 수 있음

※ 성과물은 검수절차를 거쳐 승인을 득한 후 완료된 것으로 간주하며, 미비사항으로 인한 보안은 과업수행자의 부담으로 진행하여야 함

나. 현황보고 회의 추진

· 주1회 추진현황보고 및 업무 협의를 대면으로 개최하여야 하며, 장소는 발주기관 사무실 인근으로 함

· 그 외 사업에 필요한 업무협의를 상시로 진행하며, 1일 1회 비대면 업무 협의를 개최한다.

다. 예산집행 및 정산 등 회계처리

· 예산집행은 세부실행계획서의 예산계획에 의하여 집행한다.

: 사업계획의 변경이 불가피한 경우, 사전에 발주처의 승인을 받아야 함

· 회계관련 증빙서는 세제관련 법령에 의하여 원칙적으로 다음 구분에 따라 발급자가 적법하게 발급한 세금계산서 등을 첨부하도록 한다.

- 일반과세자 : 세금계산서 신용카드 매출 전표, 현금영수증 등

- 간이과세자, 면세자 등 : 계산서, 현금영수증, 신용카드 매출 전표 등

- 개인 : 개별영수증, 계좌이체확인증, 신분증사본 등 징구

· 정산서 관련 제출서류 아래와 같이 제출한다.

- 사업비 세부 집행내역

- 증빙자료(영수증, 계약서, 내역서 등) 원본 및 회계장부 사본

- 위 서류는 상호 통계가 일치하여야 하며, 비목별 편철 서류 제출

· 사업비의 정산은 계약체결금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요금액에 대해 발주처의 지급의무는 없으며, 지급하지 않는다.

·“계약상대자”는 사업비를 발주처가 정하는 목적과 용도에 따라 집행한다.

·“계약상대자”는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다.

·“계약상대자”는 출연료 등 인건비 지출시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

·“계약상대자”는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 회사에서 지급하는 임금 외에 행사비에서 별도의 인건비를 지급할 수 없음.

·“계약상대자”는 사업비를 전액 정산하여야 하며, 정산검사와 관련한 자료제출요구에 적극 협조하여야 함. 또한 전문회계법인의 회계감사를 실시하여 감사보고서를 제출하여야 함.

·다음 사유가 발생하였을 경우 발주처와 협의하여 용역기간을 조정할 수 있다.

: 과업수행 중 “발주기관”의 요구가 있을 때

: 불가항력적인 사유가 발생하였을 때

: “발주기관”의 사정에 의한 행정절차상 용역기간이 추가 소요되었을 때

라. 기타 과업수행과 관련하여 발주기관과 협의한 내용

· 간담회 및 축제 사후 간담회의 등 참여

· 기타 축제 운영에 필요한 제반사항 등

4. 행사추진 및 운영체계

인천서구문화재단	운영대행사(“계약상대자”)
◦ 사업 총괄 및 프로그램 기획·조정 ◦ 출연자 섭외 및 계약 ◦ 사업 추진을 위한 회의 개최 ◦ 행사 필요인력 조정 및 확정 ◦ 외부 유관기관과 대외협력 ◦ 운영대행사 관리·감독 ◦ 현장관리 및 지원 등	◦ (재)인천서구문화재단의 관리·감독에 따른 행사 세부계획 수립 및 운영 ◦ 사업 추진을 위한 회의 참석 ◦ 행사 필요인력 리서치 및 섭외·운영 ◦ 온오프라인 홍보마케팅 및 장치 장식물 제작/배포 ◦ 현장관리 및 종합운영(안내, 안전, 비상시 대처 등) ◦ 과업 수행 보고 ◦ 기타 사업 추진 관련 재단의 요청사항 수행 등

Ⅲ. 계약조건

1. 적용범위

가. 본 사업은 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준을 따르며, 기타 특이사항은 계약 특수조건으로 명시하여 진행한다.

2. 계약조건

가. 대가 지급

○ 대가 지급은 산출내역서 및 행사 정산보고서에 근거하여 이루어지며 원화로 지급함

○ 대가 지급은 계약상대자의 청구에 의한 사후지급을 원칙으로 함

○ 대가 지급은 계약상대자가 제출한 청구 내역과 과업이행 수준을 검토하여 계약금액의 범위 내에서 집행하고 집행 잔액은 정산 처리하되, 과업 내용 중 미시행된 사항에 대해서는 별도로 정산함

○ 기타 대가 지급은 과업내용서 조건에 따라 지급함

나. 산출물 소유권

○ 계약의 이행에 따라 발생하는 특허 등 산업재산권, 기타 저작권 등 일체는 인천서구문화재단에 귀속됨.

○ 계약상대자는 계약상 규정된 바에 따라 재단에 제공되거나 또는 재단에 의해 이용된 어떠한 지적재산권(특허, 저작권 등) 또는 공정 등이 제3자의 지적재산권을 침해하지 않을 것을 보증해야 하며, 계약상대자가 제3자의 지적재산권을 침해하여 발생하거나, 침해하였다는 주장에 의해 재단 또는 계약상대자를 상대로 제기된 소송, 기타의 분쟁, 클레임 등에 대해 계약상대자의 책임과 비용으로 대응하여야 함.

다. 계약의 양도 및 하도급

○ 계약상대자는 재단의 사전 서면동의 없이 본 계약 또는 본 계약의 일부분을 양도할 수 없음

○ 하도급이 승인되는 사업에 대해서 계약상대자는 하도급 시에는 재단의 사전 승인을 얻어야 함

○ 하도급 계약자가 이행하고 있는 과업의 일부분이 본 계약의 조건에 따라 이행되고 있지 않는다고 판단될 경우, 재단은 서면으로 해당 하도급 계약자나 공급자가 과업에서 철수하도록 요청할 수 있음

○ 계약상대자는 계약상대자의 하도급계약자, 하도급계약자의 대행 업체 또는 고용인들의 행위, 과실 등에 대해 전적인 책임을 짐

라. 보안 유지

○ 계약상대자는 본 계약서상의 과업의 내용과 과업수행 중 입수 또는 취득하게 되는 각종 정보들을 재단의 사전 서면동의 없이 제3자에게 전달·누설하거나 공개해서는 아니되며, 과업수행 인력에게도 그러한 정보에 대해 기밀을 유지하도록 사전에 충분한 보안 교육을 실시한 후 과업에 참여토록 하여야 함

○ 계약상대자는 계약상대자 및 기타 계약상대자 직원 등이 본 사업 기간 전후를 불문하고 본 조에서 요구되는 보안 조건을 적절히 준수하지 못함으로 인하여 발생되는 결과에 대하여 전적인 책임을 짐

○ 과업수행 기간 사업 참여 인원은 출입이 허가된 구역에서 작업을 하고 출입이 통제된 지역은 필요 시 재단의 허가를 득하여 출입하여야 함

○ 기타 본 사업과 관련된 보안 필요사항은 재단의 보안 관련 규정을 준수하여야 함

마. 계약 변경

○ 사업내용 변경으로 인한 계약 변경 사유가 발생하는 경우 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」상의 재단 및 용역의 계약 변경 절차에 준용하여 계약 변경을 할 수 있음

○ 용역계약 이후에 재단의 사정에 따라 과업 내용이 변경되거나 단위 행사가 추가 및 취소될 수 있으며 이로 인한 과업 범위, 계약금액 및 투입인력 등 변경은 재단과 계약상대자 간 협의로 결정함

바. 이견조정

○ 재단의 사업계획 변경, 기타 과업 수행과 관련한 환경 변화에 대한 재단과 “계약상대자”간 과업지시서 해석상의 이견이 상충할 경우, 양자 간의 협의에 의하여 조율하되, 재단이 최종 결정권을 가짐

사. 계약의 해지

○ 계약의 해지와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리하도록 함.

○ 과업 기간 중 천재지변 및 재난(코로나바이러스감염증-19)으로 인해 과업 진행이 어렵다고 판단될 시 발주기관과 “계약상대자”는 상호 협의하여 연내 과업 일정 또는 세부 운영 방법을 결정하여 다시 진행하기로 함.

○ 연내 과업 진행이 불가하여 “발주기관”이 “계약상대자”에게 축제 취소를 통보할 경우 계약해지 위약금과 관련된 내용으로는

· 본 과업 계약 체결일부터 개막 공연 전일까지 취소를 통보했을 경우, 사업예산의 10% 지급함.

· 계약 해지 위약금에는 대행수수료, 부가세 등이 모두 포함된 금액임

· 계약이 해지될 경우에도 해지될 시점까지 진행된 과업에 대한 결과보고(영상·사진 자료, 관람객 만족도조사 결과자료집, 정산보고서 및 회계감사보고서, 축제 운영 결과보고서) 등 정상적으로 과업이 완료되었을 경우 제출해야 할 결과보고 자료를 동일하게 제출하여야 함. 제출한 정산보고서 및 회계감사보고서를 “재단”이 검토한 결과, 상기 기술한 계약 해지 위약금보다 적게 지출되었다고 판단될 경우, 실제 지출한 비용을 계약 해지 위약금으로 함. 단, 상기 기술한 계약 해지 위약금보다 많이 지출하였을 경우에는, 상기 기술한 계약 해지 위약금을 지급함.

- 계약이 해지되어 위약금이 발생하였을 경우‘발주기관’은 ‘계약상대자’에게 과업 수행과 관련된 증빙 자료 및 서류를 요청할 수 있으며 ‘계약상대자’는 이에 성실히 협조하여야 함.

아. 관할법원

○ 본 과업과 관련한 분쟁이 발생할 경우 관할법원은 인천지방법원으로 한다.

Ⅳ. 제안서 제출 및 작성지침

1. 제안서의 효력

가. 제출된 제안서의 내용은 협상, 또는 재단의 승인을 통해 변경하는 경우를 제외하고는 변경할 수 없으며, 계약서 일부로서 계약서의 내용을 보충하는 효력을 가짐

나. 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완 요구 가능하며, 제출된 제안서로 평가 완료 후 선정된 우선협상자와 협상하여 내용 일부 조정 가능

2. 제안서 구성 및 작성방법

가. 제안서 구성 및 제출 수량

제출항목	작 성 항 목	규 격
제안서	1. 표지(서식 #11)	용량 300MB 이내로 시스템을 통하여 전자적으로 제출
	2. 실행계획 제안서(50쪽 이하)
	3. 과업 수행능력(분량 제한 없음)
가격제안서	총 사업제안 금액 (VAT 포함)	[서식 #12 #12-1 #12-2] 가격제안서 및 기타 양식 참조

나. 제안서 표준목차

구 분

포함되어야 할 내용

비  고

표    지

요 약 문

․제안서 본문의 내용을 요약하여 작성

제안개요

․제안목표 및 방향

․제안범위

․제안의 특징 및 장점

․기대효과

실행계획

제안서

․추진체계

- 수행조직 및 업무분장

- 참여진 현황 및 이력사항

․본 사업에 대한 이해와 운영목표, 본 용역사업 수행에 있어서의 강점

․세부 추진계획

- 제안요청서 상의 제안개요를 기초로 구체적인 추진 계획 및 전략을 자유롭게 제안

<필수 포함 내용>

․축제 운영 방향

․메인프로그램 운영 계획

- 폐막 공연 무대 도면 등 첨부

․부대프로그램 운영 계획

․영상/사진 송출 및 제작 및 송출 계획

․만족도조사 설계, 추진, 결과분석 계획

․홍보 마케팅 계획

․티켓 및 참여자 관리 계획

․재해대처계획

Ⅱ. 과업내용 참조

· 추진일정

(제안요청서 상의 과업일정을 기초로 하여 구체적으로 제시)

․결과물 보증

과업

수행능력

주요

사업

실적

․최근 3년 이내 클래식 공연을 포함한

단일 공연, 축제, 문화 행사 등 수행실적

․용역이행 실적증명원

서식 #11

회사  현황

․일반현황 및 연혁 / 주요 사업내용

서식 #7

조직/

인원

․용역수행 참여인원 현황

서식 #8

․용역수행 참여 직원별 세부 이력사항

서식 #9

․경영상태(신용평가)

기업신용

평가등급 확인서

다. 항목별 작성 방법(권장사항)

○ 공통사항

- 실행계획 제안서는 국문작성을 원칙으로 하되, 필요시 부분적으로 영문으로 표기할 수 있음(단, 의미가 명확해야 함)

- 모든 치수는 미터법으로 표기, 세부작성 방법 및 서식 준수

○ 실행계획 제안서

•규  격 : A4(210mm×297mm)

•매  수 : 50쪽 이하

- 제안내용을 보충하기 위하여 설명자료에 대한 별지사용 가능함

•쪽번호 : 하단 중앙에 1, 2, 3 …으로 표기

- 표지, 목차, 간지 등은 쪽수에서 제외됨

•기  타 : 참고문헌 활용시 목록 첨부 및 인용부분 명시

- 본 제안요청서 및 용역에 대한  과업 내용을 참고하여 작성

- 제안 내용은 다음 사항을 참고하여 구분하여 작성하되 세부 구성 내용은 각 업체별 재량에 따라 자유롭게 작성 가능함

○ 과업 수행능력

• 규  격 : A4(210mm×297mm)

• 서  식 : 제시한 서식을 사용하여 작성

• 매  수 : 증빙자료 첨부를 감안하여 제한 없음(흑백/컬러 사용 가능)

- 주요사업실적은 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 단일공연, 축제, 행사 등 문화행사 대행 용역을 완료한 건(실적금액합산)에 대하여 실적으로 인정함

※ 각 실적에 대한‘사업수행 실적 총괄표(서식#10) 및 사업실정 증명서 (서식#11)’제출

※ 민간거래실적은 세금계산서 및 계약서 사본 등 증빙서류 첨부 시 인정

- 회사 현황은 제안서 제출일 기준으로 작성, 외부 협력업체 인원 제외

- 조직 인원은 업무 분야별 팀장 및 팀원 투입인력을 구체적으로 작성

- 조직인력 이력 사항 중 경력 사항은 최근 실적부터 기재하되 비고란에 팀장/팀원 구분 명기(제안 업체 해당 전문자격증 보유인력 현황 게재)

- 경영상태는 신용등급으로 평가하며 신용평가등급은 입찰 공고일 기준으로 가장 최근에 평가한 유효기간 내의‘신용 평가등급 확인서’를 제출

3. 제안요청서 수정

가. 입찰자는 제안요청서를 수정하여 재 제출할 수 없음. 다만 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완 가능함.

4. 제안서 제출 및 작성 시 유의사항

가. 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 제안 업체의 제안이나 아이디어를 별도로 제시할 수 있음

나. 일반 사항보다는 실제로 적용될 수 있는 구체적 사항 위주로 작성

다. 제안 내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 함

라. 제출되는 내용 중 모든 사본은‘원본 대조필’을 요함

마. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하며“~수도 있다”,“~이 가능하다”,“~을 고려한다”등과 같은 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주함

바. 재단은 입찰 참가자에게 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

사. 제안서는 PDF파일 형식으로 용량 300MB 이내로 나라장터 입찰 시스템을 통하여 전자적으로 제출함.

아. 제안서 내용에 허위나 위조가 포함되어 있을 시 입찰 참가 자격 박탈 및 낙찰자 결정 후에도 계약이 취소될 수 있음

Ⅴ. 제안서 평가

1. 제안 설명 및 평가

가. 장   소 : (재)인천서구문화재단 회의실

※ 인천 서구 염곡로 464번길15 쓰리엠타워 7층  ※ 일정 및 장소 변경 시 사전 통보

나. 방    법 : P/T 공개 설명

※ 제안자 및 업체에 관한 사항을 일체 밝히지 않고 설명

다. 설명시간 : 제안서 당 30분(설명 15분, 질의응답 15분)

라. 참    여 : 서류심사 결과 참가 자격에 결격사유가 없는 업체

2. 평가위원회 구성

가. 인  원 : 7명(명단 비공개)

나. 구  성 : 분야별 심사위원 구성

- 구성 예정 인원의 3배수로 예비명부 작성 및 고유번호 부여

- 제안서 제출 시 업체별 심사위원 예비명부 고유번호 추첨

- 모든 참가자의 추첨 결과 다빈도 추첨 순으로 평가위원 선정

- 추첨 빈도가 동일한 경우 고령자 순으로 우선 선정

3. 평가 방법

가. 배점방법 : 수행능력평가(90점)와 가격평가(10점) 합산함.

＊ 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)적용

나. 평가위원회는 제출된 제안서를 평가하고, 사업(계약)담당자가 평가한 객관적 점수와 가격점수를 합산하여 종합 평가를 실시함.

다. 주관적 평가는 최고점수와 최저점수 제외하고 나머지 위원들의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정하되 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯 번째 자리에서 반올림함.

(최고점수와 최저점수가 2개 이상인 경우에 하나의 점수만 제외)

라. 평가위원의 심도 있는 평가를 위해 제안서를 평가위원회 개최 이전에 평가위원들에게 미리 교부할 수 있음.

마. 제안서의 평가에 있어서 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경 없이 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음.

바. 보완을 요구하였으나 기한 내 제출되지 않은 경우에는 당초 제출된 서류만으로 평가하고 당초 서류가 불명확하여 심사가 불가능한 경우에는 제외하고 평가함.

사. 입찰 참가자는 평가 방법 및 낙찰자 선정에 대해 이의를 제기할 수 없음.

아. 입찰자가 평가 기간 중 재단 및 평가위원과 접촉하여 제안서 평가에 영향을 미치는 어떠한 행위를 하려고 할 경우, 재단은 그 입찰자의 제안서를 평가에서 제외할 수 있음.

자. 제안서 제출 시 신용평가등급확인서를 제외한 미제출항목은‘0’점 처리하고 증빙자료 요구 항목에 대하여는 증빙자료를 첨부하여 제출하여야 함(증빙자료가 첨부되지 않은 것은‘0’점 처리).

차. 제출한 제안서는 수정하여 재제출 불가함.

4.	평가항목 및 배점

평가 항목			평가 내용	배점
수행능력 평가	정량적 평가 (계량) 20점	경영상태	•업체 신용평가 등급(평가기준 참고)	6
		수행능력	•최근 3년 이내 유사 용역 수행 실적(평가기준 참고)	6
		전문인력 보유현황	•전문인력 보유현황(평가기준 참고)	6
		신인도	•업체 신인도(평가기준 참고)	2
		가산점	•약자 및 소상공인(기준 참고) *사회적기업(고용노동부 지정), 장애인기업, 여성기업, 소상공인 중 해당 시(정량적 평가 분야 배점 한도(20점)를 넘지 않는 범위 내에서 적용)	(2)
	정성적 평가 (비계량) 70점	축제 운영	•축제 프로그램 취지에 맞는 운영 계획 •축제 운영의 전문성 •무대 디자인, 행사장 조성의 창의성 및 적정성 •우천 시 관람객 이동 및 안내 계획 •주차장, 교통안내 운영 세부방안 등	20
		영상·방송 콘텐츠 제작	•온라인 영상 송출의 전문성 •프로그램/공간 특성에 따른 영상 송출 계획의 적절성 •하이라이트 영상 제작 계획의 적절성 •사진 및 영상 제작의 창의성 및 전문성 •운용 장비의 적절성, 축제의 화려함을 보여줄 수 있는 장비 구성 계획	20
		운영인력 및 물자 운영	•전문진행요원 투입의 적정성 •행사진행인력 투입인원 및 계획의 적정성 •물자운영의 적정성	15
		홍보 및 마케팅 계획	•홍보마케팅 계획의 참신성, 우수성, 실현가능성 •관람객 모객 계획 및 실행가능성	5
		안전 관리	•축제장 안내 및 안전관리 방안의 적정성 •재해대처계획의 적절성 •코로나19 대비 계획 수립 및 적정성, 실현가능성 •[실내] 공간 방역 계획, 사회적 거리두기 지침 적용 계획 •[야외] 축제장 방역 시스템 구축, 관람객 동선‧통제 계획, 관람객 외 방문객 분리 방안 등	20
입찰가격평가(계량) 10점			•입찰 가격 평점산식에 의한 평가 * 평가산식 아래 점수평가 산출방법 적용	10
합 계				100

5. 수행능력평가 배점 기준

가. 수행능력평가는 정성적 평가항목 및 정량적 평가항목으로 구분

나. 정성적 평가항목은 평가위원회를 별도 구성하여 “세부 평가 기준”에 따라 평가하고 “세부 평가 기준”은 재단 내부방침에 따름.

※ 평가위원회 위원 의결로 세부 평가 기준은 변경 및 조정될 수 있음

○ 배점기준 : 평가항목의 세부 요소별 평가는 정량적 지표 또는 정성적 판단에 의하여 평가하되, 평가 기준은 S, A, B, C, D의 5단계	로 함.

구분	S	A	B	C	D
	매우 우수	우수	보통	부족	매우 부족
20점 만점	20	16	12	8	4
15점 만점	15	12	9	6	3
10점 만점	10	8	6	4	2

다. 정량적 평가항목은 “경영상태”, “수행능력” 각각의 평가 기준에 따름

○ 경영상태 평가기준: 제9조 제3항 제1호 관련(배점 6점)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

○ 사업 수행능력 (배점 6점)

수행실적 금액	점 수	비 고
4억원 이상	6	•입찰 공고일 기준 최근 3년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간에서 발주한 클래식 공연을 포함한 단일 공연, 축제, 문화행사 등 수행실적(실적 금액 합산)
4억원미만~3억원이상	5
3억원미만~2억원이상	4
2억원미만~1억원이상	3
1억원 미만	2

※ 주	1)  각 실적별 용역수행실적 증명서(서식#7)을 제출하여야 하며, 민간거래실적인 경우 세금계산서 및 계약서 사본 등 증빙서류를 첨부하여야 실적으로 인정, 공공기관은 공공기관 경영정보공개시스템(알리오)에 게시된 2020년도 공공기관에 해당되어야 실적으로 인정(www.alio.go.kr 참조)

주 2) 증빙자료 미 제출시 0점 처리

○ 전문인력 보유현황 (배점 6점)

근무인원	점수	비 고
15명 이상	6	○ 공고일 현재 제안업체에 근무하고 있고, 4대보험(국민연금, 고용보험, 건강보험, 산재보험)에 가입되어 있는 인력 ※ 4대보험 납부증명서 또는 가입증명서 1부 제출
15명 미만 ∼ 10명 이상	5
10명 미만 ∼ 7명 이상	4
7명 미만 ∼ 5명 이상	3
5명 미만	2

○ 업체 신인도 (배점 2점)

배점	부정당 업체 제제 유무	점수
2점	최근 3년 이내(입찰공고일 기준)에 입찰참가자격제한 사실이 없는 경우	2.0점
	최근 3년 이내(입찰공고일 기준)에 입찰참가자격제한 사실이 있는 경우	1.4점

○ 약자 및 소상공인 등 가산점

- 가산점 평가 방법(해당 항목을 입증할 수 있는 증빙자료를 제출한 경우에 가산점 인정)

※ 약자 및 소상공인 경우 정량적 평가 분야 배점 한도(20점)를 넘지 않는 범위 내에서 다음 표의 기준에 따라 최고 2점의 가산점을 부여함

※ 가산점 평가 방법

① 가산점은 기술능력평가의 정량적 평가 분야 배점 한도 내에서 부여한다.

② 평가항목별 평가는 중복하여 평가할 수 있다.

구 분	항 목	배점한도
약자 및 소상공인	1. 사회적 기업(고용노동부 지정)	1.0
	1. 장애인 기업 2. 장애인고용 우수기업 가. 장애인고용률이 3% 이상인 기업 나. 장애인고용률이 1.5% 이상인 기업 ※ 1, 2 중 택일	1.0
	1. 여성기업 2. 여성고용률이 30% 이상인 기업 ※ 1, 2 중 택일	1.0
	1. 소기업 또는 소상공인	1.0

6. 입찰가격평가 배점기준

○ 관련 규정 참고 : 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(협상에 의한 계약 체결 기준)

Ⅵ. 업체선정 방법 등

협상적격자 선정

가. 종합합산점수(가격점수 + 수행능력점수)가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정

나. 협상적격자의 수행능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 고득점순에 따라 협상 우선순위 결정

○ 합산점수가 동일한 경우 수행능력평가 점수가 높은 업체를 선순위자로 함

○ 수행평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함.

다. 협상적격자의 협상 순위가 결정된 경우에 협상적격자에게 협상 순위, 협상적격자 전원의 수행능력과 입찰가격 평가점수의 합산점수 및 협상 일정을 통보함

2. 협상 및 낙찰자 선정

가. 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용에 대하여 협상을 실시하며, 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

○ 가격 협상 시 기준가격은 당해 사업예산(예정 가격을 작성한 경우에는 예정 가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함

○ 가격 협상 시 수행능력협상을 통한 제안 내용의 가감이 없는 경우 제안가격을 조정하지 않음

※ 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우, 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 본 사업예산  범위 내에서 조정하여 계약금액 결정

○ 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시

나. 발주자는 협상시 추가 제안 및 추가 자료를 요구할 수 있으며 협상대상자는 이에 성실히 응해야 하고 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지님(행사 세부예산 내역 필히 제출)

다. 협상 순위에 따라 결정된 협상대상자와 협상이 성립된 경우 최종낙찰자로 선정하고, 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

3.	기타 유의사항

가. 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시되지 않아도 계약서와 동일한 효력을 가짐

나. 계약 후라 하더라도 제안서의 내용을 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안 내용을 충족시키지 못할 경우 계약을 해제 또는 해지 할 수 있으며, 입찰참가자는 일체의 손해배상 책임을 져야 함

다. 입찰참가자는 입찰 과정과 계약이행과정에서 취득한 각종 정보를 재단의 사전 승인 없이 제3자에게 누설할 수 없음

라. 최종낙찰자는 본 용역 수행에 필요한 모든 자격과 조건을 갖추고 있어야 하고, 이러한 자격을 갖추지 못한 경우에는 계약 상대자로서의 권리를 상실할 수 있음

마. 모든 입찰자는 입찰서의 작성, 제출, 협의 및 조정 등과 관련하여 발생하는 모든 비용을 부담하며, 재단은 그 비용에 대하여 책임을 지지 않음

바. 법령, 정부 정책의 변경, 재단의 예산․자금사정, 기타 재단의 중대한 정책변경 등의 사유로 이 사업을 계속할 수 없을 경우에는 낙찰자 결정전까지 입찰을 취소할 수 있으며, 입찰 참가자들은 재단의 입찰 취소에 이의를 제기할 수 없음

사. 참가자는 공고문, 계약법령에서 정한 입찰에 관한 서류, 입찰 관련 회계 예규 등 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 참가자에게 있는 것으로 함

아. 제출된 제안서의 내용은 재단에서 요청하지 않는 한 수정 ․ 추가 ․ 대체할 수 없음

별첨	제안서 작성 서식 및 참고자료

서식 1	입찰참가신청서
서식 2	입찰보증금 지급 각서
서식 3	서약서
서식 4	사용인감계
서식 5	위임장
서식 6	재직증명서
서식 7	제안 업체 일반현황 및 연혁
서식 8	용역수행 참여 인력 현황
서식 9	용역수행 참여 직원별 세부이력 사항
서식 10	사업수행 실적 총괄표
서식 11	사업실적 증명서(개별)
서식 12	가격제안서
서식 12-1	사업비 산출내역서
서식 12-2	사업비 세부산출내역서
서식 13	보안각서
서식 14	개인정보 제공 동의서(개인별)
서식 15	행정처분내용
서식 16	제안서 표지
서식 17	질의서
※ 참고 자료 : 행사 장소

【서식 1】

입찰 참가신청서 ※ 아래 사항 중 해당란만 적으시기 바랍니다.								처리기간
								즉 시
신청인		상호 또는 법인명				법인등록번호
		주 소				전화번호
		대표자				주민등록번호
입찰 개요		입찰공고 (지명)번호		제 호		입찰일	. . .
		입찰건명
입찰보증금		납 부		ㆍ보증금률: ％ ㆍ보증금: 금 원정(￦ ) ㆍ보증금 납부방법:
		납부면제 및 지급확약		ㆍ사유: ㆍ본인은 낙찰 후 계약을 체결하지 아니한 때에는 귀 자치단체에 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 사용인감			본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명: 주민등록번호:		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 자치단체의 제한경쟁 입찰에 참가하고자 용역 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 구비서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다. 2021년 월 일 신청인 (인) 인천광역시서구문화재단 재무관 귀하
구비서류	1. 입찰 참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 인감증명서 1부, 사용인감계(해당자에 한함) 3. 위임장 1부(위임한 경우만 해당한다) 4. 그 밖에 공고에서 제출하도록 한 서류								수 수 료
									없 음
세입세출 외 현금출납원 성명: (인)

【서식 2】

입찰 보증금 지급 각서

1. 입  찰  명 : 제4회 정서진 피크닉 클래식 2021 행사대행 용역

2. 입 찰 금액 : 금                 원(금               원)

3. 입찰보증금 : 금                 원(금               원)

※ 입찰금액의 100분의 5이상

4. 입찰보증기간 : 20  .   .   . ~ 20  .    .     .

상기 용역을 귀 재단과 입찰함에 있어 성실하게 입찰함은 물론 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약」에 관한 법률 제12조 및 같은 법 시행령 제37조 규정에 의거 입찰보증금을 면제 받았으나, 같은 법 시행령 제38조 규정에 의한 세입조치 사유가 발생하였을 때에는 계약 보증금에 해당하는 금액을 현금으로 지체 없이 납입할 것을 확약하고 이에 각서를 제출합니다.

2021.     .     .

업체명 :                 대표자 :           (인)

인천광역시서구문화재단대표이사 귀하

【서식 3】

서     약     서

당사는 「제4회 정서진 피크닉 클래식 2021」의 입찰에 참여함에 있어 아래의 내용을 준수․이행할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

1. 당사는 과업이행요청서 및 제안요청서에 제시된 모든 사항을 충분히 검토하고 숙지하였으며, 이를 따르지 않아 발생하는 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.

2. 당사는 제안서의 허위개재 또는 부실한 자료 작성으로 인하여 초래되는 평가상의 불이익은 물론 부정당업자 제재 또는 낙찰 대상에서 제외 등 발주기관의 어떠한 처분에도 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 당사는 제안서의 평가에 있어 발주기관의 평가위원회 구성 및 평가내용, 방법 및 평가결과를 수용하고 제안서 평가와 관련하여 추후 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.

2021년      월      일

주          소 :

상호 또는 명칭 :

대    표    자 :               (인)

법인등록번호 :

인천광역시서구문화재단대표이사 귀하

【 서식 4】

사 용 인 감 계

사 용 인 감	인 적 사 항
	업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 :

상기인은 위 인감을 귀 청에서 시행하는『제4회 정서진피크닉클래식 2021』행사대행 입찰･계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민･형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

2021.    .    .

주  소 :

업체명 :

대표자 :                   (인)

인천광역시서구문화재단 대표이사  귀하

【 서식 5】

위     임    장

대표자	성명		주민등록번호
	주소
	업체명		연락처
대리인	성명		주민등록번호
	주소
	업체명		연락처	☎ : HP :
『제4회 정서진 피크닉 클래식 2021』행사 대행 공모에 참여함에 있어 상기인을 업체 대표자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2021. . . 대표자 : (인) 대리인 : (인) 인천광역시서구문화재단 대표이사 귀하
※ 첨부서류 : 재직증명서, 신분증 ※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인감과 같아야 함. ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 본인이 책임짐

【서식 6】

재  직  증  명  서

소 속		부서/직위
성 명		생년월일
주 소
재직기간

위와 같이 당사에 재직 중임을 증명합니다.

2021.    .    .

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :             (인)

인천광역시서구문화재단대표이사 귀하

【 서식 7 】

제안 업체 일반현황 및 연혁

업 체 명		대 표 자
사업분야		사업자 등록번호
주 소
전화번호		FAX
홈페이지		E-mail
업체설립연도	년 월
납입자본금	억원	총 자 산		억원
매 출 액	억원	당기순이익
면허·허가·등록증 보유 현황
인력구성현황	총 명 (직급별 명)
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

※ 1. 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본), 조직도 첨부.

인력보유 현황을 증명 할 수 있는“원천징수이행상황보고서”첨부

2. 총자산, 매출액은 가장 최근의 회계연도에 대한 내용을 기재함.

3. 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본) 별도 첨부.

4. 용지가 부족할 경우 별지 사용함.

【 서식 8】

용역 수행 참여인력 현황

1. 참여인력 조직도

2. 참여인력 현황

가. 총괄표

(단위 : 명)

계	총괄책임자	분야별책임자	실무책임자	실무자

나. 총괄책임자(과업 전체 책임자)

소속	직위	성명	나이	최종학력	업무수행관련 경력(년 월)

다. 참여인력 현황

분야별	성 명	생년월일	현직위	근무 년수	주요경력	비고
총괄책임자	홍길동
실무책임자
○○분야 책임자
실무자
○○분야 책임자
실무자

* 1. 총괄책임자는 본 과업 전체 책임자를 의미함

2. 실무책임자는 발주처와 직접 접촉하며, 본 과업의 실무전체를 책임질 담당자를 의미하며, 분야별 책임자는 본 과업의 각 분야별 책임자를 의미함

3. 실무자는 본 과업에 투입될 각 과업별 근무인력을 의미함

4. 용역수행 참여요원은 반드시 제안사의 직원이어야 하고, 당해 과업수행에 참여하여야 함

5. 재직증명서 첨부, 건강보험 또는 고용보험 가입확인서 첨부

【 서식 9】

용역수행 참여 직원별 세부이력 사항

회 사 명 :

성 명			직 책		연 령
학 력				해당분야 근무경력	년 개월
행사시 참여임무				관련분야 자격증

경 력
사 업 명	참여기간 (년월~년월)	담당업무	발 주 처	비 고

※ 1. 공고일 현재 제안업체에 근무하고 있는 자와 실제 공모에 참여하는 인력을 모두 포함

2. 상기 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 협상대상자에서 제외 및 최종선정 후에도 계약을 해지할 수 있음.

【 서식 10】

사업수행 실적 총괄표

회 사 명 :

구 분	행 사 명		수행기간	계약금액 (천원)	발 주 처	실적확인이 가능한 발주 기관의 전화	비 고
①최대 실적 (1건)
	소 계
②기타 실적
	소 계
합 계 (①+②)

1. 수행실적은  공고일 기준 최근 3년간 단일 발주액 3천만원이상 수행한 실적만 기재하며, 반드시 발주기관의 실적증명서를 제출하여야 함

- 민간실적의 경우 반드시 계약서, 세금계산서, 부가가치세신고서 등의 증빙자료 제출

2. 관계법령에 따라 적법한 하도급일 때는 비고란에 명시하고 원도급 회사명을

기재하여야 함

3. 공동수급계약일 경우에는 계약 금액란에 제안사의 지분만 기재함

【 서식 11】

사업실적 증명서(개별)

신청인	업체명(상호)						대 표 자
	업체 소재지						전화번호
	사업자 번호						제 출 처
	증명서 용도		『제4회 정서진 피크닉클래식2021』행사대행 용역 입찰 참가
	용역 범위 (금액포함)
용역 이행 실적 내용	용역명							구분
	용역 개요
		계약일자		계약기간	계약금액			이행실적				비고
								비율(%)		실적(금액)
증명서 발급 기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기관명: (인) (전화번호: )
	주 소: (팩스번호: )
	발급부서:					담당자:

※ 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 함

※ 용역이행실적은 입찰공고시 제시한 용역범위에 부합되는 조건에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함

【 서식 12】

가 격 제 안 서
공고번호
입 찰 명	『제4회 정서진 피크닉클래식2021』행사대행 용역
제 안 자	주 소
	상 호
	대표자
제안금액	일금 원정 ( ) ※ 부가가치세 포함하여 산정
본인은 본 입찰에 관련된 모든 조건을 인지 및 수락한 상태에서 위의 제안금액으로 계약기간 내에 용역을 완료할 것을 확약하며 본 가격제안서를 제출합니다. 첨부 : 산출내역서[가격제안서와 산출내역서상의 금액이 상이한 경우 가격입찰서의 금액을 우선 적용함] 2021년 월 일 주 소 : 상 호 : 대 표 자 : (인) 법인인감 인천서구문화재단 대표이사 귀하
※ 반드시 산출내역서(서식 12-1, 12-2)와 같이 밀봉하여 제출을 요함.

【 서식 12-1】

사 업 비  산 출 내 역 서

■ 총 괄

구 분	주요항목	금 액	구성비(%)	비고
․
․
․
․
․
․
․
계
대행료
합 계
부가가치세
총 계

【 서식 12-2】

사 업 비  세 부 산 출 내 역 서

구분	항 목	규격 및 내용	단위	수량	단가	금액	비고
	메인무대Ⅰ (개막공연)
		소 계
	메인무대Ⅱ (앙상블 공연)
		소 계
		소 계
		소 계
		소 계
		소 계
		소 계
계

【 서식 13】

보 안 각 서

본인은 『제4회 정서진 피크닉 클래식 2021』 행사대행 용역을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 위 용역과 관련하여 귀 청에서 수령한 자료 및 정보를 관리함에 철저를 기하겠으며, 무단으로 복제하거나 유출하지 아니 할 것을 서약합니다.

2. 본인은 용역 기간은 물론 이후에도 일체 타인에게 누설하지 아니할 것을 서약하며, 용역을 성실히 수행하겠습니다.

3. 본인은 위에서 서약한 사항을 위반함으로써 부과되는 민․형사상의 책임을 감수하겠음을 서약합니다.

2021년    월    일

서약자    주  소 :

업체명 :

대표자 :            (인)

인천서구문화재단 대표이사  귀하

【서식 14】

개인정보 제공 동의서
성 명		주민번호	-
본인은 『제4회 정서진 피크닉 클래식 2021 행사대행 용역』 사업신청서 제출 관련하여, 개인정보 보호법 제15조 등 관련 규정에 따라 본인 확인을 위한 개인정보 제공에 동의합니다. 2021년 월 일 동의인 : (서명 또는 인) 인천광역시서구문화재단 대표이사 귀하
【 수집하는 개인정보의 항목 】 ○ 인천광역시서구는 『제4회 정서진 피크닉 클래식 2021 행사대행 용역』입찰 관련 서류의 접수 및 처리를 위해 서류접수 시 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다. - 필수 항목 : 성명, 생년월일(주민번호), 주소, 전화번호, 학력 및 경력사항, 인적사항 증명서 등 【 개인정보 수집 목적 】 ○ 사업수행기관 선정 절차 이행 【 개인정보 보유 기간 】 ○ 정보 주체 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다. 가. 신청 관련 정보 - 보존기간 : 5년 - 보존사유 : 공공기록물관리법 보유기간 책정 기준표 의거, 각종 증명서 발급과 관련된 개인정보파일 나. 관련 법령에 의한 정보보유 사유 - 보존기간 : 영구 - 보존사유 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령에서 정한 소관 업무 수행에 필요
개인정보의 수집 및 이용목적에 동의하십니까? □ 동의함 □ 동의하지 않음

【서식 15】

행 정 처 분 내 용

《제안업체명 :                 》

구 분	용역명	처분기관	처분일자	제한기간	처분사유 (관련법령)	비 고
영업정지				( )월
입찰참가 제한

2021.    .    .

제안업체명 :                (인)

※ 최근 3년간 제안업체가 관계법령에 의해 입찰참가 제한처분 또는 영업정지 처분된 사실 기재(사업근거지 및 해당시시 조회)

※ 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기

※ 대표자 인감 반드시 날인하여야 함. 조회 결과 사실과 다르게 기재한 경우로 인하여 발생하는 모든 문제는 제안업체에게 모든 책임이 있음(모든 협상 절차에서 배제됨)

【 서식 16 】

◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦(상 철)◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦

제4회 정서진 피크닉 클래식 2021

행사대행용역 제안서

업체명 :

【서식 17】

질     의     서

수 신 처		인천서구문화재단
질의자	대 표 사 업 체 명
	주 소
	대 표 자
	연 락 처	전화) FAX)
질 의 내 용
상기와 같이 질의합니다. 2021년 월 일 대표자업체명 대표자 (인)
인천광역시서구문화재단 대표이사 귀하

【축제장소 안내】

장소명		공간 안내	이미지
정서진광장 수상무대	페막 공연 등	약500명 수용
서구문화회관	개막공연 등	대공연장(951석) 소공연장(200석) 아트갤러리 등
청라 블루노바홀	앙상블 등	500석 규모 (가변좌석) * 본 공연장은 건설중으로, 21년 7월 완공 예정임
※ 그 외 인천 서구 실내외 공간[예정]

※ 위 장소는 우천시 또는 기타 상황에 따라 변경될 수 있음.