제7회 정서진피크닉클래식 2024 행사대행 용역

과 업 지 시 서

2024. 6.

인천서구문화재단

Ⅰ. 사업 개요

1. 사업목적 및 추진방향

[사업목적]

인천 서구를 대표하는 클래식 축제로 국내·외 실력 있는 예술가의 공연을 통해 양질의 문화예술을 제공하고 서구의 브랜드 가치를 제고시키며, 누구나 참여하고 즐길 수 있는 축제를 통해 클래식의 진입장벽을 낮추고 구민이 참여하는 축제로 기획 운영하고자 함

□ 인천 서구를 대표하는 클래식 축제로 국내·외 실력 있는 예술가의 공연을 통해 양질의 문화예술을 제공

□ 향후 대한민국을 대표하는 클래식 축제로의 발전을 통해 문화예술로 인천 서구의 브랜드 가치의 제고

□ 편안한 분위기에서 누구나 참여하고 즐길 수 있는 클래식 축제로 기획하여 클래식의 진입장벽을 낮추고 양질의 문화예술을 통해 지역의 사회적 화합 도모

[추진방향]

□ 온가족이 피크닉을 하듯 편안한 분위기에서 클래식을 즐길 수 있는 대중적인 클래식 축제로 기획

□ 구민의 직접적 참여 확대를 위한 의견 수렴 창구 ‘온라인 설문조사’를 추진

□ 보다 전문적 클래식 축제 기획을 위한 전문 클래식 음악감독 선임

□ 지역 아티스트 발표 기회 확대 및 클래식 관련 생활문화동아리의 참여를 통한 구민 참여기회 확대

□ 2024년 축제 대주제에 걸맞는 디자인 및 공간 구성,  특별한 피크닉의 경험을 만들 수 있는 특색있는 축제 프로그램 기획

□ 온가족을 대상으로 한 안전하고 환경을 생각하는 그린 축제 운영

□ 서구시설관리공단 및 유관기관과 협업하여 클래식을 들으며 책을 열람할 수 있는 ‘북&클래식 존’ 신규 조성

2. 사업개요

가. 사 업 명	: 제7회 정서진 피크닉 클래식 2024(이하“축제”)

나. 사업기간 : 착수일로부터 2024. 11. 30. 까지

다. 사업예산 : 금196,400,000원 범위內(부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

※ 입찰 참가자가 면세사업자인 경우에도 반드시 부가세를 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가세 상당액을 감한 금액을 계약금액으로 함.

※ 사업예산은 축제 제반 준비사항 비용이 모두 포함된 총금액임.

라.	사업내용 : 전체 축제 및 부대프로그램

마. 주최주관 : 인천광역시 서구, 인천서구문화재단

바. 발주기관 : 인천서구문화재단(이하“재단”)

3. 축제개요

가. 축제기간 : [본 축제] 2024. 9. 21.(토)

※ 발주기관 및 현장 사정에 따라 일정은 변경될 수 있음.

나. 장    소 : 인천 서구 청라 호수공원 플라워뮤직아일랜드

다. 참가규모 : 1만명 이상

라. 프로그램 : 청라 호수공원 일대에서 펼쳐지는 소풍같은 클래식 축제. 2024년 대주제 ‘고전주의’의 정수를 보여주는 국내외 유수의 클래식 아티스트가 출연하는 메인 음악회(야외), 클래식 인문학 강연회, 클래식 요가회, 가족을 위한 체험 부스, 클래식 푸드트럭 등

□ 축제 대주제 및 프로그래밍

○ 클래식 사조를 아우르는 축제 대주제 선정, 프로그래밍

○ ‘야외에서 즐기는 소풍같은 클래식 축제’라는 축제 정체성을 일관적으로 유지하는 기획

○ 2024년은 18세기 고전주의 클래식에 주제를 두고 베토벤, 모차르트, 하이든 등 유럽 고전주의 음악에 주안점을 둔 공연 개최, 부대 프로그램 진행

년 도	대주제	주 제
2023년 제6회	낭만주의	‘로맨틱 피크닉’
2024년 제7회	고전주의	‘고전적 피크닉’
. . .	. . .	. . .

□ 제7회 주제 및 세부 프로그램

제7회 정서진피크닉클래식 2024

‘고전적 피크닉 Classical Picnic’ (가제)

날 짜	시 간	내 용	장 소
9.21.(토)	15:00-16:00	○ 페스티벌 음악회 (지역예술가 음악회)	메인 무대 (야외음악당)
	16:20-17:00	○ 클래식 요가회
	17:20-18:00	○ 클래식 강연회 <클래식과 예술에서의 고전주의 사조>
	19:00-21:00	○ 메인 음악회 <가을밤 호숫가 음악회> *해설이 있는 음악회
	종 일 15:00-20:00	○ 클래식 체험프로그램 부스 ○ 레코드 마켓 및 클래식 소품마켓 ○ 클래식 푸드트럭 ○ 북&클래식 존 ○ 현장 이벤트	플라워뮤직아일랜드 일대

*본 일정과 프로그램안은 행사용역과의 협의를 통해 변경될 수 있음

※우천시 재단 보유 공연장(청라블루노바홀)에서 본 축제 진행 예정, 대행사는 사전에 미리 이에 대비하여 축제를 설계, 계획해야함.

□ 프로그램

◯ 페스티벌 음악회

- 방향성 : 축제의 시작을 알리는 지역 예술가들의 발표의 장 및 구민이 주체가 되는 음악회

- 일 시 : 15:00-16:00

- 장 소 : 메인 무대

- 출 연 : 지역에서 활동하는 클래식 아티스트, 페스티벌 오케스트라

페스티벌 오케스트라
	◯ 정서진 피크닉 클래식만을 위한 시민 오케스트라 조성

◯ 클래식 요가회

- 방향성 : 클래식과 함께 하는 야외 요가&명상 프로그램

- 일 시 : 16:20-17:00

- 장 소 : 메인 무대

- 출 연 : 지역의 요가 강사

◯ 클래식 강연회

- 방향성 : 클래식 전문 강연자가 들려주는 2024년 대주제에 관한 강연회

- 일 시 : 17:20-18:00

- 장 소 : 메인 무대

- 출 연 : 전문 클래식 강연자, 연주자, 저자 등

클래식 강연회		클래식 요가
	<예술에서의 고전주의 사조> (가제) 클래식 저널리스트, 강연가 등을 초청하여 금년의 대주제에 속하는 클래식 인문 강연을 듣는 자리		<클래식 요가회 with 하이든> 클래식과 함께 하는 야외 요가프로그램

◯ 메인 음악회 <가을밤 호숫가 음악회>

- 방향성 : 정서진피크닉클래식의 메인 공연으로 클래식 전문 평론가 또는 해설가가 진행하는 해설이 있는 음악회 방식으로 클래식의 문턱을 낮추고 시민 모두가 즐길 수 있도록 기획

- 일 시 : 19:00~21:00 특설무대

- 장 소 : 메인 무대

- 출 연 : 예산범위 내에서 예술적 완성도와 대중적 인지도를 지닌 연주자 및 오케스트라

□ 부대 프로그램

◯ 방향성 : 축제의 정체성에 부합하도록 ’피크닉‘에 걸맞는 부대프로그램 진행

◯ 클래식 체험프로그램 부스 : 클래식을 주제로 한 공예체험, 악기체험 등

구 분	내 용	부스 수
원데이 악기 체험	오카리나, 팬플룻 등 악기들을 직접 체험	3개 내외
클래식 공예 체험	피아노 키링 만들기, 악보 에코백 만들기 등	4개 내외

◯ 레코드마켓 및 클래식 소품마켓  : 민간 협력으로 마켓 존 구성

구 분	내 용	부스 수
레코드마켓	클래식 전문 LP 업체와 협력	2개 내외
클래식 소품 마켓	클래식 전문 소품 업체와 협력	2개 내외

◯ 클래식 푸드트럭 : 클래식 아티스트의 이름을 딴 맛과 재미를 잡는 푸드트럭 운영

구 분	내 용	부스 수
클래식 푸드 트럭	다양한 메뉴로 구성된 피크닉을 위한 푸드트럭	8개 내외

※ 공개 공모를 통한 선정 및 운영

- 푸드트럭 운영을 위한 제반시설비용 및 푸드존 운영비는 대행사업비 내 포함하여 진행

- 푸드트럭업체에 대해 입점비, 운영비 등 별도 비용 청구 없도록 진행

◯ 북&클래식 존 : 클래식을 들으며 책을 열람할 수 있는 존 조성

구 분	내 용	부스 수
북&클래식 존	클래식을 들으며 엄선된 베스트셀러 및 클래식 분야 책을 열람할 수 있도록 책꽃이 비치, 빈백과 테이블 조성	빈백 20개 이상 이동책꽃이 5개 이상

(예시)

□ 이벤트

◯ 방향성 : 온가족이 피크닉에서 즐길 수 있는 이벤트 발굴

(예시)
정피클네컷 정서진피크닉클래식에서 보낸 특별한 하루를 기념할 수 있는 네컷 사진	모차르트를 찾아라 축제현장에서 모차르트를 찾으면 폴라로이드 사진을 무료로 찍어주는 이벤트
정피클줍깅 챌린지 운영본부에서 배포하는 친환경 봉투에 쓰레기를 담아오면 소정의 선물을 증정	만족도 조사 이벤트 만족도 조사에 참여하면 소정의 선물을 증정

□ 친환경 축제 추진

◯ 친환경용품 사용 및 대여를 통한 쓰레기 배출의 최소화(제로웨이스트)

◯ 플로깅 이벤트를 추진하여 시민이 참여의식의 강화

◯ 업사이클링 빈백 및 종이의자, 종이테이블 제작, 텀블러 사용 장려 등

□ 세부 추진 일정

2024년	내 용
2월	◯ 기본계획 수립
3월	◯ 축제 관련 구민 온라인 설문조사 진행
4월	◯ 축제 관련 구민 온라인 설문조사 진행
5월	◯ 운영 대행사 입찰 준비
6월	◯ 운영 대행사 입찰 진행 ◯ 운영대행사 선정 및 세부계획 수립출연진 섭외 및 프로그램 구성
7월	◯ 세부 프로그램안, 부대프로그램안, 이벤트안 수립 및 실행 ◯ 축제 온오프라인 홍보 전략 수립 및 홍보 진행
8월	◯ 축제 온오프라인 홍보 진행
9월	◯ 축제 개최 : 9. 21.(토)
10월	◯ 하이라이트 영상 제작 및 사진 아카이빙
11월	◯ 각종 과업 완료 및 지급
12월	◯ 각종 과업 완료 및 지급 ◯ 사업 결과 보고

4. 공모방법 및 절차

가. 대행사 선정 방식

- 입찰방식 : 일반경쟁입찰(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제9조)

- 평가방법 : 기술능력평가와 가격평가에 의한 평가(지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 행정안전부 예규 제272호, 2024. 4. 1. 시행)

- 계약방법 : 협상에 의한 계약(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조)

5.	입찰참가자격

가. 참가자격

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 결격사유가 없는 업체이며,  입찰공고일 현재 이벤트 및 행사기획업, 이벤트 및 행사 대행업 사업자등록 업체로서 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가 자격 제한기준 등)에 해당되지 않는 업체

※ 전시기획 및 대행업, 광고대행업 등 유사업종 참여 불가

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법시행령 제92조에 해당되지 않는 업체로서 공동도급 불가 및 제3자 일괄 재용역 불가

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행규칙 제76조에 의거  입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나 영업정지, 인․허가 등록 취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체

6. 사업설명회 : 해당 사항 없음

7. 제안서 접수 : 입찰공고문 참조

8. 가격입찰서 접수 : 전자제출

가. 가격입찰장소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터)

나. 접수기간 : 입찰공고문 참조

다. 가격개찰일시 : 제안서 평가 후 개찰

※ 가격입찰은 전자입찰로만 가능하며, 가격입찰에 참여한 업체만 제안서 제출 가능

※ 나라장터 전자입찰금액과 동일한 내용의 가격제안서 및 산출내역서(서식11-1, 11-2)를 제안서 제출 시 밀봉하여 제출하며, 작성방법은 아래 [Ⅳ. 제안서 제출 및 작성지침] 참고

9. 제안요청서 질의 및 답변

가. 질의 및 답변

- 제안요청서에 대한 질의는 입찰 참가 등록 마감일 3일전까지 질의서(서식16)에 기재하여 서면(이메일)으로 인천서구문화재단에 송부하여 가능. 이 경우 이메일 수신에 대한 확인 책임은 질의자에게 있음.

- 질의서(서식16)에는 대표자의 회사명, 성명, 전화번호, E-mail 주소를 반드시 기재하여야 함. 참가업체별 질의 횟수는 2회로 제한함. 그 이상의 질의에는 응답하지 않음.

· 이메일 수신 확인 : 사업 관련(☎032-510-6053) / 계약 관련(☎032-510-6016)

나. 질의 제출처 : 본 사업에 대한 질의는 이메일로만 가능

- 과업 관련 문의  : 인천서구문화재단 생활문화복지팀 (⌧ yuribak@iscf.kr)

- 계약 관련 문의  : 인천서구문화재단 기획경영팀 (⌧ jppark0201@iscf.kr)

다. 위 ‘가’ 및 ‘나’에 의한 방법 외의 질의는 정당하지 않은 것으로 간주하며, 응답하지 않음.

라. 과업 장소 중 대중에 공개된 곳 외에는, 일찰 참가자간 공정한 경쟁을 위하여 제안서 작성을 목적으로 한 답사 요청에 응하지 않음.

10. 기타사항

가. 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가지므로 신중한 작성하여야 함

Ⅱ. 과업내용

1. 기본 방향

가. 정서진 피크닉 클래식 운영 전반에 대한 일체의 계획 수립

나. 철저한 안전대책 수립, 전염병 대비, 행사보험 가입 등 안전한 축제 운영

다. 축제 전체에 대한 활발한 온오프라인 홍보 기획 및 진행

라. 기획‧기술 등 전문인력 배치를 통한 축제 운영의 전문화 도모

마. 키비주얼 디자인에 따른 축제 무대 및 축제행사 공간 디자인, 전체 홍보물 디자인, 운영물품 및 기념품 제작

2. 분야별 과업내용

가. 공통 사항

- 축제의 목적에 부합하는 기본 전략 제시 및 기획, 성공전략 제시

- 축제의 사전 준비부터 종료 시까지 총 연출자 등 책임 있는 관계자가 현장에서 행사 전반을 상시적으로 책임 관리

- 계약일부터 행사 종료시까지 분야별 행사전문가 배치

- 기획, 진행, 관리 등 총괄 연출자 및 스텝 지정

- 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주

- 기타 축제 개최에 필요한 업무는 발주기관과 협의 후 수행

- 과업의 범위는 행사계획의 변경에 따라 다소 증감될 수 있음

- 축제에 소요되는 무대, 축제 장소 내 주요 시설공간, 시스템, 특수 효과 등은 대행사가 전담하여 확보하고 발주기관과 최종 협의 후 효율적 운영이 가능하도록 장소에 배치하여야 함.

- 행사에 소요되는 물품은 대행사가 전담하여 확보 배치 운영하여야 함

- 입찰 참가자는 발주기관이 제시하는 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고 발주기관에서 요구하는 행정사무지원업무(각종 단위 프로그램 공모 및 인적자원 모집 등에 대한 행정서식 기안 등)에 충실하여야 함

- 모든 근무자는 신원이 확실하여야 하며 개인 스스로가 본 “축제”의 얼굴이라는 책임감을 가지고 축제가 종료될 때까지 최선의 노력으로 행사에 임해야 함

- 입찰 참가자는 각 행사 분야별 전 인력을 확보하여 과업을 수행 하여야 함

나. 필수 구성 인력

<하기의 인력은 모두 필수적으로 구성되어야함>

· 총괄 담당자 1인

· 실무 담당자(회계 담당자 포함) 2인 이상

· 비주얼 디자이너 1인 이상(협의 필수)

· 클래식 전문 음악감독 1인*

· 클래식 전문 사회자 1인*

· 기술 총감독 1인, 무대, 조명, 음향, 특수효과 등 각 파트별 감독 1인 이상

· (야외공연 시) 보안 및 객석 관리 총괄 1인, 관리 매니저, 관리 인원 등

· (실내공연 시) 티켓 매니저 및 그 외 티켓 관리 인원 등

· 주차 관리 담당 1인, 주차 매니저 6인 이상

· 현장 보안요원 (50인 이상)

· 기타 축제의 원활한 운영을 위한 인력 구성

※ 1. 하기의 자격을 충족하는 클래식 전문 음악감독 포함 필수

인력	인원	직 무
클래식 전문 음악감독	1명	∙ 정서진피크닉클래식 메인 음악회 기획 ∙ 주제 <고전주의><고전적 피크닉>에 적합한 음악회 프로그래밍 구성 ∙ 메인 음악회의 클래식 음악 프로그램 아티스트 섭외 ∙ 클래식에 적합한 무대 및 음향 구성
		자 격
		∙ 클래식 음악에 대한 이해와 전문성을 갖춘 인사 ∙ 국·공립기관·민간기관의 클래식 음악 축제 또는 클래식 음악 공연의 예술감독 및 음악감독, 또는 기획 경력이 있는 사람 ∙ 정서진피크닉클래식에 대한 관심이 많고 음악감독 역할을 공정하고 성실하게 수행할 수 있는 자

※ 2. 하기의 자격을 충족하는 클래식 전문 사회자 포함 필수

인력	인원	직 무
클래식 전문 사회자	1명	∙ 정서진피크닉클래식 메인 음악회 사회자 ∙ 주제 <고전주의><고전적 피크닉>에 적합한 정보를 전달 및 음악회 진행
		자 격
		∙ 클래식 음악에 대한 이해와 전문성을 갖춘 인사 ∙ 국·공립기관·민간기관의 클래식 음악 축제 또는 클래식 음악 공연의 사회자 경력이 있는 사람 ∙ 정서진피크닉클래식에 대한 관심이 많고 사회자 역할을 공정하고 성실하게 수행할 수 있는 자

나. 축제 디자인

- 방향성 : 1. 정서진피크닉클래식의 본연의 가치 ‘피크닉’과 2024년 테마 ‘고전주의’, 부제 ‘고전적 피크닉’에 걸맞는 저명한 국내 축제 및 공연, 전시, 비엔날레의 수준에 준하는 키비주얼 디자인

2. 키비주얼 디자인에서 파생되는 모든 축제에 관한 온오프라인 디자인

- 제작물 :  1. 전체적인 축제장 디자인, 무대 디자인, 사인물, 포토존, 입구, 공연관람존, 기념품, 관람용품, 리플렛, 축제장 맵, 크루용 티셔츠 등 디자인 일체

2. 내부 현수막, x배너 등

3. 모든 온라인 홍보를 위한 웹포스터, 상세페이지, 배너 등

4. 모든 오프라인 홍보를 위한 포스터, 현수막, 가로등배너 등

※ 일체 제작‧출력‧배송‧설치‧철거 포함

‧ 옥외광고물 등의 관리와 옥외광고산업 진흥에 관한 법률과 관련된 과업을 진행할 경우 옥외광고사업 등록을 한자를 통해 진행해야 하며, 향후 증빙서류를 제출해야 함.

다. 메인프로그램

◯ 페스티벌 음악회

- 방향성 : 축제의 시작을 알리는 지역 예술가들의 발표의 장 및 구민이 주체가 되는 음악회

- 일 시 : 15:00-16:00

- 장 소 : 메인 무대

- 출 연 : 지역에서 활동하는 클래식 아티스트, 페스티벌 오케스트라

- 과업내용

‧ 공연 운영 : 음향, 조명, 무대 운영. 현장운영(대기실 관리, 동선 안내, 안전 관리, 이벤트 운영, 티켓 관리, 홍보물 비치, 방역, 주차 및 공연에 소요되는 모든 운영)

※ 위 운영에 적합한 인력을 준비 및 운용해야 함.

‧ 공연장 조성 : 로비 및 내부 현수막, 배너 등 일체 제작‧설치‧철거

‧ 피아노 등 악기 임차(연주자와 협의), 물품 렌탈 : 연주용 의자‧보면대‧보면등, 지휘자 보면대, 대기실 의자, 대기실 행거, 케이터링 및 그 외 운영에 필요한 과업

◯ 클래식 요가회

- 방향성 : 클래식과 함께 하는 야외 요가&명상 프로그램

- 일 시 : 16:20-17:00

- 장 소 : 메인 무대

- 출 연 : 지역의 요가 강사

- 과업내용

‧ 지역 요가 업체와의 요가 프로그램 운영, 음향, 조명, 무대 운영, 현장운영(참여자 관리 및 안내, 대기실 관리, 동선 안내, 안전 관리, 이벤트 운영, 홍보물 비치, 방역, 주차 및 공연에 소요되는 모든 운영)

◯ 클래식 강연회

- 방향성 : 클래식 전문 강연자가 들려주는 2024년 대주제에 관한 강연회

- 일 시 : 17:20-18:00

- 장 소 : 메인 무대

- 출 연 : 전문 클래식 강연자, 연주자, 저자 등

- 과업내용

‧ 전문 클래식 강연자, 연주자, 저자 등 섭외, 클래식 강연회 운영, 음향, 조명, 무대 운영, 현장운영(참여자 관리 및 안내, 대기실 관리, 동선 안내, 안전 관리, 이벤트 운영, 홍보물 비치, 방역, 주차 및 공연에 소요되는 모든 운영)

◯ 메인 음악회 <가을밤 호숫가 음악회>

- 방향성 : 1. 정서진피크닉클래식의 메인 공연으로 해설이 있는 음악회 방식으로 클래식의 문턱을 낮추고 시민 모두가 즐길 수 있도록 기획

2. 대규모 오케스트라의 정통 고전주의 클래식음악회

- 일시장소 : 19:00~21:00 메인 무대

입 장 권 : 무료

- 출연단체 : 오케스트라(필수), 악기 솔리스트, 성악가 또는 팝페라 그룹 등

과업내용

‧ 출연진 섭외 및 프로그램 구성

‧ 전문 음악감독 등 프로그래밍을 통한 프로그램, 아티스트 구성

‧ 요구되는 수준에 적합한 아티스트 섭외

‧ 실제로 섭외 가능한 아티스트를 제안서에 제시 필수 및 가능할 경우 관련 증빙자료 첨부

‧ 실제 용역 진행 시 섭외가 불발되는 경우 계약 취소에 대한 사유가 될 수 있음

‧ 수준별 연주자를 조합한 구성

(예시) ① S급 연주자 또는 오케스트라 1인(팀)가 있을 경우 B급 이상 예술가 2명(2팀)

② S급 연주자 또는 오케스트라 1인(팀)가 없을 경우 A급 이상 예술가 1명(1팀) 및 오케스트라, B급 이상 예술가 1인(팀)

(모든 조합 안에 오케스트라 필수 포함하여 구성)

<출연진 수준 예시>

구 분	내 용	비 고
S	국내외 최고 수준의 인지도를 가진 활동 중인 저명한 연주자 및 음악가
A	국내외 높은 수준의 인지도를 가진 활동 중인 저명한 연주자 및 음악가
B	국내외 중간 수준의 인지도를 가진 활동 중인 잘 알려진 연주자 및 음악가
C	국내외 보통 수준의 인지도를 가진 활동 중인 연주자 및 음악가

▶ 메인 무대 조성 :

플라워뮤직아일랜드의 야외음악당 기본 사용 + 부가적인 무대시스템 설치

야외음악당

레터링 조명

클래식 공연에 적합한 퀄리티 높은 무대 디자인 및 제작, 무대 전식 및 무대 조성, 레터링 작업 또는 그에 준하는 장식, 대기실, 아티스트 등퇴장로 방면 사인물 제작, 객석 등퇴장로 조성 및 사인물 제작

(필수) 무대 양 옆 LED 2개, 관객석 앞 LED 300인치 1개 이상을 활용한 영상송출, 현장 중계팀

※ 입찰에 임할 시, 반드시 무대조성계획을 제출해야 함

‧ 공연 운영 : 음향, 조명, 무대 운영. 현장운영(대기실 관리, 동선 안내, 안전 관리, 이벤트 운영, 홍보물 비치, 주차 및 공연에 소요되는 모든 운영), 관람객 안내 및 관리

‧ 장비 임차 : 클래식 오케스트라 공연 및 축제 공간에 적합한 음향‧조명‧무대‧발전차‧LED 및 악기 등 시스템 일체

‧ 물품 임차 : 대기실 천막 등 조성, 연주자용 의자, 대기실 의자, 대기실 행거, 거울, 테이블 천막(상황실, 설문조사 및 홍보물 배포, 대기실, VIP 대기실 등) 및 기타 야외 공연에 필요한 물품

‧ 피아노 등 악기 임차, 물품 렌탈 : 연주용 의자‧보면대‧보면등, 지휘자 보면대, 대기실 의자, 대기실 행거, 케이터링 및 그 외 운영에 필요한 과업

‧ 전염병 방역 시스템 준비 : 마스크, 소독기기, 축제 장소 전체 소독 실시 등 방역에 필요한 기기 등

‧ 객석 관련 사항 : 피크닉 가능한 형태로 객석 조성 및 운영

-온가족을 위한 돗자리zone ► 돗자리 개인 지참

-북&클래식zone ►빈백과 책꽃이, 테이블 조성 필요

-캠핑zone ►캠핑의자 개인 지참

-테이블zone ►테이블, 의자, 파라솔 세트 조성 필요

※ 위 운영에 적합한 인력을 준비 및 운용해야함.

※ 우천 및 기상악화에 따른 대안 장소 마련 및 정상적 축제 진행을 염두에 두고 계획해야함.

▶  포토존 조성

‧ 메인 포토존을 조성하여 축제를 시각적으로 알리고 관객이 사진촬영을 할 수 있는 장식물 및 존 구축

예시

라. 부대프로그램

- 방향성 : 축제의 정체성에 부합하도록 ’피크닉‘에 걸맞는 부대프로그램 진행

◯  클래식 체험프로그램 부스 : 클래식을 주제로 한 공예체험, 악기체험 등

구 분	내 용	부스 수
원데이 악기 체험	오카리나, 팬플룻 등 악기들을 직접 체험	3개 내외
클래식 공예 체험	피아노 키링 만들기, 악보 에코백 만들기 등	4개 내외

◯  레코드마켓 및 클래식 소품마켓  : 민간 협력으로 마켓 존 구성

구 분	내 용	부스 수
레코드마켓	클래식 전문 LP 업체와 협력	2개 내외
클래식 소품 마켓	클래식 전문 소품 업체와 협력	2개 내외

◯  클래식 푸드트럭 : 클래식 아티스트의 이름을 딴 맛과 재미를 잡는 푸드트럭 운영

구 분	내 용	부스 수
클래식 푸드 트럭	다양한 메뉴로 구성된 피크닉을 위한 푸드트럭	8개 내외

※ 공개 공모를 통한 선정 및 운영

- 푸드트럭 운영을 위한 제반시설비용 및 푸드존 운영비는 대행사업비 내 포함하여 진행

- 푸드트럭업체에 대해 입점비, 운영비 등 별도 비용 청구 없도록 진행

◯ 북&클래식 존 : 클래식을 들으며 책을 열람할 수 있는 존 조성

구 분	내 용	부스 수
북&클래식 존	클래식을 들으며 엄선된 베스트셀러 및 클래식 분야 책을 열람할 수 있도록 책꽃이 비치, 빈백과 테이블 조성	빈백 20개 이상 이동책꽃이 5개 이상

(예시)

마. 이벤트 진행

- 방향성 : 온가족이 피크닉에서 즐길 수 있는 이벤트 발굴

(예시)
정피클네컷 정서진피크닉클래식에서 보낸 특별한 하루를 기념할 수 있는 네컷 사진	모차르트를 찾아라 축제현장에서 모차르트를 찾으면 폴라로이드 사진을 무료로 찍어주는 이벤트
정피클줍깅 챌린지 운영본부에서 배포하는 친환경 봉투에 쓰레기를 담아오면 소정의 선물을 증정	만족도 조사 이벤트 만족도 조사에 참여하면 소정의 선물을 증정

- 과업내용

‧ 이벤트 3건 이상 진행

‧ 만족도 조사 필수 진행 : 만족도 조사 문항 작성, 설문 진행, 기념품 구입 및 배포

바. 온오프라인 홍보 마케팅

- 목  적 : 온라인 및 오프라인 홍보·마케팅을 통한 관객 모객 및 온라인 관람 인원 확대

· 계약 상대자가 기타 현장 조성 홍보물 제작에 필요한 디자인 작업 시, 발주기관이 제작한 홍보물 키비주얼을 활용해야 하며 최종 인쇄 또는 출력 시 발주기관의 검인을 거쳐야 함

- 과업내용

‧ 하기 홍보 목록 필수 진행

항목	세부항목	과업사항	비고
언론홍보	보도자료 배포	보도자료 작성 및 배포	배포수 30건 이상
온라인홍보	재단 홈페이지 및 sns 구청 홈페이지 및 sns	온라인 홍보이미지 및 내용 게재
	재단 sns 카드뉴스	카드뉴스 제작 및 게재	3회 이상
	지역거점 홍보 (온라인 지역 까페)	맘카페 등 유료 홍보 진행	1회 이상
오프라인 홍보	아파트 엘리베이터 홍보	청라 아파트 엘리베이터 유료 광고 진행	2만세대 이상 홍보
	홍보 현수막 설치	홍보 현수막	50개 이상
	가로등 배너 설치	가로등배너	60개조 이상
	버스광고	청라 도심지 순회 버스 광고	2회 이상
	육교광고	도심지 육교 광과	5회 이상

사. 만족도 조사 수행 및 결과 집계

온라인 만족도 조사 수립

축제 현장에서 QR코드를 활용한 온라인 설문조사 진행, 결과 제출시 기념품 배포

결과 집계(300명 이상) 및 분석 결과 제출

아. 재해대처계획(안전관리계획) 수립 및 신고

전체 축제 프로그램 대상 행사보험 가입(필수) : 관객, 스태프, 출연진 대상

관내 구청 신고/접수에 대한 처리

· 2024년 지역축제 안전관리 기본계획(행정안전부) 준수

· 2024년 지역축제 안전관리 추진계획(서구청) 준수

· 안전정책실무조정위원회 필수 참석

안전관리계획 작성

· 비상연락망 및 행사 조직도 구성

· 행사현장 담당자 및 역할/임무 구성

· 행사장 비상대피로 도식화 / 안전사고 예방계획 및 민관 협력체계 기재

· 현장 안전인력 및 안전교육 계획

· 행사안전 총괄책임자 / 안전관리 담당자 기재 및 역할⦁책임 명시

안전관리계획 서식

사업예산 중 안전관리비 1% 이상 책정 및 안전사고 발생 대비 행사보험 가입

방역·안전관리요원 인건비, 안전설비, 보호장비, 안전교육·훈련, 안전 관련 보험비용, 방역물품 구입비 등

우천 등 자연재해로 인한 행사계획서 작성 및 안전대책 구성

행사와 관련하여 인허가 받을 상황이 발생할 경우 인허가 추진

계약상대자는 행사 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 반드시 가입하여야 하고 시설물을 안전하게 설치하고 안전관리에 철저를 기하여야 하며 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 져야 함(행사보험 가입 의무)

안전관리 필요 프로그램은 보조 진행요원 외 별도의 안전관리요원 배치해야함

행사장 야간경비 : 축제장 일원 및 행사장 주변시설에 대한 보안경비, 야간행사 종료 후 행사장 시설관리 및 경호, 불법 노점상 점유상태 관리 등을 추진해야 함

※ 행사장 내 안전관리 및 현장요구 사항을 즉시 처리하기 위한 관리인력을 상시 배치하여야 하고, 특히 우천 등 자연재난대비 안전관리 시설을 사전 설치하여야 함. 또한 전체 행사장은 다음 행사가 가능하도록 행사 종료 후 환경정비 등 원상복구 하여야 함.

※ 축제장소 (청라 호수공원 플라워뮤직아일랜드) 후면 행사기간 중 공사 진행 예정으로 관객의 입출입을 막을 안전 펜스 설치 필수.

공사예정지역

3. 행정사항

가. 행사추진 및 운영체계

인천서구문화재단(“발주기관”)	운영대행사(“계약상대자”)
◦ 사업 총괄 기획 ◦ 사업 추진을 위한 회의 개최 ◦ 행사 필요인력 조정 및 확정 ◦ 외부기관 대외협력 ◦ 운영대행사 관리·감독 ◦ 현장관리 및 지원 등	◦ 출연자 섭외 및 계약 ◦ 발주기관의 관리·감독에 따른 축제 세부계획 수립 및 운영 ◦ 사업 추진을 위한 회의 참석 ◦ 축제 필요인력 섭외·운영 ◦ 온오프라인 홍보 마케팅 및 장치 장식물 제작/배포 ◦ 현장관리 및 종합운영(안내, 안전, 비상시 대처 등) ◦ 과업 수행 보고 ◦ 기타 사업 추진 관련 발주기관의요청사항 수행 등

나. 과업 보고 및 제출 문서

구 분			부수	제출기한	비 고
과업 착수계			1	계약체결 후 3일 이내 (발주기관과 협상에 의한 내용 반영)	문서 제출
과업 수행 계획서			1		이메일 제출
세부 실행 계획서			1
[최종] 무대설계도면 및 좌석도면 / 무대 시설배치도			1
행사보험가입증서			1	축제 개최 20일전까지 (축제 전체 장소 및 출연진, 스태프, 관람객 대상)	이메일 제출
업무일지			1	주 2회 원칙	이메일 제출
결과 자료	축제 운영 결과 보고		10	과업 종료일까지 (2024. 11. 31)	1) 이메일 제출 2) 책자 제출 (컬러 출력)
	1	축 제 결과 보고서 (과업수행결과)
	2	예산사용내역서	5		결과보고서와 별도 파일 및 책자 제출
					※ 예산사용내역서는 하기 예산집행 및 정산 등 회계처리 내용 참조

※ 제출기한은 법정공휴일 포함임

※ 성과물 제출 관련 세부사항은 발주기관과 계약상대자간 협의하여 조정 가능함

※ 기타 필요 시 발주기관에 요청에 의한 자료 제출

※ 축제 일정의 변경될 경우, 결과보고 일정은 조정될 수 있음

※ 성과물은 검수절차를 거쳐 승인을 득한 후 완료된 것으로 간주하며, 미비사항으로 인한 보안은 과업수행자의 부담으로 진행하여야 함

다. 용역 기간 조정

- 다음 사유가 발생하였을 경우 발주기관과 협의하여 용역기간을 조정할 수 있음

· 과업수행 중 발주기관의 요구가 있을 시

· 불가항력(전염병, 기상악화, 전쟁 등) 사유 발생 시

· 발주기관의 사정에 의해 행정상 용역기간이 추가 소요되었을 때

라. 현황 보고 회의 추진

- 필요시 행사 추진 현황 보고 및 업무 협의를 위한 회의를 개최하여야 하며, 장소는 발주기관 사무실 대면 회의 또는 유선전화·이메일 등 협의한 방식으로 추진함. 주2회 정기보고를 원칙으로 하며, 필요시 발주기관의 요청에 의해 상시 또는 1일 보고를 추진할 수 있음.

마. 예산집행 및 증빙 등 회계처리

- 예산집행은 세부실행계획서의 예산계획에 의하여 집행하여야 함.

· 계약상대자는 사업예산을 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행함.

· 사업계획의 변경이 불가피함에 따라 예산계획이 변경될 경우, 사전에 발주기관의 승인을 받아야 함.

- 계약상대자는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 발주기관의 허가 없이는 현금지출을 할 수 없음.

- 계약상대자는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 회사에서 지급하는 임금 외에 계약체결금액에서 별도의 인건비를 지급할 수 없다.

- 계약상대자는 사업 종료 후 발주기관의 요구 시 예산사용 내역서 및 증빙서류를 제출하여야 함. 다만, 계약체결금액 중 선금을 일부 수령한 경우, 선금사용명세서를 제출하여 발주기관의 승인을 득한 경우 잔금을 지급받을 수 있음.

· 사업비의 계약체결금액 총액으로 하며, 총액을 초과한 소요금액에 대해 발주기관의 지급의무는 없음.

· 예산사용 내역서는 발주기관의 검토 후 승인 절차를 거친 후 완료되며, 발주기관의 보완요구에 따라 서류 등을 보완하여야 함.

· 예산사용 내역서 내 증빙서류는 발급의무자가 적법하게 발급한 서류를 첨부하도록 함.

바. 기타 과업수행과 관련하여 발주기관과 협의한 내용

- 간담회 및 축제 사후 간담회의 등 참여

- 기타 축제 운영에 필요한 제반사항 등

Ⅲ. 과업수행 지침

공통사항

가. 과업지시서에 제시된 모든 내용은 계약금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주

나. 본 과업지시서에 명기되지 않은 사항은 발주처와 협의 후 수행한다.

다. 과업의 범위는 행사계획의 변경에 따라 다소 증감될 수 있다.

라. 본 과업지시서를 기본으로 수행하되 발주처의 요청이 있을 경우 그 방향과 내용을 조정할 수 있다.

마. 과업수행자는 본 과업 전반에 대해 발생 가능한 제반 문제점을 고려하며 필요시 이에 대한 대책과 해소방안을 발주처와 긴밀하게 협의한다.

바. 본 과업과 관련한 제반 업무에 대해 발주처의 발의와 요청이 있을 경우 과업 수행자는 즉시 이에 응하며 성실히 협의에 임하고 수행하여야 한다.

사. 본 과업수행과정에서 획득한 자료, 결과물 등을 발주처의 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여할 수 없으며 임의로 소유, 활용할 수 없다.

아. 본 용역에 대해 과업수행자의 귀책 사유로 인해 과업수행 중 수정 보완의 필요성이 제기되었거나 용역 완료 후 추가조치 필요사항, 미비 사항이 발생 되었을 경우 과업 수행자의 부담으로 즉시 수정ㆍ보완하여야 한다.

자. 본 과업을 위해 용역 수임자는 업무특성에 적합한 전담조직 및 인원을 구성하여 효과적인 업무수행을 위하여 발주처와 긴밀하게 업무 연락이 이루어지게 하여야 한다.

차. 본 계약은 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준을 따르며, 기타 특이사항은 계약 특수조건으로 명시하여 진행함.

2. 계약조건

가. 대가(계약체결금액) 지급

- 대가 지급은 계약상대자의 청구에 의한 사후 지급을 원칙으로 하며, 원화로 지급함.

- 대가 지급은 계약상대자가 제출한 예산사용 내역서 및 과업이행 수준을 검토하여 계약체결금액 범위 내에서 지급함을 원칙으로 한다.

- 계약상대자의 과업 수행 중 발생한 기물의 파손·붕괴나 인명 사고에 대해서는 계약상대자의 책임으로 손해 배상 및 원상 복구를 하여야 하며, 본 건에 대한 소송 및 분쟁으로 인해 발주기관의 유형·무형의 손해가 발생할 경우, 계약상대자는 이에 대한 손해를 배상하여야 함.

나. 산출물 소유권

- 계약의 이행에 따라 발생하는 특허 등 산업재산권, 저작권 등 일체는 발주기관에 귀속됨.

- 계약상대자는 제안요청서 및 과업지시서(계약서)에 명시된 과업에 포함된 무대·홍보·음악 및 기타 콘텐츠를 발주기관에 제공 시, 해당 콘텐츠의 지적재산권이 타인의 지적재산권을 침해하지 않아야 함.  타인의 지적재산권을 침해하거나, 침해당했다는 타인의 주장에 의해 발주기관 또는 계약상대자를 상대로 제기된 소송 및 기타의 분쟁에 대해서는 계약상대자의 책임과 비용으로 대응하여야 함. 이와 같은 소송 및 분쟁으로 인해 발주기관의 유형·무형의 손해가 발생할 경우, 계약상대자는 이에 대한 손해를 배상하여야 함.

다. 계약상대자의 근로자 관리 및 하도급

-「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 행정안전부예규 제231호」에 의거하여 계약상대자는 해당 계약의 수행에 필요한 기술과 경험을 가진 근로자를 채용해야 하며, 근로자의 행위에 대하여 모든 책임을 져야 함.

- 발주기관은 계약상대자가 채용한 근로자가 다음 각 호의 사유에 해당한다고 판단될 경우 해당 근로자의 교체를 요청할 수 있음.

1) 입찰공고 및 계약문서에서 특정한 기준을 갖춘 근로자를 배치할 것을 조건으로 명시한 계약에서 해당기준을 미달하는 근로자를 배치한 경우

2) 고의 또는 중과실로 업무 수행시 준수하여야 할 법령 또는 기준을 위반한 경우

3) 뇌물･사기 등 부정행위를 한 경우

4) 기타 제1호부터 제3호까지에 준하는 사유로서 계약의 적정성･공정성을 저해한 경우

- 계약상대자가 제1호부터 제4호 중 해당하는 경우로서 요청을 받은 경우 발주기관과 협의하여 해당 근로자의 교체여부를 결정하여야 함.

- 계약상대자는 해당 계약의 이행을 위하여 채용한 근로자에 대하여 ｢최저임금법｣ 제6조 제1항 ․ 제2항과 ｢근로기준법｣ 제43조를 준수해야 함.

- 계약상대자는 재단의 사전 서면동의 없이 본 과업(계약) 전체 또는 일부분을 양도할 수 없음. 하도급이 승인되는 사업에 대해서 계약상대자는 발주기관의 사전 승인을 얻고 하도급할 수 있음.

- 하도급 계약자가 이행하고 있는 과업의 일부분이 본 계약의 조건에 따라 이행되고 있지 않는다고 판단될 경우, 발주기관은 서면으로 해당 하도급 계약자나 계약상대자가 과업에서 철수하도록 요청할 수 있음. 이 경우 본 과업에 대한 대금은 정산보고서의 제출 및 승인에 따라 정산하여 실제 소요된 비용에 대해서만 지급함.

- 계약상대자는 계약상대자의 하도급계약자, 하도급계약자의 대행 업체 또는 고용인들의 행위, 과실 등에 대해 전적인 책임을 지며, 이에 대해 발주기관이 유형·무형의 손해를 입은 경우 배상할 책임이 있음.

라. 보안 유지

- 계약상대자는 본 과업지시서상의 과업의 내용과 과업수행 중 입수 또는 취득하게 되는 각종 정보들을 발주기관의 사전 서면 동의 없이 제3자에게 전달·누설하거나 공개해서는 아니되며, 과업수행 인력에게도 해당 정보에 대해 기밀을 유지하도록 사전에 충분한 보안 교육을 실시한 후 과업에 참여토록 하여야 함.

- 계약상대자는 계약상대자 본인 및 직원, 하도급계약자, 하도급계약자의 대행업체 또는 고용인들이 본 사업 기간 전후를 불문하고 과업수행 중 입수 또는 취득한 각종 정보에 대한 보안을 준수하지 못하여 발생되는 결과에 대해 전적인 책임을 짐.

- 과업수행 기간 사업 참여 인원은 출입이 허가된 구역에서 작업을 하고 출입이 통제된 지역은 필요 시 발주기관의 허가를 득하여 출입하여야 함.

- 기타 본 사업과 관련된 보안 필요사항은 재단의 보안 관련 규정을 준수하여야 함.

마. 계약 변경

- 사업내용 변경으로 인한 계약 변경 사유가 발생하는 경우「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령」에 의함.

- 용역계약 이후에 발주기관의 사정 또는 환경의 변화, 천재지변(전염병 등)에 따라 과업 내용이 변경(추가 또는 취소)될 수 있으며 이로 인한 과업 범위, 계약금액 및 투입인력 등 변경은 발주기관과 계약상대자 간 협의로 결정함.

바. 이견조정

- 발주기관과 계약상대자 간에 제안요청서(과업지시서, 계약서 등)에 대한 해석상의 이견이 상충할 경우, 양자 간의 협의에 의하여 원만히 조율하되, 발주기관이 최종 결정권을 가짐.

사. 계약의 해지

- 계약의 해지와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리하도록 함.

- 과업기간(계약기간) 중 천재지변 등(전염병, 전쟁, 테러, 폭동, 홍수 등 재난상황)으로 인해 과업 진행이 불가능하다고 판단될 시, 발주기관과 계약상대자는 상호 협의하여 연내 과업기간의 조정 및 세부운영 방법을 변경하여 다시 진행하기로 함.

- 연내 과업 진행이 불가능하여 발주기관이 계약상대자에게 계약(과업) 해지를 통보할 경우, 계약일부터 계약 해지 통보시까지 과업에 소요된 비용을  예산사용 내역서로 증빙하여 발주기관에 청구할 수 있다. 이 경우 해지될 시점까지 진행된 과업에 대한 결과보고 등 정상적으로 과업이 완료되었을 경우 제출해야 할 결과보고 자료를 동일하게 제출하여야 한다. 발주기관은 결과보고서 및  예산사용 내역서를 검토한 후, 실제 소요되었다고 인정되는 금액을 승인하여 대금을 지급할 수 있다. 그러나 대금 지급은 계약금액의 50%를 초과할 수 없음.

- 계약 해지 시 대행수수료는 계약금액 대비 예산사용 내역서를 통해 승인받은 대금의 비율에 따라 축소됨.

아. 관할법원

- 본 과업과 관련한 분쟁이 발생할 경우 관할법원은 인천지방법원으로 함.