제6회 정서진 피크닉 클래식 2023 행사대행 용역

제 안 요 청 서(안)

- 입찰 및 제안관련 문의 : e-mail로만 문의 가능 / 수신 후 3일 이내 답변

- 입찰 관련 문의: 기획경영팀 (⌧ hsj@iscf.kr)

- 제안 및 과업 관련 문의: 생활문화복지팀 (⌧ yuribak@iscf.kr)

※ 질의, 응답한 사항은 법적 효력을 갖지 못함

※ 주말(휴일) 질의 건은 주말(휴일)종료 후 3일 이내 답변

※ 이메일 수신에 대한 책임은 질의자에게 있음

※ 참가업체 당 질의 횟수는 2회로 제한함. 그 이상의 질의에는 답변하지 않음

(gmail, daum 메일 등은 시스템상 스팸메일로 분류될 수 있으니 지양 바람)

2023. 4.

인천서구문화재단

목        차

Ⅰ. 사업제안 개요

1. 목    적	1

2. 사업개요	1

3. 축제개요	1

4. 공모방법 및 절차	7

5. 입찰참가자격	7

6. 사업설명회	8

7. 제안서 접수	8

8. 가격입찰서 접수	8

9. 제안요청서 질의 및 답변	8

10. 기타사항	9

Ⅱ. 과 업 내 용

1. 기본방향	9

2. 분야별 과업내용	9

3. 행정사항	18

Ⅲ. 계 약 조 건

1. 적용범위	21

2. 계약조건	21

Ⅳ. 제안서 제출 및 작성지침

1. 제안서의 효력	25

2. 제안서 구성 및 작성방법	25

3. 제안요청서 수정	28

4. 제안서 제출 및 작성시 유의사항	28

Ⅴ. 제안서 평가

1. 제안설명 및 평가	29

2. 평가위원회 구성	29

3. 평가방법	29

4. 평가항목 및 배점	30

5. 입찰 가격평가 배점기준	33

Ⅵ. 계약 상대자 선정 방법 등

1. 협상적격자 선정	34

2. 협상 및 낙찰자 선정	34

3. 기타 유의사항	35

붙임. 제안서 작성 서식 및 참고자료	36

Ⅰ. 사업 개요

1. 사업목적

가. 인천 서구민이 주체가 되는 서구 대표 클래식 음악 축제

나. 국내외 및 지역의 수준 높은 클래식 아티스트의 공연 개최

다. ‘피크닉’ 본연의 가치로 돌아가 소풍을 하듯 편안하게 즐길 수 있는 야외 축제 및 부대프로그램 추진

2. 사업개요

가. 사 업 명	: 제6회 정서진 피크닉 클래식 2023(이하“축제”)

나. 사업기간 : 착수일로부터 2023. 10. 31.(화) 까지

다. 사업예산 : 금179,410,000원 범위內(부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

※ 입찰 참가자가 면세사업자인 경우에도 반드시 부가세를 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가세 상당액을 감한 금액을 계약금액으로 함.

※ 사업예산은 축제 제반 준비사항 비용이 모두 포함된 총금액임.

라.	사업내용 : 실내외 무대 및 부대프로그램

마. 주최주관 : 인천광역시 서구, 인천서구문화재단

바. 발주기관 : 인천서구문화재단(이하“재단”)

3. 축제개요

가. 축제기간 : [서곶학생피아노콩쿠르] 2023.6-7.

[본 축제] 2023.9월 중(9.2.토 ~ 9.3.일)(예정)

※ 감염병 상황, 발주기관 및 현장 사정에 따라 일정은 변경될 수 있음.

나. 장    소 : 서구관내(청라호수공원 일대, 청라블루노바홀 등)

다. 참가규모 : 6천명 이상

라. 프로그램 :

가을날 호수공원 일대에서 펼쳐지는 인천의 유일한 야외 클래식 축제. 2023년 대주제 ‘낭만주의’의 정수를 보여주는 클래식 아티스트의 메인 무대(야외), 서곶 학생 피아노 콩쿠르, 사전 축제 공청회, 클래식 부대프로그램

□ 축제 대주제 및 프로그래밍

○ 클래식 사조를 아우르는 축제 대주제 선정, 프로그래밍

○ ’야외 클래식 피크닉‘이라는 축제 정체성을 일관적으로 유지하는 기획

○ 2023년은 19세기 낭만주의 클래식에 주제를 두고 쇼팽, 리스트, 슈만, 브람스 등 유럽 낭만주의 음악에 주안점을 둔 공연 개최, 부대 프로그램 진행

년 도	대주제	컨 셉
2023년 제6회	낭만주의	‘로맨티시즘 in 피크닉’ (예시)
2024년 제7회	인상주의	‘인상주의 in 피크닉’ (예시)
2025년 제8회	바로크	‘바로크 in 피크닉’ (예시)
. . .	. . .	. . .

(예시)

□ 축제 스테이지 운영

○ 3개소의 축제 스테이지를 정하여 스테이지 별로 프로그램 개최

스테이지 명	장 소	내 용	공간관리주체
레이크 클래식 스테이지	청라 호수공원 멀티프라자 일대	-메인 공연 프로그램 -강연회 등 부대프로그램	인천시설공단(공공), 경제자유구역청
블루노바홀 스테이지	청라블루노바홀 공연장	-실내악 공연프로그램	재단
블루가든 스테이지	청라블루노바홀 앞 일대	-체험부스, 푸드트럭 -부대프로그램	인천시설공단(공공), 경제자유구역청

제6회 주제 및 세부 프로그램

제6회 정서진피크닉클래식 2023

‘로맨틱 피크닉 Romantic Picnic’ (가제)

날 짜	시 간	연 주		장 소
서곶 학생 피아노 콩쿠르
07.15.(토)	10:00-16:00	피아노 콩쿠르 [예선]		청라블루노바홀
07.30.(일)	14:00-17:00	피아노 콩쿠르 [본선]		청라블루노바홀
정서진피크닉클래식
09.02.(토)	종 일 12:00-18:00	부대 프로그램	○ 클래식 체험부스 ○ 클래식 플리마켓 & 부스 ○ 클래식 푸드트럭	블루가든 스테이지
	13:00-14:00	부대 프로그램	○ 점심 음악회 – 지역예술가 무대	레이크 클래식 스테이지
	14:30-16:00	메인 프로그램	○ 블루노바홀 앙상블 음악회	청라블루노바홀 스테이지
	16:00-17:00	부대 프로그램	○ 클래식 강연회 <19세기 유럽의 낭만주의 사조>	레이크 클래식 스테이지
	18:00-20:00	메인 프로그램 [개막]	○ 가을밤 별빛 음악회 *해설이 있는 콘서트	레이크 클래식 스테이지
09.03.(일)	종 일 12:00-18:00	부대 프로그램	○ 클래식 체험부스 ○ 클래식 플리마켓 & 부스 ○ 클래식 푸드트럭	블루가든 스테이지
	12:00-12:30	부대 프로그램	○ 모닝 클래식 요가회 <쇼팽과 요가를>	레이크 클래식 스테이지
	13:00-14:00	부대 프로그램	○ 점심 음악회 – 지역예술가 무대	레이크 클래식 스테이지
	15:00-16:00	부대 프로그램	○ 클래식 강연회 <낭만주의와 클래식 음악>	레이크 클래식 스테이지
	17:00-19:00	메인 프로그램 [폐막]	○ 호숫가 피크닉 음악회 *해설이 있는 콘서트	레이크 클래식 스테이지

*본 일정과 프로그램안은 행사용역과의 협의를 통해 변경될 수 있음

□ 프로그램안(일정표)

일 시	09.02.(토)			09.03.(일)
	블루가든 스테이지	레이크 클래식 스테이지	청라블루노바홀 스테이지	블루가든 스테이지	레이크 클래식 스테이지
11:00					부대 클래식 요가회
12:00
13:00	부대 ○클래식 체험부스 ○클래식 플리마켓 & 부스 ○클래식 푸드트럭	부대 점심 음악회 – 지역예술가 무대		부대 ○클래식 체험부스 ○클래식 플리마켓 & 부스 ○클래식 푸드트럭	부대 점심 음악회 – 지역예술가 무대
14:00			메인 블루노바홀 앙상블 음악회
15:00					부대 클래식 강연회
16:00		부대 클래식 강연회
17:00					메인 호숫가 피크닉 음악회
18:00		메인 가을밤 별빛 음악회
19:00

□ 서곶 학생 피아노 콩쿠르

◯ 방향성 : 지역 어린이·청소년의 예술적 재능을 펼칠 수 있는 장 마련

◯ 일  시 : [예선] 07.15.(토)   [본선] 07.29.(토)

◯ 장  소 : 청라블루노바홀

◯ 대  상 : 인천 거주 또는 인천의 초·중·고등학교 재학생

◯ 심사방식 : 클래식 음악 분야 전문가 5명 내외

◯ 시  상 : 본선일 시상식 개최, 인천시장상 ~　인천서구문화원장상 등 23개

□ 메인 프로그램

◯ 방향성 : 정서진피크닉클래식의 메인 공연으로 해설이 있는 음악회 방식으로 클래식의 문턱을 낮추고 시민 모두가 즐길 수 있도록 기획

◯ 축제의 정체성을 드러내는 메인 프로그램 브랜드 네이밍

1. 가을밤 별빛 음악회  09.23.(토)

2. 호숫가 피크닉 음악회  09.24.(일)

◯ 아티스트 선정 : 예산범위 내에서 예술적 완성도와 대중적 인지도를 지닌 연주자 및 오케스트라 초청

(예시)

선우예권(피아니스트)		국립심포니오케스트라
	· 센다이 국제 피아노 콩쿠르 1위(2013) · 인터내셔널 저먼 피아노 어워드 1위(2015) · 반 클라이번 국제 피아노 콩쿠르 1위(2017) · 저명 해외 오케스트라 협연 및 리사이틀 다수(~현재)		· (구) 코리아 심포니 오케스트라 · 임헌정, 정치용 등의 유수의 지휘자들이 역임한 국내 대표 오케스트라로 매년 백 여회 공연 · 현 예술감독 다비트 라일란트

◯ 블루노바홀 앙상블 음악회

- 방향성 : 실내공연장에서 진행하기 적합한 소규모 앙상블 공연을 개최하여 다양한 클래식 레파토리를 접할 수 있도록 함

- 일시장소 : 09.23.(토) 14:00 청라블루노바홀 공연장

(예시)

- 공연명 : <슈만, 클라라를 만나다>

- 장  소 : 청라블루노바홀 스테이지

- 내  용 :  낭만주의의 대표 작곡가 로버트 슈만과 클라라 슈만의 곡 연주

- 프로그램 : 슈만 피아노오중주, 클라라슈만 현악삼중주, 브람스 피아노사중주 등

□ 부대 프로그램

◯ 방향성 : 축제의 정체성에 부합하도록 ’피크닉‘에 걸맞는 부대프로그램 진행

◯ 기본 부대 프로그램

- 클래식 체험부스 : ‘악기체험프로그램’, ‘원데이 음악교실’

- 클래식 플리마켓 & 부스 : 민간 협력 마켓, 부스

- 클래식 푸드트럭

◯ 특별 부대 프로그램

클래식 강연회		클래식 요가
	<19세기 유럽의 낭만주의 사조> <낭만주의와 클래식> (가제) 클래식 저널리스트, 강연가 등을 초청하여 금년의 대주제에 속하는 클래식 인문 강연을 듣는 자리		<쇼팽과 요가를> (가제) 클래식과 함께 하는 야외 요가프로그램 (정원제)

점심 음악회
	지역 예술가(지역 예술인, 악기 동호회 등)들이 선보이는 소규모 무대

□ 축제 사전 공청회

◯ 방향성 : 축제에 대한 서구민의 의견을 수렴하고 반영하여 구민이 주체가 되는 축제를 준비하는 자리

◯ 일시장소 : 4월 중 주말 / 청라블루노바홀 인근

□ 친환경 축제 추진

◯ 친환경용품 사용 및 대여를 통한 쓰레기 배출의 최소화(제로웨이스트)

◯ 플로깅 캠페인을 추진하여 시민이 참여의식의 강화

◯ 업사이클링 빈백 및 종이의자, 종이테이블 제작, 텀블러 사용 장려 등

※우천시 재단 보유 공연장(서구문화회관, 청라블루노바홀)에서 본 축제 진행 예정, 대행사는 사전에 미리 이에 대비하여 축제를 설계, 계획해야함.

4. 공모방법 및 절차

가. 대행사 선정 방식

- 입찰방식 : 일반경쟁입찰(총액)

- 평가방법 : 기술능력평가와 가격평가에 의한 평가(지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 행정안전부 예규 제232호, 2022.12.23. 시행)

- 계약방법 : 협상에 의한 계약(지방자치단체를 당사자로 하는 계 약에 관한 법률 시행령 제43조)

5.	입찰참가자격

가. 참가자격

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 결격사유가 없는 업체이며,  입찰공고일 현재 이벤트 및 행사기획업, 이벤트 및 행사 대행업 사업자등록 업체로서 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가 자격 제한기준 등)에 해당되지 않는 업체

※ 전시기획 및 대행업, 광고대행업 등 유사업종 참여 불가

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법시행령 제92조에 해당되지 않는 업체로서 공동도급 불가 및 제3자 일괄 재용역 불가

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행규칙 제76조에 의거  입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나 영업정지, 인․허가 등록 취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체

6. 사업설명회 : 해당 사항 없음

7. 제안서 접수 : 입찰공고문 참조

8. 가격입찰서 접수 : 전자제출

가. 가격입찰장소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터)

나. 접수기간 : 입찰공고문 참조

다. 가격개찰일시 : 제안서 평가 후 개찰

※ 가격입찰은 전자입찰로만 가능하며, 가격입찰에 참여한 업체만 제안서 제출 가능

※ 나라장터 전자입찰금액과 동일한 내용의 가격제안서 및 산출내역서(서식11-1, 11-2)를 제안서 제출 시 밀봉하여 제출하며, 작성방법은 아래 [Ⅳ. 제안서 제출 및 작성지침] 참고

9. 제안요청서 질의 및 답변

가. 질의 및 답변

- 제안요청서에 대한 질의는 입찰 참가 등록 마감일 3일전까지 질의서(서식16)에 기재하여 서면(이메일)으로 인천서구문화재단에 송부하여 가능. 이 경우 이메일 수신에 대한 확인 책임은 질의자에게 있음.

- 질의서(서식16)에는 대표자의 회사명, 성명, 전화번호, E-mail 주소를 반드시 기재하여야 함. 참가업체별 질의 횟수는 2회로 제한함. 그 이상의 질의에는 응답하지 않음.

· 이메일 수신 확인 : 사업 관련(☎032-510-6053) / 계약 관련(032-510-6018)

나. 질의 제출처 : 본 사업에 대한 질의는 이메일로만 가능

- 과업 관련 문의  : 인천서구문화재단 생활문화복지팀 (⌧ yuribak@iscf.kr)

- 계약 관련 문의  : 인천서구문화재단 기획경영팀 (⌧ hsj@iscf.kr)

다. 위 ‘가’ 및 ‘나’에 의한 방법 외의 질의는 정당하지 않은 것으로 간주하며, 응답하지 않음.

라. 과업 장소 중 대중에 공개된 곳 외에는, 일찰 참가자간 공정한 경쟁을 위하여 제안서 작성을 목적으로 한 답사 요청에 응하지 않음.

10. 기타사항

가. 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가지므로 신중한 작성하여야 함

Ⅱ. 과업내용

1. 기본 방향

가. 정서진 피크닉 클래식 운영 전반에 대한 일체의 계획 수립

- 메인무대 3회, 부대프로그램(부대행사, 부스 등 / 서곶 학생 피아노콩쿠르)

나. 철저한 안전대책 수립, 전염병 대비, 행사보험 가입 등 안전한 축제 운영

다. 축제 전체에 대한 활발한 온오프라인 홍보 기획 및 진행

라. 축제 전체 프로그램의 수준급 영상 및 사진 촬영 및 편집

마. 기획‧기술 등 전문인력 배치를 통한 축제 운영의 전문화 도모

바. 만족도 조사(설문조사) 개최로 참가자의 축제 만족도 확인

사. 키비주얼 디자인에 따른 축제 무대 및 축제행사 공간 디자인, 전체 홍보물 디자인, 운영물품 및 기념품 제작

2. 분야별 과업내용

가. 공통 사항

- 축제의 목적에 부합하는 기본 전략 제시 및 기획, 성공전략 제시

- 축제의 사전 준비부터 종료 시까지 총 연출자 등 책임 있는 관계자가 현장에서 행사 전반을 상시적으로 책임 관리

- 계약일부터 행사 종료시까지 분야별 행사전문가 배치

- 기획, 진행, 관리 등 총괄 연출자 및 스텝 지정

- 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주

- 기타 축제 개최에 필요한 업무는 발주기관과 협의 후 수행

- 과업의 범위는 행사계획의 변경에 따라 다소 증감될 수 있음

- 축제에 소요되는 무대, 축제 장소 내 주요 시설공간, 시스템, 특수 효과 등은 대행사가 전담하여 확보하고 발주기관과 최종 협의 후 효율적 운영이 가능하도록 장소에 배치하여야 함.

- 행사에 소요되는 물품은 대행사가 전담하여 확보 배치 운영하여야 함

- 입찰 참가자는 발주기관이 제시하는 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고 발주기관에서 요구하는 행정사무지원업무(각종 단위 프로그램 공모 및 인적자원 모집 등에 대한 행정서식 기안 등)에 충실하여야 함

- 모든 근무자는 신원이 확실하여야 하며 개인 스스로가 본 “축제”의 얼굴이라는 책임감을 가지고 축제가 종료될 때까지 최선의 노력으로 행사에 임해야 함

- 입찰 참가자는 각 행사 분야별 전 인력을 확보하여 과업을 수행 하여야 함

<필수 구성 인력>

· 총괄 기획자 1인

· 실무 담당자(회계 담당자 포함) 2인 이상

· 비주얼 디자이너 1인 이상(협의 필수)

· 기술 총감독 1인, 무대, 조명, 음향, 특수효과 등 각 파트별 감독 1인 이상

· (야외공연 시) 보안 및 객석 관리 총괄 1인, 관리 매니저, 관리 인원 등

· 티켓 매니저 및 그 외 티켓 관리 인원 등

· 주차 관리 담당 1인, 주차 매니저 4인 이상

· 현장 보안요원

· 기타 축제의 원활한 운영을 위한 인력 구성

나. 축제 디자인

- 방향성 : 1. 정서진피크닉클래식의 본연의 가치 ‘피크닉’과 2023년 테마 ‘낭만주의’, 부제 ‘로맨틱 피크닉’에 걸맞는 저명한 국내 축제 및 공연, 전시, 비엔날레의 수준에 준하는 고 퀄리티의 키비주얼 디자인

2. 키비주얼 디자인에서 파생되는 모든 축제에 관한 온오프라인 디자인

- 제작물 :  1. 전체적인 축제장 디자인, 무대 디자인, 사인물, 포토존, 입구, 공연관람존, 기념품, 관람용품, 리플렛, 축제장 맵, 크루용 티셔츠 등 디자인 일체

2. 블루노바홀 공연을 위한 내부 현수막, x배너 등

3. 서곶학생피아노콩쿠르를 위한 내부 현수막, x배너 등

4. 모든 온라인 홍보를 위한 웹포스터, 상세페이지, 배너 등

5. 모든 오프라인 홍보를 위한 포스터, 현수막, 가로등배너 등

※ 일체 제작‧출력‧배송‧설치‧철거 포함

다. 메인프로그램

다-1 메인프로그램 1(블루노바홀 앙상블 음악회)

- 출연단체 : 현악 또는 피아노 4중주 또는 5중주

- 방향성 : 실내공연장에서 진행하기 적합한 소규모 앙상블 공연을 개최하여 다양한 클래식 레파토리를 접할 수 있도록 함

- 일시장소 : 09.02.(토) 14:00 청라블루노바홀 공연장

입 장 권 : 무료

과업내용

‧ 공연 운영 : 음향, 조명, 무대 운영. 현장운영(대기실 관리, 동선 안내, 안전 관리, 이벤트 운영, 티켓 관리, 홍보물 비치, 방역, 주차 및 공연에 소요되는 모든 운영)

※ 위 운영에 적합한 인력을 준비 및 운용해야 함.

‧ 공연장 조성 : 로비 및 내부 현수막, 배너 등 일체 제작‧설치‧철거

‧ 피아노 등 악기 임차(연주자와 협의), 물품 렌탈 : 연주용 의자‧보면대‧보면등, 지휘자 보면대, 대기실 의자, 대기실 행거, 케이터링 및 그 외 운영에 필요한 과업

다-2 메인프로그램 2(가을밤 별빛 음악회)

- 출연단체 : 악기 솔리스트, 중규모 이상 오케스트라 (해설자)

- 방향성 : 1. 정서진피크닉클래식의 메인 공연으로 해설이 있는 음악회 방식으로 클래식의 문턱을 낮추고 시민 모두가 즐길 수 있도록 기획

2. 중규모 오케스트라의 정통 낭만주의 클래식음악회

- 일시장소 : 09.02.(토) 18:00 레이크클래식스테이지 (약 100분)

입 장 권 : 무료

과업내용

‧ 무대 조성 :  퀄리티 높은 무대 디자인 및 제작. 무대 전식 및 무대 조성, 레터링 작업 또는 그에 준하는 장식, 대기실, 아티스트 등퇴장로 방면 사인물 제작, 객석 등퇴장로 조성 및 사인물 제작, LED 300인치 이상 2대 비치 등, 현장 중계팀

※ 입찰에 임할 시, 반드시 무대조성계획을 제출해야 함

‧ 공연 운영 : 음향, 조명, 무대 운영. 현장운영(대기실 관리, 동선 안내, 안전 관리, 이벤트 운영, 홍보물 비치, 주차 및 공연에 소요되는 모든 운영), 관람객 안내 및 관리

‧ 장비 임차 : 클래식 오케스트라 공연 및 축제 공간에 적합한 음향‧조명‧무대‧발전차‧LED 및 악기 등 시스템 일체

‧ 물품 임차 : 대기실 천막 등 조성, 연주자용 의자, 대기실 의자, 대기실 행거, 거울, 테이블 천막(상황실, 설문조사 및 홍보물 배포, 대기실, VIP 대기실 등) 및 기타 야외 공연에 필요한 물품

‧ 피아노 등 악기 임차, 물품 렌탈 : 연주용 의자‧보면대‧보면등, 지휘자 보면대, 대기실 의자, 대기실 행거, 케이터링 및 그 외 운영에 필요한 과업

‧ 전염병 방역 시스템 준비 : 마스크, 소독기기, 축제 장소 전체 소독 실시 등 방역에 필요한 기기 등

‧ 객석 관련 사항 : 피크닉 가능한 형태로 객석 조성 및 운영, 종이 의자, 친환경 매트 등 제작 및 배포

※ 위 운영에 적합한 인력을 준비 및 운용해야함.

※ 우천 및 기상악화에 따른 대안 장소 마련 및 정상적 축제 진행을 염두에 두고 계획해야함.

다-3 메인프로그램 3(호숫가 피크닉 음악회)

- 출연단체 : 성악가, 팝페라 그룹, 중규모 이상 오케스트라 (해설자)

- 방향성 : 1. 정서진피크닉클래식의 메인 공연으로 해설이 있는 음악회 방식으로 클래식의 문턱을 낮추고 시민 모두가 즐길 수 있도록 기획

2. 폐막을 알리는 오페라와 함께하는 대중적인 오케스트라 공연

- 일시장소 : 09.03.(일) 17:00 레이크클래식스테이지 (약 100분)

입 장 권 : 무료

과업내용 : 메인프로그램 2(가을밤 별빛 음악회) 동일

라. 부대프로그램

라-1. 축제 부스 및 푸드 트럭 운영

- 방향성 : 축제의 정체성에 부합하도록 ’피크닉‘에 걸맞는 부대프로그램 진행

- 운영일시 : 2023.09.02.(토) ~ 09.03.(일) 13:00 – 18:00

- 운영장소 : 청라호수공원 야외음악당 일대

◯ 기본 부대 프로그램

1. 클래식 체험부스 : ‘악기체험프로그램’, ‘원데이 음악교실’

2. 클래식 플리마켓 : 민간 협력 마켓, 부스

3. 클래식 푸드트럭 : 작곡가 이름을 활용한 네이밍 등

※입점 푸드트럭 공개 모집 및 운영방법 발주처와 사전 논의

◯ 특별 부대 프로그램

4. 점심 음악회

5. 클래식 강연회

6. 클래식 요가

※ 특별 부대 프로그램은 레이크클래식스테이지(메인존)에서 진행하되 메인무대 앞의 소규모 팝업스테이지 형식의 무대에서 진행되도록 운영

라-2. 서곶 학생 피아노 콩쿠르

- 사업내용 : 인천 내 유치부 ~ 고등부의 피아노 콩쿠르 예선, 본선

- 사업일자 : 예선 22.07.15  본선 22.07.30

- 공연장소 : 청라블루노바홀

- 참 가 비 : 무료

- 과업내용 : 콩쿠르 준비‧진행‧결과발표에 요구되는 과업 일체

‧ 콩쿠르 홍보 총괄

‧ 콩쿠르 참가자 접수‧안내 등 총괄

‧ 현장운영 총괄 : 음향, 조명, 무대 운영. 현장 운영(콩쿠르 사회자, 점수 집계, 대기실별 안내, 접수 및 안내, 현장 운영, 주차 관리, 홍보물 비치 등 인력 운영 총괄), 심사진행계획 수립 및 심사 진행, 결과발표(시상식 개최) 및 공고, 방역 관련 사항 등.

※ 위 운영에 적합한 인력을 준비 및 운용해야 함.

‧ 현장조성 : 무대 위 현수막, 로비 현수막, 배너 제작 등 현장 조성

‧ 악기: 공연장 비치 피아노 사용(야마하 s7x)

‧ 시상식 개최

‧ 상장 배송 등

‧ 심사위원 케이터링 및 관리, 안내 그 외 운영에 필요한 과업

‧ 심사위원 섭외 및 심사위원 비용은 발주기관에서 부담함

마. 영상 및 사진 촬영/제작

마-1. 현장 생중계

- 목    적 : 축제 기간 내 홍보, 아카이빙

- 플 랫 폼 :“발주기관” 및 인천광역시 서구 운영 네이버TV, 유튜브

- 대    상 : 메인프로그램 2건

○ 가을밤 별빛 음악회, ○ 호숫가 피크닉 음악회

- 내  용 : 공연 당일 실시간 생중계

마-2. 축제 하이라이트 영상 제작

- 목  적 : 축제 기간 내 홍보, 아카이빙 등

- 플랫폼 : 재단 네이버TV, 유튜브, 인스타그램 등

- 내  용 : 메인 및 부대프로그램 총괄 스케치(하이라이트) 영상 15분 내외 1건

- 방  법

‧ 트렌디한 감각으로 축제의 정체성을 보여줄 수 있도록 제작

‧ 재단 네이버TV, 유튜브, 인스타그램 등에 송출될 수 있는 형태로 제출

‧ 축제 포스터 디자인을 활용한 오프닝, 아티스트명, 곡제목 등 자막 삽입하여 각 공연의 특징을 살려 제작

- 결과물 제출

구분	파일 형식	제출시기
공연 전체 영상	mp4 각 1식	계약 종료일 전까지

마-3. 사진 촬영

- 목  적 : 홍보 및 아카이빙 목적의 전체 프로그램 사진 촬영

- 내  용 : 기록용 촬영을 넘어 작품 수준의 사진 촬영

- 대  상 : 축제 전체 프로그램

- 방  법 :

· 소음기 등을 갖춘 공연 촬영용 카메라 사용

· 아티스트, 무대, 관객, 준비과정 등 다양하게 촬영

· 축제의 특징이 드러나도록 보정작업 진행

· 축제 홍보에 활용될 수 있도록, 촬영 즉시 편집하여 3일 내 제출

바. 만족도 조사 설계 / 추진 / 결과분석

- 목  적 : 축제 참여자 대상 만족도 조사 (200명 이상)

- 내  용 : 만족도 조사 설계, 비대면(온라인)방식의 만족도 조사 방안 제시, 비대면 조사 시 참여인원 증대를 위한 방안 제시, 만족도조사 참여를 위한 홍보물품 제작 및 배포, 설문조사, 결과 분석 및 제언

- 방  법

· 만족도조사 결과 파일 및 책자 형태로 제작하여 제출

· 만족도조사 원본 데이터 제출

사. 홍보 마케팅

- 목  적 : 온라인 및 오프라인 홍보·마케팅을 통한 관객 모객 및 온라인 관람 인원 확대

· 계약 상대자가 기타 현장 조성 홍보물 제작에 필요한 디자인 작업 시, 발주기관이 제작한 홍보물 키비주얼을 활용해야 하며 최종 인쇄 또는 출력 시 발주기관의 검인을 거쳐야 함

· 홍보 및 현장 운영 스태프 대상 단체 티셔츠 제작 및 착용(필수)

아. 티켓 및 참여자 관리 (블루노바홀 앙상블 음악회 한)

- 목  적 : 축제 티켓 및 부대프로그램 참여자 관리

- 내  용 : 인터파크, 엔티켓 등 예매 사이트 오픈 및 티켓 관리, 티켓 배부 및 관객 안내 등 총괄

자. 재해대처계획(안전관리계획) 수립 및 신고

전체 축제 프로그램 대상 행사보험 가입(필수) : 관객, 스태프, 출연진 대상

관내 구청 신고/접수에 대한 처리

· 2023년 지역축제 안전관리 기본계획(행정안전부) 준수

· 2023년 지역축제 안전관리 추진계획(서구청) 준수

안전관리계획 작성

· 비상연락망 및 행사 조직도 구성

· 행사현장 담당자 및 역할/임무 구성

· 행사장 비상대피로 도식화 / 안전사고 예방계획 및 민관 협력체계 기재

· 현장 안전인력 및 안전교육 계획

· 행사안전 총괄책임자 / 안전관리 담당자 기재 및 역할⦁책임 명시

안전관리계획 서식

사업예산 중 안전관리비 1% 이상 책정 및 안전사고 발생 대비 행사보험 가입

방역·안전관리요원 인건비, 안전설비, 보호장비, 안전교육·훈련, 안전 관련 보험비용, 방역물품 구입비 등

우천 등 자연재해로 인한 행사계획서 작성 및 안전대책 구성

행사와 관련하여 인허가 받을 상황이 발생할 경우 인허가 추진

계약상대자는 행사 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 반드시 가입하여야 하고 시설물을 안전하게 설치하고 안전관리에 철저를 기하여야 하며 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 져야 함(행사보험 가입 의무)

안전관리 필요 프로그램은 보조 진행요원 외 별도의 안전관리요원 배치해야함

행사장 야간경비 : 축제장 일원 및 행사장 주변시설에 대한 보안경비, 야간행사 종료 후 행사장 시설관리 및 경호, 불법 노점상 점유상태 관리 등을 추진해야 함

코로나-19 감염증 확산에 대비한 대응책 마련

· 철저한 방역 및 소독 계획

※ 행사장 내 안전관리 및 현장요구 사항을 즉시 처리하기 위한 관리인력을 상시 배치하여야 하고, 특히 우천 등 자연재난대비 안전관리 시설을 사전 설치하여야 함. 또한 전체 행사장은 다음 행사가 가능하도록 행사 종료 후 환경정비 등 원상복구 하여야 함.

3. 행정사항

가. 행사추진 및 운영체계

인천서구문화재단(“발주기관”)	운영대행사(“계약상대자”)
◦ 사업 총괄 기획 ◦ 사업 추진을 위한 회의 개최 ◦ 행사 필요인력 조정 및 확정 ◦ 외부기관 대외협력 ◦ 운영대행사 관리·감독 ◦ 현장관리 및 지원 등	◦ 출연자 섭외 및 계약 ◦ 발주기관의 관리·감독에 따른 축제 세부계획 수립 및 운영 ◦ 사업 추진을 위한 회의 참석 ◦ 축제 필요인력 섭외·운영 ◦ 온오프라인 홍보 마케팅 및 장치 장식물 제작/배포 ◦ 현장관리 및 종합운영(안내, 안전, 비상시 대처 등) ◦ 과업 수행 보고 ◦ 기타 사업 추진 관련 발주기관의요청사항 수행 등

나. 과업 보고 및 제출 문서

구 분			부수	제출기한	비 고
과업 착수계			1	계약체결 후 3일 이내 (발주기관과 협상에 의한 내용 반영)	문서 제출
과업 수행 계획서			1		공문(파일) 제출
세부 실행 계획서			1
[최종] 무대설계도면 및 좌석도면 / 무대 시설배치도			1
행사보험가입증서			1	축제 개최 20일전까지 (축제 전체 장소 및 출연진, 스태프, 관람객 대상)	공문(파일) 제출
업무일지			1	주 2회 원칙	이메일 제출
결과 자료	축제 운영 결과 보고		10	과업 종료일까지 (23년 10월 31일)	1) 공문 제출 2) 책자 제출 (컬러 출력)
	1	축 제 결과 보고서 (과업수행결과)
	2	관 람 객 만족도조사 결과 보고	5		결과보고서와 별도 파일 및 책자 제출
	3	정산보고서 회계감사보고서 (전문회계법인)	5
					※ 정산보고서 및 회계감사보고서는 하기 예산집행 및 정산 등 회계처리 내용 참조
	4	영상/사진	-	사진 : 촬영 후 3일내 제출 영상 : 촬영 후 7일내 제출	파일 제출

※ 제출기한은 법정공휴일 포함임

※ 성과물 제출 관련 세부사항은 발주기관과 계약상대자간 협의하여 조정 가능함

※ 축제 일정의 변경될 경우, 결과보고 일정은 조정될 수 있음

※ 성과물은 검수절차를 거쳐 승인을 득한 후 완료된 것으로 간주하며, 미비사항으로 인한 보안은 과업수행자의 부담으로 진행하여야 함

다. 용역 기간 조정

- 다음 사유가 발생하였을 경우 발주기관과 협의하여 용역기간을 조정할 수 있음

· 과업수행 중 발주기관의 요구가 있을 시

· 불가항력(전염병, 기상악화, 전쟁 등) 사유 발생 시

· 발주기관의 사정에 의해 행정상 용역기간이 추가 소요되었을 때

라. 현황 보고 회의 추진

- 필요시 행사 추진 현황 보고 및 업무 협의를 위한 회의를 개최하여야 하며, 장소는 발주기관 사무실 대면 회의 또는 유선전화·이메일 등 협의한 방식으로 추진함. 주2회 정기보고를 원칙으로 하며, 필요시 발주기관의 요청에 의해 상시 또는 1일 보고를 추진할 수 있음.

마. 예산집행 및 정산 등 회계처리

- 예산집행은 세부실행계획서의 예산계획에 의하여 집행하여야 함.

· 계약상대자는 사업예산을 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행함.

· 사업계획의 변경이 불가피함에 따라 예산계획이 변경될 경우, 사전에 발주기관의 승인을 받아야 함.

- 계약상대자는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 발주기관의 허가 없이는 현금지출을 할 수 없음.

- 계약상대자는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 회사에서 지급하는 임금 외에 계약체결금액에서 별도의 인건비를 지급할 수 없다.

- 계약상대자는 사업 종료 후 발주기관의 요구 시 계약체결금액(사업예산)을 전액 정산하여 정산보고서 및 전문회계법인의 감사보고서를 제출하여야 함. 다만, 계약체결금액 중 선금을 일부 수령한 경우, 선금에 대한 정산서를 제출하여 발주기관의 승인을 득한 경우 잔금을 지급받을 수 있음.

· 사업비의 정산은 계약체결금액 총약으로 정산하며, 총액을 초과한 소요금액에 대해 발주기관의 지급의무는 없음.

· 정산서 및 회계감사보고서는 발주기관의 검토 후 승인 절차를 거친 후 완료되며, 발주기관의 보완요구에 따라 서류 등을 보완하여야 하며 증빙서류가 미비하다고 판단될 경우 해당 사업비는 사업목적에 부합하지 않는 집행으로 인정될 수 있음.

· 정산서 및 회계감사보고서 내 증빙서류는 다음 구분에 따라 발급의무자가 적법하게 발급한 서류를 첨부하도록 함.

< 정산 서류 목록 >

· 일반과세자 : 계약서(또는 계약내용이 명시된 견적서), 사업자등록증, 통장사본, 전자세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등

· 간이과세자, 면세사업자 등 : 계약서(또는 계약내용이 명시된 견적서) 사업자등록증, 통장사본, 전자계산서, 현금영수증, 신용카드 매출전표 등

· 개인 : 계약서, 계좌이체확인증, 신분증사본, 통장사본, 원천징수영수증 등

※ 인건비 지출 시, 관계규정에 의거 원천징수를 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 하며, 정산서 및 회계감사보고서에 원천징수영수증을 첨부하여야 함.

※ 개인을 특정할 수 있는 주민등록정보 등 민감정보는 흑백처리(모자이크)하여 가린 후 제출하도록 함.

바. 기타 과업수행과 관련하여 발주기관과 협의한 내용

- 간담회 및 축제 사후 간담회의 등 참여

- 기타 축제 운영에 필요한 제반사항 등

Ⅲ. 계약조건

1. 적용범위

가. 본 사업은 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준을 따르며, 기타 특이사항은 계약 특수조건으로 명시하여 진행함.

2. 계약조건

가. 대가(계약체결금액) 지급

- 대가 지급은 계약상대자의 청구에 의한 사후 지급을 원칙으로 하며, 원화로 지급함.

- 대가 지급은 계약상대자가 제출한 정산보고서 및 회계감사보고서와 과업이행 수준을 검토하여 계약체결금액 범위 내에서 지급함을 원칙으로 한다. 집행 잔액은 반납하며, 과업 내용 중 미시행된 사항에 대해서는 별도로 정산하여 집행 잔액은 반납함.

- 계약상대자의 과업 수행 중 발생한 기물의 파손·붕괴나 인명 사고에 대해서는 계약상대자의 책임으로 손해 배상 및 원상 복구를 하여야 하며, 본 건에 대한 소송 및 분쟁으로 인해 발주기관의 유형·무형의 손해가 발생할 경우, 계약상대자는 이에 대한 손해를 배상하여야 함.

나. 산출물 소유권

- 계약의 이행에 따라 발생하는 특허 등 산업재산권, 저작권 등 일체는 발주기관에 귀속됨.

- 계약상대자는 제안요청서 및 과업지시서(계약서)에 명시된 과업에 포함된 무대·홍보·음악 및 기타 콘텐츠를 발주기관에 제공 시, 해당 콘텐츠의 지적재산권이 타인의 지적재산권을 침해하지 않아야 함.  타인의 지적재산권을 침해하거나, 침해당했다는 타인의 주장에 의해 발주기관 또는 계약상대자를 상대로 제기된 소송 및 기타의 분쟁에 대해서는 계약상대자의 책임과 비용으로 대응하여야 함. 이와 같은 소송 및 분쟁으로 인해 발주기관의 유형·무형의 손해가 발생할 경우, 계약상대자는 이에 대한 손해를 배상하여야 함.

다. 계약상대자의 근로자 관리 및 하도급

-「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 행정안전부예규 제231호」에 의거하여 계약상대자는 해당 계약의 수행에 필요한 기술과 경험을 가진 근로자를 채용해야 하며, 근로자의 행위에 대하여 모든 책임을 져야 함.

- 발주기관은 계약상대자가 채용한 근로자가 다음 각 호의 사유에 해당한다고 판단될 경우 해당 근로자의 교체를 요청할 수 있음.

1) 입찰공고 및 계약문서에서 특정한 기준을 갖춘 근로자를 배치할 것을 조건으로 명시한 계약에서 해당기준을 미달하는 근로자를 배치한 경우

2) 고의 또는 중과실로 업무 수행시 준수하여야 할 법령 또는 기준을 위반한 경우

3) 뇌물･사기 등 부정행위를 한 경우

4) 기타 제1호부터 제3호까지에 준하는 사유로서 계약의 적정성･공정성을 저해한 경우

- 계약상대자가 제1호부터 제4호 중 해당하는 경우로서 요청을 받은 경우 발주기관과 협의하여 해당 근로자의 교체여부를 결정하여야 함.

- 계약상대자는 해당 계약의 이행을 위하여 채용한 근로자에 대하여 ｢최저임금법｣ 제6조 제1항 ․ 제2항과 ｢근로기준법｣ 제43조를 준수해야 함.

- 계약상대자는 재단의 사전 서면동의 없이 본 과업(계약) 전체 또는 일부분을 양도할 수 없음. 하도급이 승인되는 사업에 대해서 계약상대자는 발주기관의 사전 승인을 얻고 하도급할 수 있음.

- 하도급 계약자가 이행하고 있는 과업의 일부분이 본 계약의 조건에 따라 이행되고 있지 않는다고 판단될 경우, 발주기관은 서면으로 해당 하도급 계약자나 계약상대자가 과업에서 철수하도록 요청할 수 있음. 이 경우 본 과업에 대한 대금은 정산보고서 및 회계감사보고서의 제출 및 승인에 따라 정산하여 실제 소요된 비용에 대해서만 지급함.

- 계약상대자는 계약상대자의 하도급계약자, 하도급계약자의 대행 업체 또는 고용인들의 행위, 과실 등에 대해 전적인 책임을 지며, 이에 대해 발주기관이 유형·무형의 손해를 입은 경우 배상할 책임이 있음.

라. 보안 유지

- 계약상대자는 본 제안요청서상의 과업의 내용과 과업수행 중 입수 또는 취득하게 되는 각종 정보들을 발주기관의 사전 서면 동의 없이 제3자에게 전달·누설하거나 공개해서는 아니되며, 과업수행 인력에게도 해당 정보에 대해 기밀을 유지하도록 사전에 충분한 보안 교육을 실시한 후 과업에 참여토록 하여야 함.

- 계약상대자는 계약상대자 본인 및 직원, 하도급계약자, 하도급계약자의 대행업체 또는 고용인들이 본 사업 기간 전후를 불문하고 과업수행 중 입수 또는 취득한 각종 정보에 대한 보안을 준수하지 못하여 발생되는 결과에 대해 전적인 책임을 짐.

- 과업수행 기간 사업 참여 인원은 출입이 허가된 구역에서 작업을 하고 출입이 통제된 지역은 필요 시 발주기관의 허가를 득하여 출입하여야 함.

- 기타 본 사업과 관련된 보안 필요사항은 재단의 보안 관련 규정을 준수하여야 함.

마. 계약 변경

- 사업내용 변경으로 인한 계약 변경 사유가 발생하는 경우「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령」에 의함.

- 용역계약 이후에 발주기관의 사정 또는 환경의 변화, 천재지변(전염병 등)에 따라 과업 내용이 변경(추가 또는 취소)될 수 있으며 이로 인한 과업 범위, 계약금액 및 투입인력 등 변경은 발주기관과 계약상대자 간 협의로 결정함.

바. 이견조정

- 발주기관과 계약상대자 간에 제안요청서(과업지시서, 계약서 등)에 대한 해석상의 이견이 상충할 경우, 양자 간의 협의에 의하여 원만히 조율하되, 발주기관이 최종 결정권을 가짐.

사. 계약의 해지

- 계약의 해지와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리하도록 함.

- 과업기간(계약기간) 중 천재지변 등(전염병, 전쟁, 테러, 폭동, 홍수 등 재난상황)으로 인해 과업 진행이 불가능하다고 판단될 시, 발주기관과 계약상대자는 상호 협의하여 연내 과업기간의 조정 및 세부운영 방법을 변경하여 다시 진행하기로 함.

- 연내 과업 진행이 불가능하여 발주기관이 계약상대자에게 계약(과업) 해지를 통보할 경우, 계약일부터 계약 해지 통보시까지 과업에 소요된 비용을 정산결과보고서로 증빙하여 발주기관에 청구할 수 있다. 이 경우 해지될 시점까지 진행된 과업에 대한 결과보고(영상·사진 자료, 관람객 만족도조사 결과자료집, ) 등 정상적으로 과업이 완료되었을 경우 제출해야 할 결과보고 자료를 동일하게 제출하여야 한다. 발주기관은 결과보고서 및 정산보고서(증빙서류 포함)를 검토한 후, 실제 소요되었다고 인정되는 금액을 승인하여 대금을 지급할 수 있다. 그러나 대금 지급은 계약금액의 50%를 초과할 수 없음.

- 계약 해지 시 대행수수료는 계약금액 대비 정산결과보고서를 통해 승인받은 대금의 비율에 따라 축소됨.

아. 관할법원

- 본 과업과 관련한 분쟁이 발생할 경우 관할법원은 인천지방법원으로 함.

Ⅳ. 제안서 제출 및 작성지침

1. 제안서의 효력

가. 제출된 제안서의 내용은 협상, 또는 발주기관의 승인을 통해 변경하는 경우를 제외하고는 변경할 수 없으며, 계약서의 일부로서 계약서의 내용을 보충하는 효력을 가짐

나. 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완 요구 가능하며, 제출된 제안서로 평가 완료 후 선정된 우선협상자와 협상하여 내용 일부 조정 가능

2. 제안서 구성 및 작성방법

가. 제안서 구성 및 제출

제출항목	작 성 항 목	규 격	제출수량
제안서	1. 표 지 (서식 15)	A4 3구 바인더 (PT 보고용) 단면 출력	1. 문서 : 원본 1부, 사본 9부 제출 2. USB에 파일 형태로 담아 1부 제출
	2. 실행계획 제안서(50쪽 이하)
	3. 과업 수행능력(분량 제한 없음)
	․하기 표준목차 및 서식 참조 ․작성항목 1~3을 한 권으로 제본, 항목별 인덱스로 구분 ※원본 1부는 업체명 기입, 사본 9부는 업체명 기재 불가
가격 제안서	․ 가격제안서(서식 11) 참조 ․ 가격제안서는 사업비 산출내역서(서식11-1) 및 사업비 세부산출내역서(11-2)를 포함하여 반드시 밀봉 제출 ※ 가격제안서는 등록된 인감으로 날인되어야 유효하며, 날인되지 않은 경우에는 무효처리함, 밀봉한 봉투(A4 기준) 겉면에 업체명 및 대표자 기재			※ 가격입찰은 나라장터(www.g2b.go.kr) 의 전자입찰시스템을 이용한 전자 입찰로만 가능함

나. 제안서 표준목차(반드시 이 목차를 사용해야 함)

	구 분	반드시 포함되어야 할 내용	비 고
	표 지	․지정 양식 사용	(서식 15)
	목 차	․제안서 목차를 페이지와 함께 표기
Ⅰ	요 약 문	․제안서 본문의 내용을 요약하여 1P로 작성
Ⅱ	제 안 개 요	1. 제안서 개요 (다음 사항을 요약하여 제시) 가. 제안 목표 및 방향 나. 제안 범위 다. 제안 특징 라. 기대 효과
Ⅲ	사 업 수 행 계 획 및 실 현 가능성	1. 축제의 기본계획 가. 축제의 개요 나. 축제의 추진방향 다. 정서진피크닉클래식의 강·약점 분석 2. 축제장 공간연출 계획 가. 축제장 조성 총괄(무대, 시스템, 객석 등) 나. 전체 조감도 다. 관람동선 라. 축제장, 무대 도면 (조명, 음향, 무대시스템, 무대 장식 세부모델과 수량 기재) 마. 부대프로그램 조성 계획 1) 학생피아노콩쿠르 현장 조성 계획 2) 부대 프로그램 현장 조성 계획 3. 축제 프로그램 계획 가. 전체 프로그램 계획 1) 컨셉 및 주제 2) 일정표 나. 메인프로그램 1) 블루노바홀 앙상블 음악회 2) 가을밤 별빛 음악회 3) 호숫가 피크닉 음악회 다. 부대프로그램 1) 체험부스 2) 플리마켓 3) 푸드트럭 *모집 및 운영방법 제시 4) 점심음악회 5) 클래식 강연회 6) 클래식 요가 4. 운영 계획 가. 조직구성 및 관리운영계획 1) 기획자 2) 기술 스태프 3) 현장 운영 인력 4) 행정 인력 등 나. 홍보방안 1) 타겟 및 목표치 설정 및 유치방안 2) 온오프라인 홍보 전략 다. 디자인 1) 메인 축제 디자인 2) 디자인 방향성 라. 아키이브 1) 사진 촬영 2) 영상촬영, 하이라이트 영상 편집 및 업로드 마. 무대 설치 및 해체, 관리 운영 방안 바. 안전관리 1) 비상연락망 및 행사 추진 조직도 구성 2) 행사장 비생대피로 도식화 3) 현장 안전총괄책임자, 안전관리담당자 등 인력 운영 계획 4) 전염병, 자연재해 등 대책 방안 5) 기타 행사장 시설관리, 경호, 불법 노점 등 관리 방안 6) 민원 응대 계획 사. 만족도 조사 추진 계획 1) 문항 설계(예시) 및 방향성 제시 2) 조사 일정 및 참여인원, 참여자 대상 기념품 제작 및 배포 계획 5. 과업 추진 일정 6. 참고자료
Ⅳ	과 업 수행능력 (정량적 평가분야)	1. 전문(핵심)인력 참여현황	서식 8, 9
		2. 사업수행 실적	서식 10-1, 10-2
		3. 신인도	서식 14
		4. 경영평가(신용평가) 등급	기업신용 평가등급 확인서
		5. 가산점 해당사항	하기 4. 평가항목 및 배점 참조

다. 항목별 작성 방법

- 제안서

•규  격 : A4(210mm×297mm) [표지:서식 15]

•매  수 : 50쪽 이하

- 제안내용을 보충하기 위하여 설명자료에 대한 별지사용 가능함

•쪽번호 : 하단 중앙에 1, 2, 3 …으로 표기

- 표지, 목차, 간지 등은 쪽수에서 제외됨

•기  타 : 참고문헌 활용시 목록 첨부 및 인용부분 명시

•제안서는 국문 작성을 원칙으로 하되, 필요시 부분적으로 영문으로 표기할 수 있음(단, 의미가 명확해야 함).

•모든 치수는 미터법으로 표기, 세부작성 방법 및 서식 준수.

•본 제안요청서의 과업 내용을 참고하여 작성하며, 제안서 표준목차를 반드시 따라서 작성해야 함.

- 제안서 중 과업 수행능력

• 규  격 : A4(210mm×297mm)

• 서  식 : 제시한 서식을 사용하여 작성

• 매  수 : 증빙자료 첨부를 감안하여 매수에 제한 없음(흑백/컬러 사용 가능)

3. 제안요청서 수정

가. 입찰자는 제안요청서를 수정하여 재 제출할 수 없음. 다만 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완 가능함.

4. 제안서 제출 및 작성 시 유의사항

가. 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 제안 업체의 제안이나 아이디어를 별도로 제시할 수 있음	.

나. 일반 사항보다는 실제로 적용될 수 있는 구체적 사항 위주로 작성

다. 제안 내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 함

라. 제출되는 내용 중 모든 사본은‘원본 대조필’날인을 요함.

마. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하며“~수도 있다”,“~이 가능하다”,“~을 고려한다”등과 같은 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주함.

바. 재단은 입찰 참가자에게 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

사. 제안서 내용에 허위나 위조가 포함되어 있을 시 입찰 참가 자격 박탈 및 낙찰자 결정 후에도 계약이 취소될 수 있음.

Ⅴ. 제안서 평가

1. 제안 설명 및 평가

가. 장   소 : 인천서구문화재단 회의실

나. 방    법 : 입찰 참가자의 프리젠테이션 및 질의응답

※ 입찰 참가자 및 업체에 관한 사항을 일체 밝히지 않고 설명

※ 프리젠테이션 및 질의응답은 타 입찰 참가자 및 일반에 공개하지 않음

다. 설명시간 : 입찰 참가자 당 30분(설명 15분, 질의응답 15분)

라. 참    여 : 서류심사 결과 참가 자격에 결격사유가 없는 참가자

2. 평가위원회 구성

가. 인  원 : 7명

나. 구  성 : 분야별 심사위원 구성

- 구성 예정 인원의 3배수로 예비명부 작성 및 고유번호 부여

- 제안서 제출 시 업체별 심사위원 예비명부 고유번호 추첨

- 모든 참가자의 추첨 결과 다빈도 추첨 순으로 평가위원 선정

- 추첨 빈도가 동일한 경우 고령자 순으로 우선 선정

3. 평가 방법

가. 배점방법 : 수행능력평가(80점)와 가격평가(20점)를 합산함.

- 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)적용

나. 평가위원회는 제출된 제안서를 평가하고, 계약담당자가 평가한 정량적 평가분야 점수와 입찰가격 평가분야 점수를 합산하여 종합 평가를 실시함.

다. 정성적 평가는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외함.

라. 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경 없이 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음. 보완을 요구하였으나 기한 내 제출되지 않은 경우에는 당초 제출된 서류만으로 평가하고 당초 서류가 불명확하여 심사가 불가능한 경우에는 제외하고 평가함.

마. 입찰 참가자가 평가 기간 중 발주기관 및 평가위원과 접촉하여 제안서 평가에 영향을 미치는 어떠한 행위를 하려고 할 경우, 발주기관은 그 입찰 참가자의 제안서를 평가에서 제외할 수 있음.

바. 제안서 제출 시 미제출항목은‘0’점 처리하고 증빙자료 요구 항목에 대하여는 증빙자료를 첨부하여 제출하여야 함.

(증빙자료가 첨부되지 않은 것은‘0’점 처리).

사. 제출한 제안서는 수정하여 재제출 불가함.

아. 입찰 참가자는 평가 방법 및 낙찰자 선정 등 평가 결과 제반에 대해 일체 이의를 제기할 수 없으며, 제안서 평가결과의 세부내용과 협상결과는 공개하지 않음.

4.	평가항목 및 배점

평가항목			등급 심사 기준	등급별 배점					비고
대분류		중분류		Ⓐ	Ⓑ	Ⓒ	Ⓓ	Ⓔ
기술 능력 평가 [80점]	정량적 평 가 분 야 (계량화) [20점]	전문(핵심)인력 참여현황(5점)	▪본 사업 참여 전문 인력 Ⓐ 5명이상 Ⓑ 4명 Ⓒ 3명 Ⓓ 2명 Ⓔ 1명 이하	5	4	3	2	1	재 직 증명서
		사업 수행 실적(6점)	▪공고일 기준 최근 5년 이내 단일 수주건 2천만원 이상의 사업 수행 누계 실적(금액)(부가세 제외) Ⓐ 6억 이상 Ⓑ 6억 미만 ~ 5억 이상 Ⓒ 5억 미만 ~ 4억 이상 Ⓓ 4억 미만 Ⓔ 3억 미만	6	5	4	3	2	실 적 증명서
		신인도(6점)	▪최근 3년간 입찰 및 계약이행 관련 부정당업체 제재 처분 여부 Ⓐ 없음 Ⓑ 있음	Ⓐ		Ⓑ			시스템 확 인
				6		0
		경영평가 (신용평가) 등급(3점)	▪신용평가등급에 의한 평가 기준 적용	하기 참조					신용평가 등 급 확인서
		가산점(2점)	▪약자 및 소상공인 등 대상 정량적 평가 분야 배점한도(20점)를 넘지 않는 범위 내 적용	사회적기업(고용노동부 지정), 장애인 기업, 여성 기업, 소상공인에 해당 시
	정성적 평 가 분 야 [60점]	사업수행계획 (40점)	▪축제에 대한 전체 컨셉과 구성, 계획	5	4	3	2	1	제안서 평가위원 평 가
			▪피크닉에 어울리는 축제장 조성 및 공간 운용 계획	5	4	3	2	1
			▪세련되고 독창적인 축제 메인디자인 및 세부 디자인 계획	5	4	3	2	1
			▪축제의 정체성을 담은 메인 프로그램 계획	5	4	3	2	1
			▪축제의 묘미를 살리는 특색있는 부대프로그램 운영계획	5	4	3	2	1
			▪원활한 서곶피아노경연대회 운영계획	5	4	3	2	1
			▪사진/영상 촬영 및 제작 계획	5	4	3	2	1
			▪홍보에 대한 구체적 계획 - 관람객 유치에 대한 구체적 전략, 매체별, 타깃별 전략 제시	5	4	3	2	1
		사업계획 실현 가능성 (20점)	▪우수한 전문 인력 투입 및 현장 배치	5	4	3	2	1
			▪효율적인 사업추진 스케줄 및 예산 운용	5	4	3	2	1
			▪양질의 시스템(음향,조명,무대 등) 운용, 시스템 인력 배치	5	4	3	2	1
			▪안전/방역/교통 및 전염병, 천재지변,기상악화 대비 계획 ▪민원 응대 계획의 적정성	5	4	3	2	1
가격 평가 [20점]	입찰가격 평가분야 [20점]	입찰가격 평가	▪지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준에 따라 입찰가격평점산식에 의한 평가 ▪나라장터(www.g2b.go.kr) 의 전자입찰시스템을 이용한 전자 입찰로만 가능함						-
합 계		100점 만점

※ 전문인력 참여현황

- 공고일로부터 30일 이전에 4대보험 자격취득신고를 한 후 자격취득자만 인정

- 제출서류

· 해당업체 재직증명서(부서명 및 담당업무, 발급자, 발급일자, 발급자 연락처 명기)[서식6] (필수)

· 4대 사회보험 사업장 가입자 명부’또는 4대 사회보험(고용, 건강, 산재, 국민연금) 중

‘어느 하나에 가입된 증빙서류’를 제출 (필수)

· 경력증명서(부서명 및 담당업무 명기) : 해당업체 재직 이전의 경력 보유 시(선택)

※ 사업수행 실적

- 민간기관(기업) 용역수행실적은 실적증명서, 계약서 사본(원본대조필), 세금계산서 사본(원본대조필), 매출처별 세금계산서 합계표(세무대리인의 확인필)를 모두 제출할 경우에만 인정.

- 공공기관 사업수행실적은 보조사업자 수행, 용역 수행 등을 포함하며, 실적증명서, 계약서 사본(원본대조필), 세금계산서 사본(원본대조필)을 제출하여야 함.

※ 신용평가등급에 의한 평가

신용 평가 등급
회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가등급	배점
AAA		회사채에 대한 신용평가등급 AAA에 준하는 등급	3
AA+, AA°, AA-	A1	회사채에 대한 신용평가등급 AA+, AA°, AA-에 준하는 등급	2.75
A+	A2+	회사채에 대한 신용평가등급 A+에 준하는 등급	2.5
A°	A2°	회사채에 대한 신용평가등급 A°에 준하는 등급	2.25
A-	A2-	회사채에 대한 신용평가등급 A-에 준하는 등급	2
BBB+	A3+	회사채에 대한 신용평가등급 BBB+에 준하는 등급	1.75
BBB°	A3°	회사채에 대한 신용평가등급 BBB°에 준하는 등급	1.5
BBB-	A3-	회사채에 대한 신용평가등급 BBB-에 준하는 등급	1.25
BB+, BB°	B+	회사채에 대한 신용평가등급 BB+, BB°에 준하는 등급	1
BB-	B°	회사채에 대한 신용평가등급 BB-에 준하는 등급	0.75
B+, B°, B-	B-	회사채에 대한 신용평가등급 B+, B°, B-에 준하는 등급	0.5
CCC+ 이하	C 이하	회사채에 대한 신용평가등급 CCC+에 준하는 등급	0.25

※ [주]

① 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급 평가하며,

결과가 2개 이상인 경우 입찰참가자가 선택하여 제출한다.

② 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

③ 신용평가는 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제2조 제4항 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제9조 제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자(자료제공을 받은 관련협회 포함)가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채·기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 안에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.

④ 신용평가등급은 입찰 공고일 기준으로 가장 최근에 평가한 유효기간 내의‘신용 평가등급 확인서’를 제출하여야 한다.

※ 가산점(약자 및 소상공인 등)

- 가산점 평가 방법(해당 항목을 입증할 수 있는 증빙자료를 제출한 경우에 가산점 인정)

- 약자 및 소상공인 경우 정량적 평가 분야 배점 한도(20점)를 넘지 않는 범위 내에서 다음 표의 기준에 따라 최고 2점의 가산점을 부여함

- 가산점 평가 방법

① 가산점은 기술능력평가의 정량적 평가 분야 배점 한도 내에서 부여한다.

② 평가항목별 평가는 중복하여 평가할 수 있다.

항 목	배점한도
1. 사회적 기업(고용노동부 지정)	1.0
1. 장애인 기업 2. 장애인고용 우수기업 가. 장애인고용률이 3% 이상인 기업 / 나. 장애인고용률이 1.5% 이상인 기업 ※ 1, 2 중 택일	1.0
1. 여성기업 2. 여성고용률이 30% 이상인 기업 ※ 1, 2 중 택일	1.0
1. 소기업 또는 소상공인	1.0

5. 입찰가격평가 배점기준

가. 관련 규정 참고 : 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(협상에 의한 계약 체결 기준)

Ⅵ. 계약 상대자 선정 방법 등

1. 협상적격자 선정

가. 종합합산점수(기술능력평가 점수 + 입찰가격평가 점수)가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함.

나. 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 고득점순에 따라 협상 우선순위 결정.

- 합산점수가 동일한 경우 기술능력평가 점수가 높은 업체를 선순위자로 함

- 기술평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 협상적격자를 정함.

다. 협상적격자의 협상 순위가 결정된 경우에 협상적격자에게 협상 순위, 협상적격자 전원의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수의 합산점수 및 협상 일정을 통보함.

2. 협상 및 낙찰자 선정

가. 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용에 대하여 협상을 실시하며, 발주기관은 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음.

- 가격 협상 시 기준가격은 당해 사업예산(추정가격) 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함

- 가격 협상 시 기술능력협상을 통한 제안 내용의 가감이 없는 경우 제안가격을 조정하지 않음. 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우, 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 본 사업예산  범위 내에서 조정하여 계약금액 결정.

- 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함.

나. 발주기관은 협상 시 추가 제안 및 추가 자료를 요구할 수 있으며 협상대상자는 이에 성실히 응해야 하고 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지님(행사 세부예산 내역 필히 제출)

다. 협상 순위에 따라 결정된 협상대상자와 협상이 성립된 경우 발주기관은 해당 협상대상자를 최종낙찰자로 선정하고, 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

3.	기타 유의사항

가. 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시되지 않아도 계약서와 동일한 효력을 가짐.

나. 계약 후라 하더라도 제안서의 내용을 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안 내용을 충족시키지 못할 경우 계약을 해제 또는 해지 할 수 있으며, 최종낙찰자(계약 상대자)는 일체의 손해배상 책임을 져야 함.

다. 입찰참가자는 입찰 과정과 계약이행과정에서 취득한 각종 정보를 발주기관의 사전 승인 없이 제3자에게 누설할 수 없음.

라. 최종낙찰자는 본 용역 수행에 필요한 모든 자격과 조건을 갖추고 있어야 하고, 이러한 자격을 갖추지 못한 경우에는 계약 상대자로서의 권리를 상실할 수 있음.

마. 모든 입찰 참가자는 입찰서의 작성, 제출, 협의 및 조정 등과 관련하여 발생하는 모든 비용을 부담하며, 발주기관은 그 비용에 대하여 책임을 지지 않음.

바. 법령, 정부 정책의 변경, 발주기관의 예산․자금사정, 기타 발주기관의 중대한 정책변경 등의 사유로 이 사업을 계속할 수 없을 경우에는 최종 낙찰자 결정전까지 입찰을 취소할 수 있으며, 입찰 참가자들은 발주기관의 입찰 취소에 이의를 제기할 수 없음.

사. 입찰 참가자는 공고문, 계약법령에서 정한 입찰에 관한 서류, 입찰 관련 회계 예규 등 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰 참가자에게 있는 것으로 함.

아. 제출된 제안서의 내용은 발주기관에서 요청하지 않는 한 수정 ․ 추가 ․ 대체할 수 없음.

별첨	제안서 작성 서식 및 참고자료

서식 1	입찰참가신청서
서식 2	입찰보증금 지급 각서
서식 3	3-1 서약서 3-2 청렴계약이행서약서
서식 4	사용인감계
서식 5	위임장
서식 6	재직증명서
서식 7	제안 업체 일반현황 및 연혁
서식 8	용역수행 참여 인력 현황
서식 9	용역수행 참여 직원별 세부이력 사항
서식 10	10-1 사업수행 실적 총괄표 10-2 사업실적 증명서(개별)
서식 11	11 가격제안서 11-1 사업비 산출내역서 11-2 사업비 세부산출내역서
서식 12	12-1 제안자 유의사항 준수 동의서 12-2 보안각서
서식 13	개인정보 제공 동의서(개인별)
서식 14	행정처분내용
서식 15	제안서 표지
서식 16	질의서
※ 참고 자료 : 행사 장소 사업비 세부산출내역서(안)

【서식 1】

입찰 참가신청서 ※ 아래 사항 중 해당란만 적으시기 바랍니다.								처리기간
								즉 시
신청인		상호 또는 법인명				법인등록번호
		주 소				전화번호
		대표자				주민등록번호
입찰 개요		입찰공고 (지명)번호		제 호		입찰일	. . .
		입찰건명
입찰보증금		납 부		ㆍ보증금률: ％ ㆍ보증금: 금 원정(￦ ) ㆍ보증금 납부방법:
		납부면제 및 지급확약		ㆍ사유: ㆍ본인은 낙찰 후 계약을 체결하지 아니한 때에는 귀 자치단체에 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 사용인감			본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명: 주민등록번호:		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 입찰에 참가하고자 용역 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 구비서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다. 2023년 월 일 신청인 (인) 인천광역시서구문화재단 재무관 귀하
구비서류	1. 입찰 참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 인감증명서 1부, 사용인감계(해당자에 한함) 3. 위임장 1부(위임한 경우만 해당한다) 4. 그 밖에 공고에서 제출하도록 한 서류								수 수 료
									없 음
세입세출 외 현금출납원 성명: (인)

【서식 2】

입찰 보증금 지급 각서

1. 입  찰  명 : 제6회 정서진 피크닉 클래식 2023 행사 대행 용역

2. 입 찰 금액 : 금                 원(금               원)

3. 입찰보증금 : 금                 원(금               원)

※ 입찰금액의 100분의 5이상

4. 입찰보증기간 : 20  .   .   . ~ 20  .    .     .

상기 용역을 귀 재단과 입찰함에 있어 성실하게 입찰함은 물론 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약」에 관한 법률 제12조 및 같은 법 시행령 제37조 규정에 의거 입찰보증금을 면제 받았으나, 같은 법 시행령 제38조 규정에 의한 세입조치 사유가 발생하였을 때에는 계약 보증금에 해당하는 금액을 현금으로 지체 없이 납입할 것을 확약하고 이에 각서를 제출합니다.

2023.     .     .

업체명 :                 대표자 :           (인)

인천광역시서구문화재단대표이사 귀하

【서식 3-1】

서     약     서

당사는 「제6회 정서진 피크닉 클래식 2023」의 입찰에 참여함에 있어 아래의 내용을 준수․이행할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

1. 당사는 과업이행요청서 및 제안요청서에 제시된 모든 사항을 충분히 검토하고 숙지하였으며, 이를 따르지 않아 발생하는 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.

2. 당사는 제안서의 허위개재 또는 부실한 자료 작성으로 인하여 초래되는 평가상의 불이익은 물론 부정당업자 제재 또는 낙찰 대상에서 제외 등 발주기관의 어떠한 처분에도 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 당사는 제안서의 평가에 있어 발주기관의 평가위원회 구성 및 평가내용, 방법 및 평가결과를 수용하고 제안서 평가와 관련하여 추후 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.

2023년      월      일

주          소 :

상호 또는 명칭 :

대    표    자 :               (인)

법인등록번호 :

인천광역시서구문화재단대표이사 귀하

【서식 3-2】

청 렴 서 약 서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 재단에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년이상 2년이하 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 재단이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월이상 1년미만 동안 참여하지 않고

ㅇ 위와 같이 담합등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계임직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계임직원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 재단이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계임직원에게 금품, 향응등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 재단이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고

ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계임직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 재단이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계임직원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계임직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 재단의 조치와 관련하여 당사가 재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023년      월      일

주          소 :

상호 또는 명칭 :

대    표    자 :               (인)

법인등록번호 :

인천광역시서구문화재단대표이사 귀하

【 서식 4】

사 용 인 감 계

사 용 인 감	인 적 사 항
	업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 :

상기인은 위 인감을 귀 청에서 시행하는『제6회 정서진 피크닉 클래식 2023』행사대행 입찰･계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민･형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

2023.    .    .

주  소 :

업체명 :

대표자 :                   (인)

인천광역시서구문화재단 대표이사  귀하

【 서식 5】

위     임    장

대표자	성명		주민등록번호
	주소
	업체명		연락처
대리인	성명		주민등록번호
	주소
	업체명		연락처	☎ : HP :
『제6회 정서진 피크닉 클래식 2023』행사 대행 공모에 참여함에 있어 상기인을 업체 대표자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2023. . . 대표자 : (인) 대리인 : (인) 인천광역시서구문화재단 대표이사 귀하
※ 첨부서류 : 재직증명서 원본, 신분증 ※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인감과 같아야 함. ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 본인이 책임짐

【서식 6】

재  직  증  명  서

소 속		부서/직위
성 명		생년월일
주 소
재직기간

위와 같이 당사에 재직 중임을 증명합니다.

2023.    .    .

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :             (인)

인천광역시서구문화재단대표이사 귀하

【 서식 7 】

제안 업체 일반현황 및 연혁

업 체 명		대 표 자
사업분야		사업자 등록번호
주 소
전화번호		FAX
홈페이지		E-mail
업체설립연도	년 월
납입자본금	억원	총 자 산		억원
매 출 액	억원	당기순이익
면허·허가·등록증 보유 현황
인력구성현황	총 명 (직급별 명)
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

※ 1. 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본), 조직도 첨부.

인력보유 현황을 증명 할 수 있는“원천징수이행상황보고서”첨부

2. 총자산, 매출액은 가장 최근의 회계연도에 대한 내용을 기재함.

3. 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본) 별도 첨부.

4. 용지가 부족할 경우 별지 사용함.

【 서식 8】

용역 수행 참여인력 현황

1. 참여인력 조직도

2. 참여인력 현황

가. 총괄표

(단위 : 명)

계	총괄책임자	분야별책임자	실무책임자	실무자

나. 총괄책임자(과업 전체 책임자)

소속	직위	성명	나이	최종학력	업무수행관련 경력(년 월)

다. 참여인력 현황

분야별	성 명	생년월일	현직위	근무 년수	주요경력	비고
총괄책임자	홍길동
실무책임자
○○분야 책임자
실무자
○○분야 책임자
실무자

* 1. 총괄책임자는 본 과업 전체 책임자를 의미함

2. 실무책임자는 발주기관과 직접 접촉하며, 본 과업의 실무전체를 책임질 담당자를 의미하며, 분야별 책임자는 본 과업의 각 분야별 책임자를 의미함

3. 실무자는 본 과업에 투입될 각 과업별 근무인력을 의미함

4. 재직증명서 첨부, 건강보험 또는 고용보험 가입확인서 첨부

【 서식 9】

용역수행 참여 직원별 세부이력 사항

회 사 명 :

성 명			직 책		연 령
학 력				해당분야 근무경력	년 개월
행사시 참여임무				관련분야 자격증

경 력
사 업 명	참여기간 (년월~년월)	담당업무	발 주 처	비 고

※ 공고일 현재 제안업체에 근무하고 있는 자와 실제 공모에 참여하는 인력을 모두 포함하여 개별 용지로 기재하되, 비고란에 ‘재직’,‘외부’등으로 구분하여 표기함

※ 상기 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 협상대상자에서 제외 및 최종선정 후에도 계약을 해지할 수 있음.

【 서식 10-1】

사업수행 실적 총괄표

회 사 명 :

구 분	행 사 명		수행기간	계약금액 (천원)	발 주 처	실적확인이 가능한 발주 기관의 전화	비 고
①최대 실적 (1건)
	소 계
②기타 실적
	소 계
합 계 (①+②)

1. 수행실적은 공고일 기준 최근 5년간 단일 발주금액 2천만원 이상 수행한 실적만 기재하며, 반드시 발주기관의 실적증명서를 제출하여야 함

2. 관계법령에 따라 적법한 하도급일 때는 비고란에 명시하고 원도급 회사명을      기재하여야 하며, 위 1번의 증빙서류를 제출하여야 함.

【 서식 10-2】

사업실적 증명서(개별)

신청인	업체명(상호)						대 표 자
	업체 소재지						전화번호
	사업자 번호						제 출 처
	증명서 용도		『제6회 정서진 피크닉 클래식 2023』행사 대행 용역 입찰 참가
	용역 범위 (금액포함)
용역 이행 실적 내용	용역명							구분
	용역 개요
		계약일자		계약기간	계약금액			이행실적				비고
								비율(%)		실적(금액)
증명서 발급 기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기관명: (인) (전화번호: )
	주 소: (팩스번호: )
	발급부서:					담당자:

※ 민간기관(기업) 수행실적은 사업실적증명서, 계약서 사본(원본대조필), 세금계산서 사본(원본대조필), 매출처별 세금계산서 합계표(세무대리인의 확인필)를 모두 제출할 경우에만 인정.

※ 용역이행실적은 입찰 공고시 제시한 용역범위에 부합되는 조건에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함.

【 서식 11】
가 격 제 안 서
입 찰 명	2023년 제6회 정서진피크닉클래식 행사대행 용역
제 안 자	주 소
	상 호
	대표자
제안금액	일금 원정 ( ) ※ 부가가치세 포함하여 산정
본인은 본 입찰에 관련된 모든 조건을 인지 및 수락한 상태에서 위의 제안금액으로 계약기간 내에 용역을 완료할 것을 확약하며 본 가격제안서를 제출합니다. 첨부 : 산출내역서 [가격제안서와 산출내역서상의 금액이 상이한 경우 가격입찰서의 금액을 우선 적용함] 2023년 월 일 주 소 : 상 호 : 대 표 자 : (인) 법인인감 인천광역시서구문화재단 재무관 귀하
※ 반드시 사업비 산출내역서 및 사업비 세부산출내역서(서식 11-1, 11-2)와 같이 밀봉하여 제출

【 서식 11-1】

사 업 비  산 출 내 역 서

■ 총 괄

구 분	주요항목	금 액	구성비(%)	비고
․
․
․
․
계
대행료
합 계
부가가치세
총 계

【 서식 11-2】

사 업 비  세 부 산 출 내 역 서

구분	항 목	규격 및 내용	단위	수량	단가	금액	비고
		소 계
		소 계
		소 계
		소 계
		소 계
		소 계
		소 계
계

【 서식 12-1】

2023년 제6회 정서진피크닉클래식 행사대행 용역

제안자 유의사항 준수 동의서

1. 제안자 유의사항 준수 동의서 제출

○ 제안서 제출시에 본 ‘제안자 유의사항 준수 동의서’에 날인을 하여 동봉 제출한 제안서에 한해서만 심사를 진행한다.

2. 저작권 등의 소유

○ 심사에서 선정된 최종 대상 제안서에 대한 소유권, 저작권 및 제2차적저작권은 발주처에 귀속된다.

○ 제출한 제안서 및 제작비는 일체 지급하지 아니하고, 또한 반환하지 않는다.

3. 심사결과에 대한 동의

○ 모든 제안자는 심사결과에 대해서 이의를 제기할 수 없다.

○ 심사자료 판독이 난해하여 사실상 평가가 곤란하다고 판단되는 내용에 대해서는 해당항목의 최저 평점을 부여할 수 있다.

4. 제안서의 수정 ․ 보완 요구

○ 발주처는 계약 체결 전에 1순위선정자와 협의를 통해 제안서 및 시안등의 수정․보완을 요구할 수 있으며, 1순위선정자는 큰 이견이 없을 경우 이를 최대한 수용하여야 한다.

○ 협의 시 양자 간 이견의 폭이 커서 1순위선정자가 발주처의 요구를 수용 하지 못할 경우엔 협상이 결렬된 것으로 하고, 발주처와 1순위선정자는 각기 상대에게 시간과 비용 소모 등에 관한 아무 보상도 요구할 수 없으며, 별도의 조건 없이 최종선정 결과를 취소할 수 있다.

5. 최종선정자 계약 미체결시

○ 상기 4항에 의해 협상이 결렬될 경우 발주처는 차순위 제안자들과 차례로 협상을 할 수 있으며, 차순위 제안자가 발주처의 요구를 수용할 경우 발주처는 해당 제안자와 계약체결을 할 수 있다. 이때 타 제안자들은 이에 대하여 아무 이의도 제기할 수 없다.

○ 당선자는 당선자 발표일로부터 소정의 기한 내 계약에 응하여야 한다.

○ 계약불응 시 또는 계약체결 대상인 제안사가 계약체결 의사가 없다고 판단되거나 현저히 계약체결을 지연하여 발주처가 지정한 기한 내에 계약체결을 하지 않을 경우에 발주처는 차순위자와 협상계약체결을 추진할 수 있다.

상기 제안자 유의사항 준수를 확약합니다.

2023년     월     일

주  소 :

상  호 :

대표자:                          (인)

인천광역시서구문화재단 재무관 귀하

【 서식 12-2】

보 안 각 서

본인은 『제6회 정서진 피크닉 클래식 2023』 행사대행 용역을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 위 용역과 관련하여 귀 청에서 수령한 자료 및 정보를 관리함에 철저를 기하겠으며, 무단으로 복제하거나 유출하지 아니 할 것을 서약합니다.

2. 본인은 용역 기간은 물론 이후에도 일체 타인에게 누설하지 아니할 것을 서약하며, 용역을 성실히 수행하겠습니다.

3. 본인은 위에서 서약한 사항을 위반함으로써 부과되는 민․형사상의 책임을 감수하겠음을 서약합니다.

2023년    월    일

서약자    주  소 :

업체명 :

대표자 :            (인)

인천서구문화재단 대표이사  귀하

【서식 13】

개인정보 제공 동의서
성 명		주민번호	-
본인은 『제6회 정서진 피크닉 클래식 2023 행사대행 용역』 사업신청서 제출 관련하여, 개인정보 보호법 제15조 등 관련 규정에 따라 본인 확인을 위한 개인정보 제공에 동의합니다. 2023년 월 일 동의인 : (서명 또는 인) 인천광역시서구문화재단 대표이사 귀하
【 수집하는 개인정보의 항목 】 ○ 인천광역시서구는 『제6회 정서진 피크닉 클래식 2023 행사대행 용역』입찰 관련 서류의 접수 및 처리를 위해 서류접수 시 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다. - 필수 항목 : 성명, 생년월일(주민번호), 주소, 전화번호, 학력 및 경력사항, 인적사항 증명서 등 【 개인정보 수집 목적 】 ○ 사업수행기관 선정 절차 이행 【 개인정보 보유 기간 】 ○ 정보 주체 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다. 가. 신청 관련 정보 - 보존기간 : 5년 - 보존사유 : 공공기록물관리법 보유기간 책정 기준표 의거, 각종 증명서 발급과 관련된 개인정보파일 나. 관련 법령에 의한 정보보유 사유 - 보존기간 : 영구 - 보존사유 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령에서 정한 소관 업무 수행에 필요
개인정보의 수집 및 이용목적에 동의하십니까? □ 동의함 □ 동의하지 않음

【서식 14】

행 정 처 분 내 용

《제안업체명 :                 》

구 분	용역명	처분기관	처분일자	제한기간	처분사유 (관련법령)	비 고
영업정지				( )월
입찰참가 제한

2023.    .    .

제안업체명 :                (인)

※ 최근 3년간 제안업체가 관계법령에 의해 입찰참가 제한처분 또는 영업정지 처분된 사실 기재(사업근거지 및 해당시시 조회)

※ 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기

※ 대표자 인감 반드시 날인하여야 함. 조회 결과 사실과 다르게 기재한 경우로 인하여 발생하는 모든 문제는 제안업체에게 모든 책임이 있음(모든 협상 절차에서 배제됨)

【 서식 15 】

◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦(상 철)◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦

제6회 정서진 피크닉 클래식 2023

행사대행용역 제안서

업체명 :                 (인)

※ 원본(1부)는 업체명 기입, 사본(9부)는 업체명 기재 불가

【서식 16】

질     의     서

수 신 처		인천서구문화재단
질의자	대 표 사 업 체 명
	주 소
	대 표 자
	연 락 처	전화) FAX)
질 의 내 용
상기와 같이 질의합니다. 2023년 월 일 업체명 대표자 (인)
인천광역시서구문화재단 대표이사 귀하

※ 질의는 참가업체 당 2회로 제한합니다. .

【축제장소 안내】

장소명		공간 안내	이미지
청라호수공원 (멀티프라자)	인천 서구 크리스탈로 59	수용인원 약 3천여명
청라 블루노바홀	인천 서구 청라대로 26 청라복합문화센터	486석 (가변좌석)
인천서구 문화회관 대공연장 (예비장소)	인천 서구 서달로 190	951석

※ 위 장소는 우천 또는 기타 상황에 따라 변경될 수 있음.

【사업비 세부 산출내역서(안)】

※  본 과업을 충분히 숙지하고 적합한 최적의 사양으로 제안

※  품목 및 수량은 가감변경 될 수 있음

※ 내역서(안)에 기재 되지 않은 항목이라 하더라도 원활한 축제진행을 위해 필요 할 경우 반드시 제안서에 포함할 것

사업비 세부산출내역서(안)

구분	항 목	규격 및 내용	단위	수량	단가	금액	비고
	메인프로그램1 (블루노바홀 앙상블 음악회)
		소 계
	메인프로그램2 (가을밤 별빛 음악회)
		소 계
	메인프로그램3 (호숫가 피크닉 음악회)
		소 계
	부대프로그램1 (피아노콩쿠르)
		소 계
	부대프로그램2 (축제)
		소 계
	시스템
		소 계
	물품 임대
		소 계
	전기시설
		소 계
	홍보
		소 계
	기타
		소 계
계