제6회 정서진 피크닉 클래식 2023 행사대행 용역

과 업 지 시 서

2023. 3.

인천서구문화재단

Ⅰ. 사업 개요

1. 사업목적

가. 인천 서구민이 주체가 되는 서구 대표 클래식 음악 축제

나. 국내외 및 지역의 수준 높은 클래식 아티스트의 공연 개최

다. ‘피크닉’ 본연의 가치로 돌아가 소풍을 하듯 편안하게 즐길 수 있는 야외 축제 및 부대프로그램 추진

2. 사업개요

가. 사 업 명	: 제6회 정서진 피크닉 클래식 2023(이하“축제”)

나. 사업기간 : 착수일로부터 2023. 10. 31.(화) 까지

다. 사업예산 : 금179,410,000원 범위內(부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

※ 입찰 참가자가 면세사업자인 경우에도 반드시 부가세를 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가세 상당액을 감한 금액을 계약금액으로 함.

※ 사업예산은 축제 제반 준비사항 비용이 모두 포함된 총금액임.

라.	사업내용 : 실내외 무대 및 부대프로그램

마. 주최주관 : 인천광역시 서구, 인천서구문화재단

바. 발주기관 : 인천서구문화재단(이하“재단”)

3. 축제개요

가. 축제기간 : [서곶학생피아노콩쿠르] 2023.6-7.

[본 축제] 2023.9월 중(9.2.토 ~ 9.3.일)(예정)

※ 감염병 상황, 발주기관 및 현장 사정에 따라 일정은 변경될 수 있음.

나. 장    소 : 서구관내(청라호수공원 일대, 청라블루노바홀 등)

다. 참가규모 : 6천명 이상

라. 프로그램 :

가을날 호수공원 일대에서 펼쳐지는 인천의 유일한 야외 클래식 축제. 2023년 대주제 ‘낭만주의’의 정수를 보여주는 클래식 아티스트의 메인 무대(야외), 서곶 학생 피아노 콩쿠르, 사전 축제 공청회, 클래식 부대프로그램

□ 축제 대주제 및 프로그래밍

○ 클래식 사조를 아우르는 축제 대주제 선정, 프로그래밍

○ ’야외 클래식 피크닉‘이라는 축제 정체성을 일관적으로 유지하는 기획

○ 2023년은 19세기 낭만주의 클래식에 주제를 두고 쇼팽, 리스트, 슈만, 브람스 등 유럽 낭만주의 음악에 주안점을 둔 공연 개최, 부대 프로그램 진행

년 도	대주제	컨 셉
2023년 제6회	낭만주의	‘로맨티시즘 in 피크닉’ (예시)
2024년 제7회	인상주의	‘인상주의 in 피크닉’ (예시)
2025년 제8회	바로크	‘바로크 in 피크닉’ (예시)
. . .	. . .	. . .

(예시)

□ 축제 스테이지 운영

○ 3개소의 축제 스테이지를 정하여 스테이지 별로 프로그램 개최

스테이지 명	장 소	내 용	공간관리주체
레이크 클래식 스테이지	청라 호수공원 멀티프라자 일대	-메인 공연 프로그램 -강연회 등 부대프로그램	인천시설공단(공공), 경제자유구역청
블루노바홀 스테이지	청라블루노바홀 공연장	-실내악 공연프로그램	재단
블루가든 스테이지	청라블루노바홀 앞 일대	-체험부스, 푸드트럭 -부대프로그램	인천시설공단(공공), 경제자유구역청

제6회 주제 및 세부 프로그램

제6회 정서진피크닉클래식 2023

‘로맨틱 피크닉 Romantic Picnic’ (가제)

날 짜	시 간	연 주		장 소
서곶 학생 피아노 콩쿠르
07.15.(토)	10:00-16:00	피아노 콩쿠르 [예선]		청라블루노바홀
07.30.(일)	14:00-17:00	피아노 콩쿠르 [본선]		청라블루노바홀
정서진피크닉클래식
09.02.(토)	종 일 12:00-18:00	부대 프로그램	○ 클래식 체험부스 ○ 클래식 플리마켓 & 부스 ○ 클래식 푸드트럭	블루가든 스테이지
	13:00-14:00	부대 프로그램	○ 점심 음악회 – 지역예술가 무대	레이크 클래식 스테이지
	14:30-16:00	메인 프로그램	○ 블루노바홀 앙상블 음악회	청라블루노바홀 스테이지
	16:00-17:00	부대 프로그램	○ 클래식 강연회 <19세기 유럽의 낭만주의 사조>	레이크 클래식 스테이지
	18:00-20:00	메인 프로그램 [개막]	○ 가을밤 별빛 음악회 *해설이 있는 콘서트	레이크 클래식 스테이지
09.03.(일)	종 일 12:00-18:00	부대 프로그램	○ 클래식 체험부스 ○ 클래식 플리마켓 & 부스 ○ 클래식 푸드트럭	블루가든 스테이지
	12:00-12:30	부대 프로그램	○ 모닝 클래식 요가회 <쇼팽과 요가를>	레이크 클래식 스테이지
	13:00-14:00	부대 프로그램	○ 점심 음악회 – 지역예술가 무대	레이크 클래식 스테이지
	15:00-16:00	부대 프로그램	○ 클래식 강연회 <낭만주의와 클래식 음악>	레이크 클래식 스테이지
	17:00-19:00	메인 프로그램 [폐막]	○ 호숫가 피크닉 음악회 *해설이 있는 콘서트	레이크 클래식 스테이지

*본 일정과 프로그램안은 행사용역과의 협의를 통해 변경될 수 있음

□ 프로그램안(일정표)

일 시	09.02.(토)			09.03.(일)
	블루가든 스테이지	레이크 클래식 스테이지	청라블루노바홀 스테이지	블루가든 스테이지	레이크 클래식 스테이지
11:00					부대 클래식 요가회
12:00
13:00	부대 ○클래식 체험부스 ○클래식 플리마켓 & 부스 ○클래식 푸드트럭	부대 점심 음악회 – 지역예술가 무대		부대 ○클래식 체험부스 ○클래식 플리마켓 & 부스 ○클래식 푸드트럭	부대 점심 음악회 – 지역예술가 무대
14:00			메인 블루노바홀 앙상블 음악회
15:00					부대 클래식 강연회
16:00		부대 클래식 강연회
17:00					메인 호숫가 피크닉 음악회
18:00		메인 가을밤 별빛 음악회
19:00

□ 서곶 학생 피아노 콩쿠르

◯ 방향성 : 지역 어린이·청소년의 예술적 재능을 펼칠 수 있는 장 마련

◯ 일  시 : [예선] 07.15.(토)   [본선] 07.29.(토)

◯ 장  소 : 청라블루노바홀

◯ 대  상 : 인천 거주 또는 인천의 초·중·고등학교 재학생

◯ 심사방식 : 클래식 음악 분야 전문가 5명 내외

◯ 시  상 : 본선일 시상식 개최, 인천시장상 ~　인천서구문화원장상 등 23개

□ 메인 프로그램

◯ 방향성 : 정서진피크닉클래식의 메인 공연으로 해설이 있는 음악회 방식으로 클래식의 문턱을 낮추고 시민 모두가 즐길 수 있도록 기획

◯ 축제의 정체성을 드러내는 메인 프로그램 브랜드 네이밍

1. 가을밤 별빛 음악회  09.23.(토)

2. 호숫가 피크닉 음악회  09.24.(일)

◯ 아티스트 선정 : 예산범위 내에서 예술적 완성도와 대중적 인지도를 지닌 연주자 및 오케스트라 초청

(예시)

선우예권(피아니스트)		국립심포니오케스트라
	· 센다이 국제 피아노 콩쿠르 1위(2013) · 인터내셔널 저먼 피아노 어워드 1위(2015) · 반 클라이번 국제 피아노 콩쿠르 1위(2017) · 저명 해외 오케스트라 협연 및 리사이틀 다수(~현재)		· (구) 코리아 심포니 오케스트라 · 임헌정, 정치용 등의 유수의 지휘자들이 역임한 국내 대표 오케스트라로 매년 백 여회 공연 · 현 예술감독 다비트 라일란트

◯ 블루노바홀 앙상블 음악회

- 방향성 : 실내공연장에서 진행하기 적합한 소규모 앙상블 공연을 개최하여 다양한 클래식 레파토리를 접할 수 있도록 함

- 일시장소 : 09.23.(토) 14:00 청라블루노바홀 공연장

(예시)

- 공연명 : <슈만, 클라라를 만나다>

- 장  소 : 청라블루노바홀 스테이지

- 내  용 :  낭만주의의 대표 작곡가 로버트 슈만과 클라라 슈만의 곡 연주

- 프로그램 : 슈만 피아노오중주, 클라라슈만 현악삼중주, 브람스 피아노사중주 등

□ 부대 프로그램

◯ 방향성 : 축제의 정체성에 부합하도록 ’피크닉‘에 걸맞는 부대프로그램 진행

◯ 기본 부대 프로그램

- 클래식 체험부스 : ‘악기체험프로그램’, ‘원데이 음악교실’

- 클래식 플리마켓 & 부스 : 민간 협력 마켓, 부스

- 클래식 푸드트럭

◯ 특별 부대 프로그램

클래식 강연회		클래식 요가
	<19세기 유럽의 낭만주의 사조> <낭만주의와 클래식> (가제) 클래식 저널리스트, 강연가 등을 초청하여 금년의 대주제에 속하는 클래식 인문 강연을 듣는 자리		<쇼팽과 요가를> (가제) 클래식과 함께 하는 야외 요가프로그램 (정원제)

점심 음악회
	지역 예술가(지역 예술인, 악기 동호회 등)들이 선보이는 소규모 무대

□ 축제 사전 공청회

◯ 방향성 : 축제에 대한 서구민의 의견을 수렴하고 반영하여 구민이 주체가 되는 축제를 준비하는 자리

◯ 일시장소 : 4월 중 주말 / 청라블루노바홀 인근

□ 친환경 축제 추진

◯ 친환경용품 사용 및 대여를 통한 쓰레기 배출의 최소화(제로웨이스트)

◯ 플로깅 캠페인을 추진하여 시민이 참여의식의 강화

◯ 업사이클링 빈백 및 종이의자, 종이테이블 제작, 텀블러 사용 장려 등

※우천시 재단 보유 공연장(서구문화회관, 청라블루노바홀)에서 본 축제 진행 예정, 대행사는 사전에 미리 이에 대비하여 축제를 계획해야함.

Ⅱ. 과업내용

1. 기본 방향

가. 정서진 피크닉 클래식 운영 전반에 대한 일체의 계획 수립

- 메인무대 3회, 부대프로그램(부대행사, 부스 등 / 서곶 학생 피아노콩쿠르)

나. 철저한 안전대책 수립, 전염병 대비, 행사보험 가입 등 안전한 축제 운영

다. 축제 전체에 대한 활발한 온오프라인 홍보 기획 및 진행

라. 축제 전체 프로그램의 수준급 영상 및 사진 촬영 및 편집

마. 기획‧기술 등 전문인력 배치를 통한 축제 운영의 전문화 도모

바. 만족도 조사(설문조사) 개최로 참가자의 축제 만족도 확인

사. 키비주얼 디자인에 따른 축제 무대 및 축제행사 공간 디자인, 전체 홍보물 디자인, 운영물품 및 기념품 제작

2. 분야별 과업내용

가. 공통 사항

- 축제의 목적에 부합하는 기본 전략 제시 및 기획, 성공전략 제시

- 축제의 사전 준비부터 종료 시까지 총 연출자 등 책임 있는 관계자가 현장에서 행사 전반을 상시적으로 책임 관리

- 계약일부터 행사 종료시까지 분야별 행사전문가 배치

- 기획, 진행, 관리 등 총괄 연출자 및 스텝 지정

- 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주

- 기타 축제 개최에 필요한 업무는 발주기관과 협의 후 수행

- 과업의 범위는 행사계획의 변경에 따라 다소 증감될 수 있음

- 축제에 소요되는 무대, 축제 장소 내 주요 시설공간, 시스템, 특수 효과 등은 대행사가 전담하여 확보하고 발주기관과 최종 협의 후 효율적 운영이 가능하도록 장소에 배치하여야 함.

- 행사에 소요되는 물품은 대행사가 전담하여 확보 배치 운영하여야 함

- 입찰 참가자는 발주기관이 제시하는 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고 발주기관에서 요구하는 행정사무지원업무(각종 단위 프로그램 공모 및 인적자원 모집 등에 대한 행정서식 기안 등)에 충실하여야 함

- 모든 근무자는 신원이 확실하여야 하며 개인 스스로가 본 “축제”의 얼굴이라는 책임감을 가지고 축제가 종료될 때까지 최선의 노력으로 행사에 임해야 함

- 입찰 참가자는 각 행사 분야별 전 인력을 확보하여 과업을 수행 하여야 함

<필수 구성 인력>

· 총괄 기획자 1인

· 실무 담당자(회계 담당자 포함) 2인 이상

· 비주얼 디자이너 1인 이상(협의 필수)

· 기술 총감독 1인, 무대, 조명, 음향, 특수효과 등 각 파트별 감독 1인 이상

· (야외공연 시) 보안 및 객석 관리 총괄 1인, 관리 매니저, 관리 인원 등

· 티켓 매니저 및 그 외 티켓 관리 인원 등

· 주차 관리 담당 1인, 주차 매니저 4인 이상

· 현장 보안요원

· 기타 축제의 원활한 운영을 위한 인력 구성

나. 축제 디자인

- 방향성 : 1. 정서진피크닉클래식의 본연의 가치 ‘피크닉’과 2023년 테마 ‘낭만주의’, 부제 ‘로맨틱 피크닉’에 걸맞는 저명한 국내 축제 및 공연, 전시, 비엔날레의 수준에 준하는 고 퀄리티의 키비주얼 디자인

2. 키비주얼 디자인에서 파생되는 모든 축제에 관한 온오프라인 디자인

- 제작물 :  1. 전체적인 축제장 디자인, 무대 디자인, 사인물, 포토존, 입구, 공연관람존, 기념품, 관람용품, 리플렛, 축제장 맵, 크루용 티셔츠 등 디자인 일체

2. 블루노바홀 공연을 위한 내부 현수막, x배너 등

3. 서곶학생피아노콩쿠르를 위한 내부 현수막, x배너 등

4. 모든 온라인 홍보를 위한 웹포스터, 상세페이지, 배너 등

5. 모든 오프라인 홍보를 위한 포스터, 현수막, 가로등배너 등

※ 일체 제작‧출력‧배송‧설치‧철거 포함

다. 메인프로그램

다-1 메인프로그램 1(블루노바홀 앙상블 음악회)

- 출연단체 : 현악 또는 피아노 4중주 또는 5중주

- 방향성 : 실내공연장에서 진행하기 적합한 소규모 앙상블 공연을 개최하여 다양한 클래식 레파토리를 접할 수 있도록 함

- 일시장소 : 09.02.(토) 14:00 청라블루노바홀 공연장

입 장 권 : 무료

과업내용

‧ 공연 운영 : 음향, 조명, 무대 운영. 현장운영(대기실 관리, 동선 안내, 안전 관리, 이벤트 운영, 티켓 관리, 홍보물 비치, 방역, 주차 및 공연에 소요되는 모든 운영)

※ 위 운영에 적합한 인력을 준비 및 운용해야 함.

‧ 공연장 조성 : 로비 및 내부 현수막, 배너 등 일체 제작‧설치‧철거

‧ 피아노 등 악기 임차(연주자와 협의), 물품 렌탈 : 연주용 의자‧보면대‧보면등, 지휘자 보면대, 대기실 의자, 대기실 행거, 케이터링 및 그 외 운영에 필요한 과업

다-2 메인프로그램 2(가을밤 별빛 음악회)

- 출연단체 : 악기 솔리스트, 중규모 이상 오케스트라 (해설자)

- 방향성 : 1. 정서진피크닉클래식의 메인 공연으로 해설이 있는 음악회 방식으로 클래식의 문턱을 낮추고 시민 모두가 즐길 수 있도록 기획

2. 중규모 오케스트라의 정통 낭만주의 클래식음악회

- 일시장소 : 09.02.(토) 18:00 레이크클래식스테이지 (약 100분)

입 장 권 : 무료

과업내용

‧ 무대 조성 :  퀄리티 높은 무대 디자인 및 제작. 무대 전식 및 무대 조성, 레터링 작업 또는 그에 준하는 장식, 대기실, 아티스트 등퇴장로 방면 사인물 제작, 객석 등퇴장로 조성 및 사인물 제작, LED 300인치 이상 2대 비치 등, 현장 중계팀

※ 입찰에 임할 시, 반드시 무대조성계획을 제출해야 함

‧ 공연 운영 : 음향, 조명, 무대 운영. 현장운영(대기실 관리, 동선 안내, 안전 관리, 이벤트 운영, 홍보물 비치, 주차 및 공연에 소요되는 모든 운영), 관람객 안내 및 관리

‧ 장비 임차 : 클래식 오케스트라 공연 및 축제 공간에 적합한 음향‧조명‧무대‧발전차‧LED 및 악기 등 시스템 일체

‧ 물품 임차 : 대기실 천막 등 조성, 연주자용 의자, 대기실 의자, 대기실 행거, 거울, 테이블 천막(상황실, 설문조사 및 홍보물 배포, 대기실, VIP 대기실 등) 및 기타 야외 공연에 필요한 물품

‧ 피아노 등 악기 임차, 물품 렌탈 : 연주용 의자‧보면대‧보면등, 지휘자 보면대, 대기실 의자, 대기실 행거, 케이터링 및 그 외 운영에 필요한 과업

‧ 전염병 방역 시스템 준비 : 마스크, 소독기기, 축제 장소 전체 소독 실시 등 방역에 필요한 기기 등

‧ 객석 관련 사항 : 피크닉 가능한 형태로 객석 조성 및 운영, 종이 의자, 친환경 매트 등 제작 및 배포

※ 위 운영에 적합한 인력을 준비 및 운용해야함.

※ 우천 및 기상악화에 따른 대안 장소 마련 및 정상적 축제 진행을 염두에 두고 계획해야함.

다-3 메인프로그램 3(호숫가 피크닉 음악회)

- 출연단체 : 성악가, 팝페라 그룹, 중규모 이상 오케스트라 (해설자)

- 방향성 : 1. 정서진피크닉클래식의 메인 공연으로 해설이 있는 음악회 방식으로 클래식의 문턱을 낮추고 시민 모두가 즐길 수 있도록 기획

2. 폐막을 알리는 오페라와 함께하는 대중적인 오케스트라 공연

- 일시장소 : 09.03.(일) 17:00 레이크클래식스테이지 (약 100분)

입 장 권 : 무료

과업내용 : 메인프로그램 2(가을밤 별빛 음악회) 동일

라. 부대프로그램

라-1. 축제 부스 및 푸드 트럭 운영

- 방향성 : 축제의 정체성에 부합하도록 ’피크닉‘에 걸맞는 부대프로그램 진행

- 운영일시 : 2023.09.02.(토) ~ 09.03.(일) 13:00 – 18:00

- 운영장소 : 청라호수공원 야외음악당 일대

◯ 기본 부대 프로그램

1. 클래식 체험부스 : ‘악기체험프로그램’, ‘원데이 음악교실’

2. 클래식 플리마켓 : 민간 협력 마켓, 부스

3. 클래식 푸드트럭 : 작곡가 이름을 활용한 네이밍 등

※입점 푸드트럭 공개 모집 및 운영방법 발주처와 사전 논의

◯ 특별 부대 프로그램

4. 점심 음악회

5. 클래식 강연회

6. 클래식 요가

※ 특별 부대 프로그램은 레이크클래식스테이지(메인존)에서 진행하되 메인무대 앞의 소규모 팝업스테이지 형식의 무대에서 진행되도록 운영

라-2. 서곶 학생 피아노 콩쿠르

- 사업내용 : 인천 내 유치부 ~ 고등부의 피아노 콩쿠르 예선, 본선

- 사업일자 : 예선 22.07.15  본선 22.07.30

- 공연장소 : 청라블루노바홀

- 참 가 비 : 무료

- 과업내용 : 콩쿠르 준비‧진행‧결과발표에 요구되는 과업 일체

‧ 콩쿠르 홍보 총괄

‧ 콩쿠르 참가자 접수‧안내 등 총괄

‧ 현장운영 총괄 : 음향, 조명, 무대 운영. 현장 운영(콩쿠르 사회자, 점수 집계, 대기실별 안내, 접수 및 안내, 현장 운영, 주차 관리, 홍보물 비치 등 인력 운영 총괄), 심사진행계획 수립 및 심사 진행, 결과발표(시상식 개최) 및 공고, 방역 관련 사항 등.

※ 위 운영에 적합한 인력을 준비 및 운용해야 함.

‧ 현장조성 : 무대 위 현수막, 로비 현수막, 배너 제작 등 현장 조성

‧ 악기: 공연장 비치 피아노 사용(야마하 s7x)

‧ 시상식 개최

‧ 상장 배송 등

‧ 심사위원 케이터링 및 관리, 안내 그 외 운영에 필요한 과업

‧ 심사위원 섭외 및 심사위원 비용은 발주기관에서 부담함

마. 영상 및 사진 촬영/제작

마-1. 현장 생중계

- 목    적 : 축제 기간 내 홍보, 아카이빙

- 플 랫 폼 :“발주기관” 및 인천광역시 서구 운영 네이버TV, 유튜브

- 대    상 : 메인프로그램 2건

○ 가을밤 별빛 음악회, ○ 호숫가 피크닉 음악회

- 내  용 : 공연 당일 실시간 생중계

마-2. 축제 하이라이트 영상 제작

- 목  적 : 축제 기간 내 홍보, 아카이빙 등

- 플랫폼 : 재단 네이버TV, 유튜브, 인스타그램 등

- 내  용 : 메인 및 부대프로그램 총괄 스케치(하이라이트) 영상 15분 내외 1건

- 방  법

‧ 트렌디한 감각으로 축제의 정체성을 보여줄 수 있도록 제작

‧ 재단 네이버TV, 유튜브, 인스타그램 등에 송출될 수 있는 형태로 제출

‧ 축제 포스터 디자인을 활용한 오프닝, 아티스트명, 곡제목 등 자막 삽입하여 각 공연의 특징을 살려 제작

- 결과물 제출

구분	파일 형식	제출시기
공연 전체 영상	mp4 각 1식	계약 종료일 전까지

마-3. 사진 촬영

- 목  적 : 홍보 및 아카이빙 목적의 전체 프로그램 사진 촬영

- 내  용 : 기록용 촬영을 넘어 작품 수준의 사진 촬영

- 대  상 : 축제 전체 프로그램

- 방  법 :

· 소음기 등을 갖춘 공연 촬영용 카메라 사용

· 아티스트, 무대, 관객, 준비과정 등 다양하게 촬영

· 축제의 특징이 드러나도록 보정작업 진행

· 축제 홍보에 활용될 수 있도록, 촬영 즉시 편집하여 3일 내 제출

바. 만족도 조사 설계 / 추진 / 결과분석

- 목  적 : 축제 참여자 대상 만족도 조사 (200명 이상)

- 내  용 : 만족도 조사 설계, 비대면(온라인)방식의 만족도 조사 방안 제시, 비대면 조사 시 참여인원 증대를 위한 방안 제시, 만족도조사 참여를 위한 홍보물품 제작 및 배포, 설문조사, 결과 분석 및 제언

- 방  법

· 만족도조사 결과 파일 및 책자 형태로 제작하여 제출

· 만족도조사 원본 데이터 제출

사. 홍보 마케팅

- 목  적 : 온라인 및 오프라인 홍보·마케팅을 통한 관객 모객 및 온라인 관람 인원 확대

· 계약 상대자가 기타 현장 조성 홍보물 제작에 필요한 디자인 작업 시, 발주기관이 제작한 홍보물 키비주얼을 활용해야 하며 최종 인쇄 또는 출력 시 발주기관의 검인을 거쳐야 함

· 홍보 및 현장 운영 스태프 대상 단체 티셔츠 제작 및 착용(필수)

아. 티켓 및 참여자 관리 (블루노바홀 앙상블 음악회 한)

- 목  적 : 축제 티켓 및 부대프로그램 참여자 관리

- 내  용 : 인터파크, 엔티켓 등 예매 사이트 오픈 및 티켓 관리, 티켓 배부 및 관객 안내 등 총괄

자. 재해대처계획(안전관리계획) 수립 및 신고

전체 축제 프로그램 대상 행사보험 가입(필수) : 관객, 스태프, 출연진 대상

관내 구청 신고/접수에 대한 처리

· 2023년 지역축제 안전관리 기본계획(행정안전부) 준수

· 2023년 지역축제 안전관리 추진계획(서구청) 준수

안전관리계획 작성

· 비상연락망 및 행사 조직도 구성

· 행사현장 담당자 및 역할/임무 구성

· 행사장 비상대피로 도식화 / 안전사고 예방계획 및 민관 협력체계 기재

· 현장 안전인력 및 안전교육 계획

· 행사안전 총괄책임자 / 안전관리 담당자 기재 및 역할⦁책임 명시

안전관리계획 서식

사업예산 중 안전관리비 1% 이상 책정 및 안전사고 발생 대비 행사보험 가입

방역·안전관리요원 인건비, 안전설비, 보호장비, 안전교육·훈련, 안전 관련 보험비용, 방역물품 구입비 등

우천 등 자연재해로 인한 행사계획서 작성 및 안전대책 구성

행사와 관련하여 인허가 받을 상황이 발생할 경우 인허가 추진

계약상대자는 행사 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 반드시 가입하여야 하고 시설물을 안전하게 설치하고 안전관리에 철저를 기하여야 하며 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 져야 함(행사보험 가입 의무)

안전관리 필요 프로그램은 보조 진행요원 외 별도의 안전관리요원 배치해야함

행사장 야간경비 : 축제장 일원 및 행사장 주변시설에 대한 보안경비, 야간행사 종료 후 행사장 시설관리 및 경호, 불법 노점상 점유상태 관리 등을 추진해야 함

코로나-19 감염증 확산에 대비한 대응책 마련

· 철저한 방역 및 소독 계획

※ 행사장 내 안전관리 및 현장요구 사항을 즉시 처리하기 위한 관리인력을 상시 배치하여야 하고, 특히 우천 등 자연재난대비 안전관리 시설을 사전 설치하여야 함. 또한 전체 행사장은 다음 행사가 가능하도록 행사 종료 후 환경정비 등 원상복구 하여야 함.

3. 행정사항

가. 행사추진 및 운영체계

인천서구문화재단(“발주기관”)	운영대행사(“계약상대자”)
◦ 사업 총괄 기획 ◦ 사업 추진을 위한 회의 개최 ◦ 행사 필요인력 조정 및 확정 ◦ 외부기관 대외협력 ◦ 운영대행사 관리·감독 ◦ 현장관리 및 지원 등	◦ 출연자 섭외 및 계약 ◦ 발주기관의 관리·감독에 따른 축제 세부계획 수립 및 운영 ◦ 사업 추진을 위한 회의 참석 ◦ 축제 필요인력 섭외·운영 ◦ 온오프라인 홍보 마케팅 및 장치 장식물 제작/배포 ◦ 현장관리 및 종합운영(안내, 안전, 비상시 대처 등) ◦ 과업 수행 보고 ◦ 기타 사업 추진 관련 발주기관의요청사항 수행 등

나. 과업 보고 및 제출 문서

구 분			부수	제출기한	비 고
과업 착수계			1	계약체결 후 3일 이내 (발주기관과 협상에 의한 내용 반영)	문서 제출
과업 수행 계획서			1		공문(파일) 제출
세부 실행 계획서			1
[최종] 무대설계도면 및 좌석도면 / 무대 시설배치도			1
행사보험가입증서			1	축제 개최 20일전까지 (축제 전체 장소 및 출연진, 스태프, 관람객 대상)	공문(파일) 제출
업무일지			1	주 2회 원칙	이메일 제출
결과 자료	축제 운영 결과 보고		10	과업 종료일까지 (23년 10월 31일)	1) 공문 제출 2) 책자 제출 (컬러 출력)
	1	축 제 결과 보고서 (과업수행결과)
	2	관 람 객 만족도조사 결과 보고	5		결과보고서와 별도 파일 및 책자 제출
	3	정산보고서 회계감사보고서 (전문회계법인)	5
					※ 정산보고서 및 회계감사보고서는 하기 예산집행 및 정산 등 회계처리 내용 참조
	4	영상/사진	-	사진 : 촬영 후 3일내 제출 영상 : 촬영 후 7일내 제출	파일 제출

※ 제출기한은 법정공휴일 포함임

※ 성과물 제출 관련 세부사항은 발주기관과 계약상대자간 협의하여 조정 가능함

※ 축제 일정의 변경될 경우, 결과보고 일정은 조정될 수 있음

※ 성과물은 검수절차를 거쳐 승인을 득한 후 완료된 것으로 간주하며, 미비사항으로 인한 보안은 과업수행자의 부담으로 진행하여야 함

다. 용역 기간 조정

- 다음 사유가 발생하였을 경우 발주기관과 협의하여 용역기간을 조정할 수 있음

· 과업수행 중 발주기관의 요구가 있을 시

· 불가항력(전염병, 기상악화, 전쟁 등) 사유 발생 시

· 발주기관의 사정에 의해 행정상 용역기간이 추가 소요되었을 때

라. 현황 보고 회의 추진

- 필요시 행사 추진 현황 보고 및 업무 협의를 위한 회의를 개최하여야 하며, 장소는 발주기관 사무실 대면 회의 또는 유선전화·이메일 등 협의한 방식으로 추진함. 주2회 정기보고를 원칙으로 하며, 필요시 발주기관의 요청에 의해 상시 또는 1일 보고를 추진할 수 있음.

마. 예산집행 및 정산 등 회계처리

- 예산집행은 세부실행계획서의 예산계획에 의하여 집행하여야 함.

· 계약상대자는 사업예산을 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행함.

· 사업계획의 변경이 불가피함에 따라 예산계획이 변경될 경우, 사전에 발주기관의 승인을 받아야 함.

- 계약상대자는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 발주기관의 허가 없이는 현금지출을 할 수 없음.

- 계약상대자는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 회사에서 지급하는 임금 외에 계약체결금액에서 별도의 인건비를 지급할 수 없다.

- 계약상대자는 사업 종료 후 발주기관의 요구 시 계약체결금액(사업예산)을 전액 정산하여 정산보고서 및 전문회계법인의 감사보고서를 제출하여야 함. 다만, 계약체결금액 중 선금을 일부 수령한 경우, 선금에 대한 정산서를 제출하여 발주기관의 승인을 득한 경우 잔금을 지급받을 수 있음.

· 사업비의 정산은 계약체결금액 총약으로 정산하며, 총액을 초과한 소요금액에 대해 발주기관의 지급의무는 없음.

· 정산서 및 회계감사보고서는 발주기관의 검토 후 승인 절차를 거친 후 완료되며, 발주기관의 보완요구에 따라 서류 등을 보완하여야 하며 증빙서류가 미비하다고 판단될 경우 해당 사업비는 사업목적에 부합하지 않는 집행으로 인정될 수 있음.

· 정산서 및 회계감사보고서 내 증빙서류는 다음 구분에 따라 발급의무자가 적법하게 발급한 서류를 첨부하도록 함.

< 정산 서류 목록 >

· 일반과세자 : 계약서(또는 계약내용이 명시된 견적서), 사업자등록증, 통장사본, 전자세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등

· 간이과세자, 면세사업자 등 : 계약서(또는 계약내용이 명시된 견적서),

사업자등록증, 통장사본, 전자계산서, 현금영수증, 신용카드 매출전표 등

· 개인 : 계약서, 계좌이체확인증, 신분증사본, 통장사본, 원천징수영수증 등

※ 인건비 지출 시, 관계규정에 의거 원천징수를 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 하며, 정산서 및 회계감사보고서에 원천징수영수증을 첨부하여야 함.

※ 개인을 특정할 수 있는 주민등록정보 등 민감정보는 흑백처리(모자이크)하여 가린 후 제출하도록 함.

바. 기타 과업수행과 관련하여 발주기관과 협의한 내용

- 간담회 및 축제 사후 간담회의 등 참여

- 기타 축제 운영에 필요한 제반사항 등

Ⅲ. 과업수행 지침

공통사항

가. 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주

나. 본 제안요청서에 명기되지 않은 사항은 발주처와 협의 후 수행한다.

다. 과업의 범위는 행사계획의 변경에 따라 다소 증감될 수 있다.

라. 본 제안요청서를 기본으로 수행하되 발주처의 요청이 있을 경우 그 방향과 내용을 조정할 수 있다.

마. 과업수행자는 본 과업 전반에 대해 발생 가능한 제반 문제점을 고려하며 필요시 이에 대한 대책과 해소방안을 발주처와 긴밀하게 협의한다.

바. 본 과업과 관련한 제반 업무에 대해 발주처의 발의와 요청이 있을 경우 과업 수행자는 즉시 이에 응하며 성실히 협의에 임하고 수행하여야 한다.

사. 본 과업수행과정에서 획득한 자료, 결과물 등을 발주처의 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여할 수 없으며 임의로 소유, 활용할 수 없다.

아. 본 용역에 대해 과업수행자의 귀책 사유로 인해 과업수행 중 수정 보완의 필요성이 제기되었거나 용역 완료 후 추가조치 필요사항, 미비 사항이 발생 되었을 경우 과업 수행자의 부담으로 즉시 수정ㆍ보완하여야 한다.

자. 본 과업을 위해 용역 수임자는 업무특성에 적합한 전담조직 및 인원을 구성하여 효과적인 업무수행을 위하여 발주처와 긴밀하게 업무 연락이 이루어지게 하여야 한다.

차. 본 계약은 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준을 따르며, 기타 특이사항은 계약 특수조건으로 명시하여 진행함.

2. 계약조건

가. 대가(계약체결금액) 지급

- 대가 지급은 계약상대자의 청구에 의한 사후 지급을 원칙으로 하며, 원화로 지급함.

- 대가 지급은 계약상대자가 제출한 정산보고서 및 회계감사보고서와 과업이행 수준을 검토하여 계약체결금액 범위 내에서 지급함을 원칙으로 한다. 집행 잔액은 반납하며, 과업 내용 중 미시행된 사항에 대해서는 별도로 정산하여 집행 잔액은 반납함.

- 계약상대자의 과업 수행 중 발생한 기물의 파손·붕괴나 인명 사고에 대해서는 계약상대자의 책임으로 손해 배상 및 원상 복구를 하여야 하며, 본 건에 대한 소송 및 분쟁으로 인해 발주기관의 유형·무형의 손해가 발생할 경우, 계약상대자는 이에 대한 손해를 배상하여야 함.

나. 산출물 소유권

- 계약의 이행에 따라 발생하는 특허 등 산업재산권, 저작권 등 일체는 발주기관에 귀속됨.

- 계약상대자는 제안요청서 및 과업지시서(계약서)에 명시된 과업에 포함된 무대·홍보·음악 및 기타 콘텐츠를 발주기관에 제공 시, 해당 콘텐츠의 지적재산권이 타인의 지적재산권을 침해하지 않아야 함.  타인의 지적재산권을 침해하거나, 침해당했다는 타인의 주장에 의해 발주기관 또는 계약상대자를 상대로 제기된 소송 및 기타의 분쟁에 대해서는 계약상대자의 책임과 비용으로 대응하여야 함. 이와 같은 소송 및 분쟁으로 인해 발주기관의 유형·무형의 손해가 발생할 경우, 계약상대자는 이에 대한 손해를 배상하여야 함.

다. 계약상대자의 근로자 관리 및 하도급

-「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 행정안전부예규 제231호」에 의거하여 계약상대자는 해당 계약의 수행에 필요한 기술과 경험을 가진 근로자를 채용해야 하며, 근로자의 행위에 대하여 모든 책임을 져야 함.

- 발주기관은 계약상대자가 채용한 근로자가 다음 각 호의 사유에 해당한다고 판단될 경우 해당 근로자의 교체를 요청할 수 있음.

1) 입찰공고 및 계약문서에서 특정한 기준을 갖춘 근로자를 배치할 것을 조건으로 명시한 계약에서 해당기준을 미달하는 근로자를 배치한 경우

2) 고의 또는 중과실로 업무 수행시 준수하여야 할 법령 또는 기준을 위반한 경우

3) 뇌물･사기 등 부정행위를 한 경우

4) 기타 제1호부터 제3호까지에 준하는 사유로서 계약의 적정성･공정성을 저해한 경우

- 계약상대자가 제1호부터 제4호 중 해당하는 경우로서 요청을 받은 경우 발주기관과 협의하여 해당 근로자의 교체여부를 결정하여야 함.

- 계약상대자는 해당 계약의 이행을 위하여 채용한 근로자에 대하여 ｢최저임금법｣ 제6조 제1항 ․ 제2항과 ｢근로기준법｣ 제43조를 준수해야 함.

- 계약상대자는 재단의 사전 서면동의 없이 본 과업(계약) 전체 또는 일부분을 양도할 수 없음. 하도급이 승인되는 사업에 대해서 계약상대자는 발주기관의 사전 승인을 얻고 하도급할 수 있음.

- 하도급 계약자가 이행하고 있는 과업의 일부분이 본 계약의 조건에 따라 이행되고 있지 않는다고 판단될 경우, 발주기관은 서면으로 해당 하도급 계약자나 계약상대자가 과업에서 철수하도록 요청할 수 있음. 이 경우 본 과업에 대한 대금은 정산보고서 및 회계감사보고서의 제출 및 승인에 따라 정산하여 실제 소요된 비용에 대해서만 지급함.

- 계약상대자는 계약상대자의 하도급계약자, 하도급계약자의 대행 업체 또는 고용인들의 행위, 과실 등에 대해 전적인 책임을 지며, 이에 대해 발주기관이 유형·무형의 손해를 입은 경우 배상할 책임이 있음.

라. 보안 유지

- 계약상대자는 본 제안요청서상의 과업의 내용과 과업수행 중 입수 또는 취득하게 되는 각종 정보들을 발주기관의 사전 서면 동의 없이 제3자에게 전달·누설하거나 공개해서는 아니되며, 과업수행 인력에게도 해당 정보에 대해 기밀을 유지하도록 사전에 충분한 보안 교육을 실시한 후 과업에 참여토록 하여야 함.

- 계약상대자는 계약상대자 본인 및 직원, 하도급계약자, 하도급계약자의 대행업체 또는 고용인들이 본 사업 기간 전후를 불문하고 과업수행 중 입수 또는 취득한 각종 정보에 대한 보안을 준수하지 못하여 발생되는 결과에 대해 전적인 책임을 짐.

- 과업수행 기간 사업 참여 인원은 출입이 허가된 구역에서 작업을 하고 출입이 통제된 지역은 필요 시 발주기관의 허가를 득하여 출입하여야 함.

- 기타 본 사업과 관련된 보안 필요사항은 재단의 보안 관련 규정을 준수하여야 함.

마. 계약 변경

- 사업내용 변경으로 인한 계약 변경 사유가 발생하는 경우「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령」에 의함.

- 용역계약 이후에 발주기관의 사정 또는 환경의 변화, 천재지변(전염병 등)에 따라 과업 내용이 변경(추가 또는 취소)될 수 있으며 이로 인한 과업 범위, 계약금액 및 투입인력 등 변경은 발주기관과 계약상대자 간 협의로 결정함.

바. 이견조정

- 발주기관과 계약상대자 간에 제안요청서(과업지시서, 계약서 등)에 대한 해석상의 이견이 상충할 경우, 양자 간의 협의에 의하여 원만히 조율하되, 발주기관이 최종 결정권을 가짐.

사. 계약의 해지

- 계약의 해지와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리하도록 함.

- 과업기간(계약기간) 중 천재지변 등(전염병, 전쟁, 테러, 폭동, 홍수 등 재난상황)으로 인해 과업 진행이 불가능하다고 판단될 시, 발주기관과 계약상대자는 상호 협의하여 연내 과업기간의 조정 및 세부운영 방법을 변경하여 다시 진행하기로 함.

- 연내 과업 진행이 불가능하여 발주기관이 계약상대자에게 계약(과업) 해지를 통보할 경우, 계약일부터 계약 해지 통보시까지 과업에 소요된 비용을 정산결과보고서로 증빙하여 발주기관에 청구할 수 있다. 이 경우 해지될 시점까지 진행된 과업에 대한 결과보고(영상·사진 자료, 관람객 만족도조사 결과자료집, ) 등 정상적으로 과업이 완료되었을 경우 제출해야 할 결과보고 자료를 동일하게 제출하여야 한다. 발주기관은 결과보고서 및 정산보고서(증빙서류 포함)를 검토한 후, 실제 소요되었다고 인정되는 금액을 승인하여 대금을 지급할 수 있다. 그러나 대금 지급은 계약금액의 50%를 초과할 수 없음.

- 계약 해지 시 대행수수료는 계약금액 대비 정산결과보고서를 통해 승인받은 대금의 비율에 따라 축소됨.

아. 관할법원

- 본 과업과 관련한 분쟁이 발생할 경우 관할법원은 인천지방법원으로 함.